W7 formulier voor VS

[Theo Veenker]

Hallo allen, 

Ik wil een softwareapplicatie leveren aan een amerikaanse universiteit. Nu moet ik een hele trein aan formulieren invullen waaronder de W-8BEN. Daarvoor heb ik een ITIN nodig die ik moet aanvragen via het W-7 formulier. In de W-7 moet je de reden aangeven waarom je het aanvraagt: de reden is (vakje a) "to claim tax treaty benefit" en (vakje h) "Exception 2a-Compensation", ...denk ik. Bij Exception 2a hoort blijkbaar dat je ook een 8233 formulier invult, maar als ik de instructies goed lees moet dat formulier door de klant worden gecompleteerd waarna je het moet toevoegen aan de W-7 aanvraag.

 

Ik vraag me af of ik wel goed zit met wat ik denk te moeten invulllen. Stel dat je aan 100 amerikaanse klanten iets verkoopt dan zou je of 100x dit circus moeten doorlopen, of het ingevulde 8233 formulier is alleen geldig voor de eerste klant en niet voor de rest. Dat slaat dunkt me nergens op.

 

Mij vermoeden is dat ik wellicht zit in te vullen dat ik een dienst voor iemand uitvoer terwijl ik eigenlijk een product lever, en dus e.e.a. anders moet invullen.  Kan dat kloppen? Heeft iemand een idee hoe het zit?

 

[Ondernemeneer]

8233 is naar mijn weten inderdaad voor dienstverlening. Je kan hem er uiteraard bij elke verkoop bij doen, want het is puur bedoeld om aan beide partijen aan te tonen hoe de belasting wordt afgehandeld.

[Joost Rietveld]

59 minuten geleden, Theo Veenker zei:

Daarvoor heb ik een ITIN nodig die ik moet aanvragen via het W-7 formulier.

ITIN is alleen voor buitenlandse particulieren, bijvoorbeeld in het geval je aandelen in USA entiteiten bezit of royalty's uit de USA ontvangt. Jij vraagt een W8BEN aan als eenmanszaak neem ik aan

[Theo Veenker]

@Joost Rietveld Ja, ik vraag het aan als ZZP-er. 

 

Op https://www.kvk.nl/internationaal/zakendoen-met-de-vs-dit-moet-je-weten/ staat onder W-8BEN-formulier: 

Quote

In veld 6a van het W-8BEN-formulier vul je je Nederlandse Burgerservicenummer (BSN) in. Als je geen BSN hebt, vraag je een ‘ Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)’ aan.

Terwijl in de handleiding waaraan ze refereren (https://www.flandersinvestmentandtrade.com/export/sites/trade/files/market_studies/Handleiding W-8 BEN 1_022018.pdf) expliciet staat dat je een ITIN moet aanvragen en invullen, zonder de clausule dat het niet hoeft als je een BSN hebt. Tja...

[Theo Veenker]

@ondernemeneer Maar als ik van de belastingovereenkomst tussen de VS en NL gebruik wil maken zal ik toch moeten aangeven op het W-7 formulier dat het om exception 2a gaat? En dan zit ik weer vast aan die 8233. Wat zou ik dan moeten invullen achter vakje h van het W-7 formulier?

 

[Joost Rietveld]

4 uur geleden, Theo Veenker zei:

Terwijl in de handleiding waaraan ze refereren (https://www.flandersinvestmentandtrade.com/export/sites/trade/files/market_studies/Handleiding W-8 BEN 1_022018.pdf) expliciet staat dat je een ITIN moet aanvragen en invullen, zonder de clausule dat het niet hoeft als je een BSN hebt. Tja...

die handleiding is gericht op investeerders/natuurlijke personen.

Je vult gewoon je BSN in als ondernemer

[Theo Veenker]

15 minuten geleden, Joost Rietveld zei:

die handleiding is gericht op investeerders/natuurlijke personen.

Je vult gewoon je BSN in als ondernemer

Dus als ik het goed begrijp hoef ik het  W-7 formulier niet te gebruiken en kan ik volstaan met het W-8BEN formulier (met BSN en zonder ITIN).

 

Hartelijk dank voor de informatie.

[Joost Rietveld]

Idd

[insparcom]

Ik lever regelmatig diensten aan klanten in de VS, W-8BEN is dan voldoende. 

10. vul ik zo in: