Verschil van 19 Eurocent tussen bankrekening en administratie

[N.A. Fets]

Ieder half jaar doe ik een saldo bank / saldo-adminstratie controle. Tot op eind vorig jaar kwam het altijd precies uit maar nu heb ik een verschil van 19ct.

 

mav op mijn ABN bankrekening staat 19 ct meer dan op mijn bankrekening in de administratie.

 

Mag ik nu die 19ct wegboeken of moet ik het afgelopen half jaar gaan napluizen op zoek naar de oorzaak? We praten over zo'n 3000 transacties...

 

En naar welke post kan ik dat het beste boeken? Kasverschillen oid?

 

 

[Modedit: titel verduidelijkt]

[Hans van den Bergh]

De meeste boekhoudprogramma's bieden de mogelijkheid dit weg te boeken met een verklaring als bijvoorbeeld 'afrondingsverschillen'

 

Bij mij komt het ook weleens voor dat een transactiebedrag toch ineens een cent afwijkt van de factuur, wat door de BTW-afronding in het programma wordt veroorzaakt.

 

Nu heb ik niet zoveel transacties en besteed ik elke ochtend een uurtje aan de boekhouding, dus bij mij komt een verschil direct boven water bij de betreffende mutatie en daar boek ik het meteen weg.

 

Maar op 3.000 transacties is 19 ct. echt geen halszaak.

[Easy does it]

Hallo,

 

Het probleem met dit soort zaken is dat het saldo van alle verschillen € 0,19 is.

Je weet niet hoeveel fouten er in zitten.

Het kan heel vervelend zijn als je later tegen grotere verschillen aanloopt die samen die € 0,19 vormen.

Ik zou in ieder geval vaker het saldo controleren (1x per maand).

Je hoeft niet alles te controleren check saldi op oplopende data en kijk waar het fout ging.

Check dan terug op datum waar de afwijking ontstaat met steeds kleinere intervallen.

Als je iedere keer halverwege de populatie prikt ben je in een paar stappen bij het verschil.

Repeterende afrondingsverschillen zijn dus het gevolg van slordig programmeren.

Is een kwestie van zuiver afronden op de zichtbare 2 cijfers achter de komma.

Uiteindelijk aan jouw de beoordeling of je zo nauwkeurig werkt dat je blind die € 0,19 afboekt.

Of dat je toch even kijkt.

 

Vriendelijke groet,