Administratie en facturatie verschillende activiteiten

[Marcoher]

Met mijn onderneming wil ik (grofweg) 2 dingen gaan doen.

Dingen verkopen aan consumenten via mijn webshops (dit gaat om producten van enkele euro's per stuk) en websites maken voor bedrijven (dit gaat om websites van enkele honderden euro's)

 

Nu is het alleen onmogelijk om voor deze 2 activiteiten de facturatie synchroon te laten lopen qua nummering en zou het een hels karwij zijn dit zelf te doen. Nu ben ik alleen voor de verkopen via mijn webshops niet verplicht een uitgebreide factuur te maken (als ik het goed heb), en ik vraag mij af hoe ik dit in kan richten als ik dit niet doe.

 

Kan ik gewoon facturen maken zoals ik normaal zou doen, voor de websites en eventueel voor kopers van producten buiten de webshops om. En daarnaast alle 'bonnetjes' van bestellingen in de webshops (niet genummerd, apart per webshops genummerd of eventueel later genummerd) bewaren?

 

Of hoe anders kan ik dit inrichten?

[Ron van der Kolk]

De factuurnummering moet opeenvolgend zijn binnen een reeks, maar je mag meerdere reeksen hebben. Verschillende activiteiten binnen je onderneming kunnen hun eigen reeks hebben, dus dat hoeft niet synchroon te lopen. Er mag veel, zolang het maar duidelijk en overzichtelijk is voor jou en de Belastingdienst bij eventuele controle.

 

Zie: Wet op de Omzetbelasting 1968, art. 35a lid 1b:

 

een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;

 

[Marcoher]

Ooow zo vond ik het bij de belastingdienst niet, in het wetboek kijken was een goed idee geweest, had ik niet aan gedacht, bedankt!

 

Mag het nummer onbekend zijn bij de klant? Dus dat ik ze later nummer?

[Ward van der Put]

Mag het nummer onbekend zijn bij de klant? Dus dat ik ze later nummer?

Nee, het factuurnummer moet op de factuur staan. Even deze checklist met factuureisen langslopen, want daar staan meer punten en puntjes op die wel eens worden vergeten.

[Ron van der Kolk]

in het wetboek kijken was een goed idee geweest, had ik niet aan gedacht, bedankt!

 

Graag gedaan. Artikel 35a begint met "Op de factuur zijn de volgende vermeldingen verplicht", dus goed om daar alsnog even te kijken ;D De informatie die de Belastingdienst geeft in de link van Ward is daar ook op gebaseerd.

 

[Marcoher]

En dit dan, het gaat om de facturen via de webshops. En daarnaast zijn het sowieso al facturen van onder de 100 euro waarbij het vermelden van een nummer volgensmij niet verplicht is.

 

Toevoeging, artikel Artikel 34d spreekt over wanneer er een vereenvoudigde factuur gebruikt mag worden en 35a 2 spreekt niet over een nummer.

[Ron van der Kolk]

Niemand zei dat je altijd een factuur moet uitreiken. En soms volstaat een vereenvoudigde factuur. Mijn antwoord ging in op de vraag over de nummering. Als je webshop automatisch facturen aan kan maken zou ik overigens altijd een complete factuur laten maken; soms niet, soms vereenvoudigd en soms compleet (afhankelijk van besteller en bedrag) is niet heel overzichtelijk.

 

[Marcoher]

En ik ging in op ward, haha, en de toevoeging ging in op u.

 

Maar die vereenvoudigde facturen, kan ik gewoon een serie vereenvoudigde facturen maken welke ik alleen in de bestandsnaam nummer?

 

Toevoeging: Of hou ik nu te veel vast aan die nummering en kan ik die vereenvoudigde facturen gewoon 'los' bewaren.