Urenregistratie app voor beheerder project en teamleden

[marijn112]

Ik organiseer erg veel eigen events we doen veel producties voor andere partijen. Ons vast team bestaande uit 8 personen houden zelf handmatig hun uren bij.

 

Gezien we veel projecten hebben wil ik snel per project kunnen zien hoeveel manuren hier verwerkt zitten. Daarnaast wil ook per persoon zien hoeveel ze in een bepaalde periode hebben gewerkt. Het zou helemaal perfect zijn als ik per persoon een uurtarief kan kiezen.

 

[Highio]

Welcome back, je bent dan ongetwijfeld op zoek naar een oplossing!? Probeer dit openingsbericht nog wat beter neer te zetten, dan volgen ook scherpere reacties.

 

Ik zie bijvoorbeeld nog niet eens of voor dit team een loonadministratie of urenadministratie voor zzp-ers bijgehouden moet worden...

 

...hebben jullie nog geen bedrijfsadministratie of projectmanagementsysteem?

 

Groet,

 

Highio

[marijn112]

Ik woon in Curacao. Mijn onderneming heet Nachtwerk Curacao. Administratie doet mijn accountant met Quickbooks, allemaal online dus. Salarisadministratie zijn ze aan het opzetten, dit heeft even tijd nodig.

 

In Curacao gaat alles contant. Neemt niet weg dat ik intern per project wil weten hoeveel ik kwijt ben aan personeelskosten. Evenals uitbetalingen die ik wekelijks wil voldoen voor het team. Onze vaste crew werkt op part-time basis (10 t/m 50 uur per week). Sommige personen komen werken op basis van 0-uren contract. Anders heb ik de mogelijkheid niet om aan te nemen omdat bepaalde redenen.

 

Projectmanagement systeem begin ik nu met Trello te werken. Dit heeft niet echt iets te maken met urenregistratie, maar verberterd onze werkflow aanzienlijk (soort van terugkerend draaiboek).

 

Ff voor de duidelijkheid. Curacao loopt nog ff 20 jaar achter tozv NL.

 

Mijn grootste verbeterpunt moet zijn dat ik snel toegang heb per project of per persoon hoeveel uren er gedraaid worden. Op deze manier kan ik administratie/resultaten per project voor mezelf makkelijk bijhouden. Plus hoop ik voor de accountant een duidelijk overzicht aan te leveren (plan is om alles per project weg te laten boeken, echter blijkt dit met inventaris drank en overige inkopen ook lastig, dus moet hier nog een werkbare middenweg in vinden).

 

 

 

[Hicham23]

 

Ben je wellicht op zoek naar zo een soort oplossing Timechimp, Dit systeem kan je trouwens 14 dagen gratis proefdraaien.

 

Als het goed is zit hier alles in wat jij nodig hebt.

 

 

Groet,

 

Karim

[Roel J]

marijn, wat had je zelf al gedaan om een oplossing te vinden?

 

en korte zoekactie via google leverde mij al een resultaat waarbij je via quickbooks ook een time tracking app hebt.

 

https://quickbooks.intuit.com/time-tracking/

 

of had je die al bekeken en zit daar te weinig functionaliteit in?

deze applicatie lijkt op zijn minst handig om personeel snel hun uren ten behoeve van de salarisadministratie te registreren.

[RuudB.]

Misschien is Toggl wat voor je? Opties zijn er genoeg in deze hoek.