Nepfactuur voor de omzetbelasting

[Jokierotterdam]

Ik ben financieel manager en HR Manager van een dochteronderneming van een Frans bedrijf. Samen met mijn collega heb ik de dagelijkse leiding over Nederland. Mijn collega draagt de verantwoording voor onze vestigingen in Nederland.

Vandaag bemerkte ik dat hij een factuur heeft gemaakt voor een vriendje van hem en meteen ook weer een creditnota voor hetzelfde bedrag. Ik vroeg hem wat de reden hiervan was en hij antwoordde dat zijn vriend een factuur nodig had.

Ongeacht de hoogte van de factuur, vind ik dat dit op z'n minst onverstandig is. We zijn een groot bedrijf met een paar miljoen omzet per jaar en dit soort praktijken passen daar m.i. niet in. Ben ik een moraalridder?

[Hans van den Bergh]

Het is een werknemers vraag, dus valt het buiten de focus van dit forum, maar toch even stiekem de vraag aan jou als FINANCIEEL - & HR MANAGER:" Wat vind je zelf van een personeelslid dat zo'n factuurrondje opzet?"

[Joost Rietveld]

Beste Jokie

 

Je topic heeft met het doel van HL (ondernemen) an sich weinig te maken, maar toch mijn 2 cent voor het slotje:

 

Je bent zeker geen moraalridder. Dergelijke acties kunnen zelfs grond zijn voor ontslag, mogelijk zelfs op staande voet.

Je collega maakt zich in elk geval schuldig aan valsheid in geschrifte. Daarnaast is hij medeplichtig aan welke actie zijn vriendje dan ook uithaalt met die factuur.

 

Want wat kan dat vriendje met een valse factuur?

- schadeclaim indienen bij een verzekeringsmaatschappij;

- financiële schadeclaim onderbouwen jegens een derde;

- kosten aantonen voor een subsidie;

- fiscale winst verlagen;

- een BTW vordering op de fiscus onderbouwen;

- need I go on?

 

En ik vrees dat hij als medewerker van jullie bedrijf ook risico heeft afgeroepen over dat bedrijf. De valse factuur draagt de naam van de onderneming. Ik hoop van harte dat niet uitkomt dat de factuur vals is, temeer daar de vriend een probleem zal ervaren als de wederpartij vraagt om het betaalbewijs van de factuur! Die is er niet, dus dan heeft je collega, maar ook jullie bedrijf (hoe heeft dit kunnen gebeuren?) ineens heel wat uit te leggen.

 

Lijkt mij in elk geval grond voor een stevig gesprek en het inwinnen van juridisch advies.

 

Ik had zijn baas in elk geval niet moeten zijn want mijn eerste actie zou zijn om te zien of hij inderdaad op staande voet ontslagen had kunnen worden. Als hij hier al zo lichtvoetig over denkt, welke risico's loopt het bedrijf dan nog meer als hij dergelijke bevoegdheden/toegang heeft?!

 

Succes

 

Zoals gezegd past het verder niet binnen de scope van HL aangezien jullie beide werknemers zijn.

 

Groet

Joost

 

 

 

PS: ik zie net dat je in augustus nog een ZZP-er was met vragen over BV-eenmanszaak. Voor de goede orde, studievragen horen ook niet op HL thuis.

[Jokierotterdam]

Beste Joost,

 

Zeer bedankt voor de reactie.

 

De vraag die ik stelde als ZZP'er stelde ik voor mijn dochter. Aan de antwoorden op dit forum heeft ze heel veel gehad en goede beslissing kunnen nemen. Ik had natuurlijk uit de naam van mijn dochter de vraag hier kunnen stellen.

 

In ieder geval ben ik wèl financieel manager en HR Manager.

 

Wat mijn collega gedaan heeft is eigenlijk veel ernstiger dan ik vanmiddag nog dacht. Vooral omdat we in loondienst zijn. Hij noemt mij wel vaker een moraalridder en soms twijfel ik aan mezelf of ik niet zwaar op de hand ben. Ik dank u nogmaals voor de uitgebreide reactie en ik ga hier maandag goed met hem over praten en ondertussen nadenken hoe verder te handelen.

 

Het kan gebeuren omdat hij toegang heeft tot ons kassasysteem.

 

Met vriendelijke groet,

Joke

[Hans van den Bergh]

Medewerker schorsen en onderzoek doen naar dit voorval, ontslag op staande voet of wegens dringende redenen is niet ongebruikelijk in dit soort situaties. Maar je bent werknemer en jouw vraag hoort hier niet thuis. Tevens vind ik het zorgwekkend dat jij als financieel - en HR-manager niet lijkt te weten dat dit foute boel is en hoe hierin te handelen.

Wees blij dat ik niet jullie beider baas ben...