verplichting aandeelhoudersvergadering

[albatros2]

Vraag,

 

waar begint en eindigt de verplichting aandeelhoudersvergaderingen te houden en wat moet hier absoluut in vastgelegd worden?

 

Mijn structuur nu met een partner is een werkmaatschappij met daar boven twee holdings die het bestuur doen.

 

Wij zijn vanuit twee zzp ers in deze structuur gestapt, en zijn gegroeid. .

 

Wij verschillen nog al op een aantal punten van inzicht, we spreken nu dingen min of meer mondeling af en er wordt op terug gekomen en de afspraken worden niet nageleefd.

 

Veel afspraken stammen uit de zzp tijd, we moeten dingen vast gaan leggen, bestaat er een structuur van punten die minimaal wettelijk verplicht zijn om vast te leggen?

 

[Norbert Bakker]

@Albatros2, allereerst welkom op Higherlevel!

 

bestaat er een structuur van punten die minimaal wettelijk verplicht zijn om vast te leggen?

Ja, en de basis daarvan vormen 1) de statuten

 

Op grond van de statuten is de directie van de onderneming ten minste eenmaal per jaar verplicht om verantwoording en rekenschap af te leggen aan de aandeelhouders tijdens de jaarlijks terugkerende algemene vergadering van aandeelhouders (AVA). Daartoe roept de directie, op de wijze zoals dat in de statuten is voorgeschreven, de aandeelhouders in vergadering tezamen. In deze vergadering doet de directie verslag van de gang van zaken en doet voorstel over de bestemming van een eventuele winst. In deze algemene vergadering van aandeelhouders worden ook de directieleden benoemd dan wel ontslagen

(bron: wikipedia)

 

Vervolgens zijn er nog 2) de aandeelhoudersovereenkomsten en 3) de managementovereenkomsten waarin afspraken over bestuur, operationele taken, bevoegdheden, beloning worden vastgelegd alsook wat te doen in de zwarte scenario's (o.a. overlijden, langdurige arbeidsongeschiktheid, onenigheid, financieel onvermogen etc)

 

Mijn advies: het is nooit te laat om afspraken op papier te zetten, maar laat je/jullie daarin wel begeleiden door een ter zake kundige bedrijfsjurist of advocaat. Ga niet doe het zelven met dit soort overeenkomsten

 

[Jaap van Lynden]

Beste Albatros,

 

Een maal per jaar moet de jaarrekening aan de aandeelhoudersvergadering worden voorgelegd en door deze worden goedgekeurd. Dat is het minimum.

 

Begin met het doornemen van de statuten van de holding. Het is erg droge kost maar hierin staan op dit moment de belangrijkste regels die tussen jullie als aandeelhouders in de holding gelden.

 

Bevestig (vanaf nu) alle afspraken per mail.

 

Naast de statuten wordt er vaak een aandeelhoudersovereenkomst gesloten waarin aanvullende afspraken staan. Dat kan over allerlei onderwerpen gaan, het bestuur van de vennootschap en de rol van de aandeelhouders hierin, uitkering van dividend of herinvestering winst voor bepaalde doelen, werkzaamheden van aandeelhouders naast de vennootschap, wat te doen in geval van onenigheid, goedkeuring van de aandeelhouders voor bepaalde bestuursbesluiten, etc. Misschien is het gezamenlijk laten opstellen van een aandeelhoudersovereenkomst een goed moment om de neuzen weer dezelfde richting in te krijgen.