Jump to content
dirkmuis

Opeenvolgende factuurnummers per klant of over het geheel?

Recommended Posts

1 uur geleden, Cosara zei:

Is dat wel zo?

 

Geautomatiseerde systemen maken voor de nummering gebruik van reeksen waarbij per vestiging bijvoorbeeld één reeks beschikbaar is.

Ja, dat is zo. De tekst die jij noemt is met "per vestiging" is een voorbeeld.

Als je met meerdere geautomatiseerde systemen werkt (of pakketten, denk aan webshop en ander softwarepakket) of in dit geval verschillende diensten, dan kun je dus per systeem/dienst een aparte reeks aanhouden. Zolang deze reeks maar opeenvolgend is en de factuur ook aan de andere eisen voldoet.

 

Maar daar is ook al eens een topic over geweest. 

 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Maar dit is als klant, gezien mijn scenario.

Moet je als pakket welke de facturen uitgeeft niet gewoon doornummeren om het sluitend te houden?

 

De klant boekt de inkomsten op en houdt dus geen de debiteuren administratie bij.

Waarom moeten zij dan unieke nummers hebben per debiteur die niet in hun boekhouding staat.

Facturen zijn dan toch puur bewijslast?

 

 

 

Share this post


Link to post
Share on other sites
3 minuten geleden, dirkmuis zei:

Moet je als pakket welke de facturen uitgeeft niet gewoon doornummeren om het sluitend te houden?

De klant boekt de inkomsten op en houdt dus geen de debiteuren administratie bij.

Wat doe jij met de facturen? Doe jij BTW aangifte voor die facturen?

 

Volgens mij stuur jij de facturen namens de leverancier. Die leverancier zou dus bij controle de facturen moeten overleggen. Als daar gaten in zitten, dan zit hij met een probleem.

 

Als jij zelf controle krijgt, dan hoef jij die facturen uit dat systeem toch helemaal niet te laten zien (ze zijn helemaal niet van jou).

 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Factuurnummers moeten opéénvolgend zijn maar er mag best klantinfo aan toegevoegd worden.

Dus bijvoorbeeld

AAAAA-XXXXX waar X voor het factuurnummer staat en A de klantinfo.

bijvoorbeeld:

 

AAAA-00001

BBBB-00002

CCCC-00003

CCCC-00004

AAAA-00005

Zo ontstaan er geen gaten in de administratie en is er toch onderscheid te maken tussen de verschillende klanten.

Share this post


Link to post
Share on other sites

Ik heb wel met dit bijltje gehakt.


TS geeft dus facturen uit namens zijn klanten aan eindafnemers.

Geval is dat zijn klanten die facturen volledig en negeren berekenen omzet en BTW voor hun administtaie uit (andere) metadata waar uiteindelijk ook de facturen op zijn gebaseerd. De eindafnemer boekt de  facturen wel in hun administratie.


Probleem ligt er m.i. in dat er  facturen namens de klanten worden verstuurd, maar dat de klant deze niet nodig heeft en ook niet gebruikt. (niet eens ziet wellicht), en daarmee ook de verantwoordelijkheid van de gegeneerde factuur niet neemt... dus de verantwoordelijkheid voor correcte nummering etc. Dat wordt dan weer 'zo goed als mogelijk' door TS verzorgt. Dat het bij zoveel klanten 'goed' is gegaan komt doordat ze geen enkele verantwoordelijkheid hebben/nemen voor 'hun' factuur.... 

 

Probleem is te ondervangen door ofwel 1) er voor te zorgen dat de leveranciers de facturen als 'hun verkoopfacturen 'gaan behandelen( En ja, dan willen ze zeker een correcte, eigen nummering vanaf dan) of 2) geen facturen te sturen aan de eindafnemers maar bijvoorbeeld 'betaalspecificaties'. In dat geval zal de klant alsnog een BTW specificatie moeten na sturen.   Ik snap dat de klant dat niet wil, die wil gemak, dus optie 1 is wellicht ook zoals TS het bedoeld heeft. Kwestie van klanten de juiste richting sturen lijkt me dan!

 

NB. Het gebruik van een payment provider doet verder niet ter zake. Is slechts een doorgeefluik.

 

Share this post


Link to post
Share on other sites
Posted (edited)

Als ik 100 klanten heb die mijn systeem zonder morren accepteren, en er is er 1 die denkt dat het niet klopt. Dan denk ik dat die ene het fout heeft, en ga ik over tot de orde van de dag. Je kan je overal wel druk over maken. 

Edited by Markilanosz

Share this post


Link to post
Share on other sites

Wellicht is het scenario niet helemaal duidelijk.

De situatie is dat wij klanten hebben (laten we zeggen 200 stuks) en vervolgens factureren wij naar hun eindgebruikers (zo'n 500.000 stuks). Wij factureren dus rechtstreeks naar de eindgebruiker.

 

Iedere klant heeft zelf een contract bij een payment provider. Wij schieten daar transacties in. De factuur zelf en de betaalmogelijkheid gaat via ons systeem naar de eindgebruiker.

De payment provider verzameld de betalingen van de eindgebruiker en stort periodiek door naar de klant.
De klant trekt uit ons systeem een totaal rapportage (specificatie) om de periodieke doorstorting te kunnen verantwoorden.

 

De klant houdt dus geen debiteuren registratie bij en boekt alleen de totaalbedragen op.

Share this post


Link to post
Share on other sites
1 uur terug, dirkmuis zei:

De klant trekt uit ons systeem een totaal rapportage (specificatie) om de periodieke doorstorting te kunnen verantwoorden.

 

 Klant heeft/krijgt/neemt geen verantwoordelijkheid voor de door jou, namens hem, gemaakte facturen ...

En die ene die dat wel doet heeft gelijk wat de nummering betreft.

 

Share this post


Link to post
Share on other sites
Op 19-6-2019 om 15:24, Wolf Soft zei:

bijvoorbeeld:

 

AAAA-00001

BBBB-00002

CCCC-00003

CCCC-00004

AAAA-00005

Zo ontstaan er geen gaten in de administratie en is er toch onderscheid te maken tussen de verschillende klanten.

 

Dit lijkt me ook geen probleem eigenlijk.

 

De bedoeling dat factuurnummers een doorlopende serie vormen is denk ik vooral bedoelt om fraude moeilijker te maken (factuur wegmoffelen, of 2 facturen maken met hetzelfde nummer en alleen de laagste inboeken etc). 

 

Voor de klant hoeven facturen die hij ontvangt natuurlijk geen oplopend nummer te hebben: Ik nummer alles door in 1 reeks, dus is het logisch dat een klant geen opeenvolgende factuurnummers krijgt als ik in de periode ertussen ook iets aan een ander gefactureerd heb. 

Share this post


Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Restore formatting

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.


  • Bring your business plan to a higher level!

    On this forum all subjects are discussed related to entrepreneurship.

    Growing together with other entrepreneurs

    ✓     Ask your entrepreneur questions

    ✓     Share your answers

    ✓     Low profile

    ✓     Transparant

    ✓     At your convenience

    ✓     Always based on relevance, substance and expertise

×

Cookies on HigherLevel.nl

Cookies are necessary for Higherlevel.nl to function properly. By using HigherLevel.nl you declare to have read and accepted our terms and conditions.

 More information   I accept