2 fiscale vragen [gevolg afschaffing VAR & verklaring geen prive gebruik auto]

[Bert47]

Hallo higherlevel

 

Na het wijzigen van de wet mbt het afschaffen van de var zijn mij een aantal dingen onduidelijk.

Na het zoeken op internet om oplossingen te vinden kom ik hier terecht.

 

Ik werk al 20 jaar als zzp'er in de bouw. Mijn vrouw doet de administratie. Het gaat allemaal lekker.

Voorheen moest ik ieder jaar een var aan de opdrachtgevers geven als bewijs dat ik ondernemer ben. Ditzelfde vroeg ik weer aan de zzp'er die mij hielp.

 

Nu hoor ik op de bouw allerlei wilde verhalen.

Er moet middels een contract gewerkt worden en de var is niet meer geldig.

Inmiddels heb ik er genoeg over gelezen maar heb ik er nog wel een vraag over.

 

Van mijn opdrachtgever heb ik nog niks geen contract ontvangen. Daar zijn ze mee bezig.

Omdat ik veelal voor een opdrachtgever werk had ik begrepen dat ik elke klus moet aannemen.

Betekent dit dat er voor elke klus een contract opgemaakt moet worden?

En omdat ik altijd wordt bijgestaan door een andere zzp'er die ik inhuur zou ik een contract met hem moeten aangaan. Daarvoor kan ik toch het beste een soortgelijk contract maken dan wat mijn opdrachtgever met mij aangaat?

 

 

De 2e vraag gaat over heel wat anders.

Mijn vrouw heeft in februari 2015 een verklaring aangevraagd dat ik niet meer privé rijdt met mijn bus.

Nu vraagt ze zich af of ik wel een km registratie moet kunnen aantonen van 01-01-2015 tm het moment van de aanvraag. De bedoeling was namelijk om heel 2015 niet meer privé te rijden, dit heb ik dan ook niet gedaan, alleen vraagt ze zich af hoe dit nu moet ivm de bijtellingen. De verklaring geldt immers niet voor een heel jaar. Er zit een gat in.

En is dit tevens een verklaring dat er geen btw bijtelling betaald moet worden, dat staat er namelijk niet op.

 

Wij hopen wat te horen.

 

Groetjes fam. Witzel

 

[Cosara]

Van mijn opdrachtgever heb ik nog niks geen contract ontvangen. Daar zijn ze mee bezig.

Dat is een zaak van beide partijen, niet alleen van de opdrachtgever.

 

Betekent dit dat er voor elke klus een contract opgemaakt moet worden?

Ja, maar slechts als er onduidelijkheid bestaat over een mogelijk fictief dienstverband. Evenals de VAR is ook een (model)overeenkomst onder de Wet Deregulering Arbeidsrelaties (DBA) geen verplichting. In de bouw is de scheidslijn tussen fictief dienstverband en zelfstandigheid in veel gevallen nogal wazig en is een overeenkomst van opdracht wél aan te bevelen.

 

En omdat ik altijd wordt bijgestaan door een andere zzp'er die ik inhuur zou ik een contract met hem moeten aangaan. Daarvoor kan ik toch het beste een soortgelijk contract maken dan wat mijn opdrachtgever met mij aangaat?

Als de werkzaamheden en verantwoordelijkheden soortgelijk zijn, dan wel.

 

Mijn vrouw heeft in februari 2015 een verklaring aangevraagd dat ik niet meer privé rijdt met mijn bus.

Nu vraagt ze zich af of ik wel een km registratie moet kunnen aantonen van 01-01-2015 tm het moment van de aanvraag.

Met of zonder verklaring ... een sluitende kilometeradministratie heeft betrekking op het hele (standaard)boekjaar ... van 01/01 tot 31/12.

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe

[Bert47]

Dank u

 

Voor elke nieuwe klus moet er dus een contract gemaakt worden als ik u goed begrijp?

Omdat ik bijna het hele jaar voor dezelfde aannemer werk, en we soms wel 100 klussen per jaar hebben is dit toch overdreven?

In elk contract moet iig duidelijk staan dat ik zelfstandig ben.

 

Wat betreft de verklaring uitsluitend gebruik bestelauto.

U geeft aan dat er over het hele jaar een sluitende km registratie moet worden bijgehouden.

Op het formulier staat juist dat dit nu niet meer hoeft.

Alleen was mijn vraag, wat te doen met de periode dat er nog geen verklaring was.

Het is toch dubbel om heel 2015 een sluitende km registratie bij te houden terwijl of het formulier staat dat dit niet hoeft....

 

Groetjes Bert

 

 

[Roel J]

Hallo Bert,

 

wat ook mogelijk is, is dat je een soort Raamovereenkomst tekent. Je pakt dan een modelovereenkomst daarin spreek je een aantal zaken af die altijd van toepassing zijn. Daarnaast neem je op dat voor elke klus een opdracht wordt verstrekt, dit kun je met een vast formulier doen, maar het kan ook een stuk informeler door voor elke klus een mailbericht te maken waarin je alle praktische afspraken zet.

- tarief

- locatie van het werk

- specificatie van de opdracht

 

Hoewel het geen wettelijke verplichting is om modelovereenkomsten te gebruiken of zelfs om schriftelijke contracten op te stellen loop je wel een extra risico door het niet te doen. Wel of geen arbeidsrelatie wordt bepaald door Gezagsverhouding, Persoonlijke arbeid en beloning. Alleen als 1 van die drie ontbreekt mag je als zelfstandige werken.

In de bouw heb je heel veel functies die erg aanleunen tegen een arbeidsrelatie.

Dus tenzij jij een heel specifieke vakman bent met veel eigen (productie)middelen die veel werkt voor 1 aannemer hoeft het geen probleem te zijn, maar als jij gewone werkzaamheden uitvoert tussen eigen werknemers van de aannemer. Dan loop je een groter risico om als werknemer gezien te worden en kun je beter een modelovereenkomst gebruiken EN ok niet onbelangrijk je houden aan de afspraken.

 

Wat doe je in de bouw? ben je een specialist? wellicht kan dat nog helpen om je meer in de goede richting te duwen..

 

 

Probleem is dat je zonder contract(en) overgeleverd bent aan de interpretaties die de belastingdienst achteraf maakt bij een controle.. en dan kan het wel eens moeilijk zijn te bewijzen dat de zaken anders lagen. Door vooraf goede contracten op te stellen is het aan de belastingdienst om te bewijzen dat wat in het contract staat niet klopt met de praktijksituatie. En dat is voor de belastingdienst weer erg lastig als ze over 3 jaar 2017 gaan controleren is het lastig vast stellen of jij wel aan alle (soms subjectieve) voorwaarden hebt voldaan.

[Cosara]

Voor elke nieuwe klus moet er dus een contract gemaakt worden als ik u goed begrijp?

Omdat ik bijna het hele jaar voor dezelfde aannemer werk, en we soms wel 100 klussen per jaar hebben is dit toch overdreven?

Geheel mee eens, maar ik heb de wet ook niet gemaakt. Je zou in dit geval ook een jaarovereenkomst kunnen maken. Hierin maak je duidelijk dat je - met onderbrekingen en op basis van beschikbaarheid - werkzaamheden uitvoert. De facturatie vindt overigens wel plaats per afgemaakte klus op de desbetreffende locatie.

 

In elk contract moet iig duidelijk staan dat ik zelfstandig ben.

De voorwaarden voor zelfstandigheid zijn hetzelfde als bij de VAR. Als de opdrachtgever zorg draagt voor al het vervoer en gereedschap, dus zonder enige investering voor rekening van de opdrachtnemer, dan wordt die zelfstandigheid wel met enige vraagtekens geschreven.

 

Wat betreft de verklaring uitsluitend gebruik bestelauto. U geeft aan dat er over het hele jaar een sluitende km registratie moet worden bijgehouden. Op het formulier staat juist dat dit nu niet meer hoeft.

U heeft gelijk. Het is voor de 500 km-grens een rittenadministratie bijhouden óf een vrijstellingsverklaring aanvragen, waarbij de rittenadministratie vervalt.

 

Alleen was mijn vraag, wat te doen met de periode dat er nog geen verklaring was. Het is toch dubbel om heel 2015 een sluitende km registratie bij te houden terwijl of het formulier staat dat dit niet hoeft....

De bijtelling geldt voor het fiscale jaar - doorgaans van 01/01 tot 31/12. De verklaring kan niet met terugwerkende kracht worden aangevraagd. Dat betekent dat u tot op de datum van de verklaring een kilometeradministratie moet bijhouden, die overigens de 500 km-grens niet mag overschrijden.

 

zie ook: 21.4.9 Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto

 

Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe