Beste allen,

 

Afgelopen maand (in december 2016) heb ik een nieuwe BV opgericht en in de statuten opgenomen dat het boekjaar op 31 december 2017 eindigt. Ik hoef dus geen jaarrekening per 31-12-2016 te maken en laten vaststellen door de AvA.

 

Mijn vraag is of ik verplicht een AvA moet houden? Decharge van het bestuur is dan het enige verplichte agendapunt. Als dat het geval is moet ik al mijn 10 investeerders laten opdraven of volmachten opmaken.

 

Ik hoor graag van jullie. Alvast dank!

 

gr

Marco

 

Het antwoord staat in art. 2:218 BW: tijdens ieder boekjaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden of ten minste eenmaal overeenkomstig artikel 210 lid 5 of artikel 238 lid 1 besloten.

Met vriendelijke groet,

Caroline Malmberg

dank je wel. het is eigenlijk heel helder. Dan wordt het gezellig met elkaar bijkletsen zonder vervelende jaarrekeningbespreking.

Beste Caroline,

 

Het is voor mij eigenlijk nog niet helemaal helder.

 

Eens per boekjaar (ook bij verlengt boekjaar) jaarrekening goedkeuren door AVA is mij nu duidelijk. Neem aan dat bij BV waarbij aandeelhouders ook bestuurders zijn de bijbehorende decharge/kwijting bestuur dan ook bij een verlengt boekjaar tot na het afsluiten van dat eerste boekjaar mag wachten?

 

Zijn er verder dan geen verplichtingen mbt het houden aan een AVA in het eerste levensjaar dan wel kalenderjaar van de BV wanneer er met een verlengt boekjaar gewerkt wordt?

 

Oftewel, zijn wij als BV met verlengt eerste boekjaar, gestart zijnde zomer 2016, pas in de eerste 5 maanden van 2018 bij wet verplicht tot het organiseren en notuleren van een AVA?

 

Met vriendelijke groet,

Bert

 

Marco Bert

 

De eerste AvA wordt inderdaad na het afsluiten van het boekjaar per 31-12-2017, in de eerste 5 maanden van 2018 gehouden .

 

Met vriendelijk groet

Beste wpronk,

 

Hartelijk dank voor uw snelle reactie op mijn bericht.

 

Met vriendelijke groet,

Karel