Vraag over factuurnummering naar het buitenland

[Lettermachine]

Hallo,

 

Misschien een domme vraag maar kon er op internet weinig over vinden, maar als je een verkoopfactuur naar een ondernemer in Duitsland (EU-land dus) stuurt, mag deze dan in dezelfde factuurnummerreeks als de facturen die je gewoon naar Nederlandse ondernemers verstuurt? Of moet je voor buitenlandse verkoopfacturen een apart reeks hanteren?

 

Dank!

[Cosara]

3 minuten geleden, Lettermachine zei:

Misschien een domme vraag maar kon er op internet weinig over vinden, maar als je een verkoopfactuur naar een ondernemer in Duitsland (EU-land dus) stuurt, mag deze dan in dezelfde factuurnummerreeks als de facturen die je gewoon naar Nederlandse ondernemers verstuurt? Of moet je voor buitenlandse verkoopfacturen een apart reeks hanteren?

De factuurnummering moet ononderbroken doorlopen, ook voor buitenlandse afnemers.

[Lettermachine]

Op 19-12-2018 om 16:50, Cosara zei:

De factuurnummering moet ononderbroken doorlopen, ook voor buitenlandse afnemers.

Dank voor je  antwoord! Dit geldt dus ook voor facturen die je uitreikt aan particulieren ipv ondernemers (in Nederland)? 

[Highio]

Beste Lettermachine,

 

misschien kun je iets uitgebreider aangeven wat je precies bedoelt of jouw handelswijze voorleggen aan de Belastingdienst.

 

Heb je nu aparte factuurreeksen voor specifieke particuliere/zakelijke of nationale/internationale klantgroepen aangemaakt dan? En is dat dan ingegeven door de systemen die je gebruikt of naar eigen idee/inzicht? Heb je misschien een boekhouder en wat zegt die dan?

 

Groet,

 

Highio

[Lettermachine]

Zojuist, Highio zei:

Beste Lettermachine,

 

misschien kun je iets uitgebreider aangeven wat je precies bedoelt of jouw handelswijze voorleggen aan de Belastingdienst.

 

Heb je nu aparte factuurreeksen voor specifieke particuliere/zakelijke of nationale/internationale klantgroepen aangemaakt dan?

 

Groet,

 

Highio

 

Neen,  ik heb al mijn verkoopfacturen gewoon oplopend voor al die groepen in één reeks. Maar ik vroeg me even af of dat de juiste handelswijze is. 

[Highio]

Lijkt me van wel, voor het doen van aangiften omzetbelasting moet je de genoemde groepen hooguit filteren op omzet en omzetbelasting.

 

Groet,

 

Highio

[Lettermachine]

4 minuten geleden, Highio zei:

Lijkt me van wel, voor het doen van aangiften omzetbelasting moet je de genoemde groepen hooguit filteren op omzet en omzetbelasting.

 

Groet,

 

Highio

Ja, dat begrijp :). Ik dacht omdat voor particulieren een factuur uitreiken niet officieel verplicht is dat er dan misschien andere regels golden als je er wel één uitreikt. Maar de regel is dus: elke factuur die je uitrekt, ongeacht aan wie, moet gewoon een opvolgend nummer uit 1 factuurreeks hebben, dan is dat duidelijk. 

[Highio]

Je mag verschillende factuurreeksen hebben, maar ik geloof niet dat de verschillende klantgroepen die we hier benoemen daarvoor een logische segmentering zijn. Aanvulling op berichten of bevestiging van dit inzicht zijn gewenst.

 

Weekendgroet,

 

Highio

[Cosara]

1 uur geleden, Highio zei:

Je mag verschillende factuurreeksen hebben, maar ik geloof niet dat de verschillende klantgroepen die we hier benoemen daarvoor een logische segmentering zijn. Aanvulling op berichten of bevestiging van dit inzicht zijn gewenst.

Nee , de "logische segmentering" is niet van toepassing binnen 1 zelfstandige onderneming/dochteronderneming/filiaal.

 

Omzetbelasting. Administratieve-, facturerings- en andere verplichtingen

27 juni 2012

Nr. BLKB/2012/477M

Belastingdienst/Landelijk Kantoor Belastingregio’s, Brieven en beleidsbesluiten

 

3. De factuur

3.3 Inhoud van de factuur

3.3.1 Nummer

Facturen moeten een aantal verplichte vermeldingen bevatten. Eén van deze vermeldingen is een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd.

 

Het factuurnummer vormt de sleutel tot het vinden van de gegevens van de factuur in de administratie van de ondernemer. Geautomatiseerde systemen maken voor de nummering gebruik van reeksen waarbij per vestiging bijvoorbeeld één reeks beschikbaar is.  De doorlopende nummering wordt hierbij als vanzelfsprekend gehanteerd.

 

Er behoeven geen aparte nummeringen te worden gehanteerd om de enkele factuur buiten de reeks te kunnen houden die wel is voorbereid maar die niet wordt uitgereikt. De beslissing om de factuur niet uit te reiken moet gevolgd kunnen worden. Dat betekent dat de zogenoemde audit trail niet doorbroken moet worden.

 

Artikel 35a lid 1b van de Wet op de Omzetbelasting 1968 (Geldend van 01-10-2018 t/m heden) vermeldt wel de eerste alinea, maar vergeet voor de noodzakelijke duidelijkheid de rest van het verhaal.

b. een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd;