Wie heeft er een goede tip ivm het vermelden van de bedrijfsgevens in email correspondentie als het een groep van bedrijven betreft?

 

Het betreft een groep van bedrijven die allemaal hun eigen brief template voor bedrijfscorrespondentie hebben, maar er is maar 1 email adres in gebruik.

Het is geen optie om voor elk van de entiteiten een aparte email template te gebruiken.

De vraag is dus hoe te voldoen aan de vereisten voor het vermelden van de handelsnaam/namen en KvK nummer/s?

Uit de email zelf blijkt bij welke groeps entiteit het onderwerp hoort.

 

Alvast dank! Groet, Titia

Welkom op Higherlevel,

 

--

Met vriendelijke groet,

Persoon

algemeen_email@bedrijfgroepx.nl

Bedrijf groep X (1234)

t.h.o.d.n. Y (5678)

t.h.o.d.n. Y (9876)

 

(t.h.o.d.n = tevens handelend onder de naam)

 

1 uur terug, Titia Csanky zei:

 

Het is geen optie om voor elk van de entiteiten een aparte email template te gebruiken.

 

Hoezo niet? In Outlook (wat de meeste bedrijven waarschijnlijk wel gebruiken en waarschijnlijk ook andere programma's) is het vrij simpel om verschillende e-mail handtekeningen te gebruiken.