Kosten voor congresbezoek in opdracht toch maar gedeeltelijk aftrekbaar?

[birdofashes]

Als zzp'er word ik gevraagd om namens een klant een (buitenlands) congres te bezoeken. Dit is dus niet voor mijn eigen scholing, maar puur om de klant daar te representeren. Als ik de tekst op de site van de belastingdienst (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/aftrek-zakelijke-kosten) volg, dan zou ik daarvan 80% mogen opvoeren als kosten. Ik bereken de congreskosten door aan de opdrachtgever. Effectief schiet ik er dan toch nog bij in, want over die 20% zou ik dan IB moeten gaan betalen.

 

Klopt dit, of geldt die 80% alleen voor congressen die je voor jezelf bezoekt, bijv. voor scholing, netwerken, etc?

[Ward van der Put]

8 uur geleden, birdofashes zei:

[…] dan zou ik daarvan 80% mogen opvoeren als kosten. Ik bereken de congreskosten door aan de opdrachtgever. Effectief schiet ik er dan toch nog bij in, want over die 20% zou ik dan IB moeten gaan betalen.

 

Dan bereken je de kosten voor 125% door, zodat ze voor (80% van 125% is) 100% zijn gedekt.

 

En anders kun je het tekort uiteraard nog indirect compenseren via het uur- of dagtarief dat je voor de reistijd en het congresbezoek rekent.

[StevenK]

9 uur geleden, birdofashes zei:

Als zzp'er word ik gevraagd om namens een klant een (buitenlands) congres te bezoeken. Dit is dus niet voor mijn eigen scholing, maar puur om de klant daar te representeren. Als ik de tekst op de site van de belastingdienst (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/aftrek-zakelijke-kosten) volg, dan zou ik daarvan 80% mogen opvoeren als kosten. Ik bereken de congreskosten door aan de opdrachtgever. Effectief schiet ik er dan toch nog bij in, want over die 20% zou ik dan IB moeten gaan betalen.

 

Klopt dit, of geldt die 80% alleen voor congressen die je voor jezelf bezoekt, bijv. voor scholing, netwerken, etc?

Omdat je het doorbelast zijn het geen kosten, maar inkopen/verschotten of hoe je ze ook noemt. Dus je belast ze gewoon op één op één door en je hebt met de beperkte aftrekbaarheid helemaal niets te maken. 

[birdofashes]

5 uur geleden, Ward van der Put zei:

 

Dan bereken je de kosten voor 125% door, zodat ze voor (80% van 125% is) 100% zijn gedekt.

 

En anders kun je het tekort uiteraard nog indirect compenseren via het uur- of dagtarief dat je voor de reistijd en het congresbezoek rekent.

125% is wat al te fors, want die 20% wordt natuurlijk niet tegen 100% belast. Maar ik snap het idee.

 

 

4 uur geleden, StevenK zei:

Omdat je het doorbelast zijn het geen kosten, maar inkopen/verschotten of hoe je ze ook noemt. Dus je belast ze gewoon op één op één door en je hebt met de beperkte aftrekbaarheid helemaal niets te maken. 

Dat klinkt ook wel als een logische route. Dat wil helaas niet altijd zeggen dat het ook de juiste is, dus als iemand hier een andere mening over heeft dan hoor ik het graag.

Kan ik deze redeneerlijn ook doortrekken naar andere kosten, zoals verblijfkosten, die ook onder de 80/20 regel vallen?

[StevenK]

1 uur terug, birdofashes zei:

 

Dat klinkt ook wel als een logische route. Dat wil helaas niet altijd zeggen dat het ook de juiste is, dus als iemand hier een andere mening over heeft dan hoor ik het graag.

Kan ik deze redeneerlijn ook doortrekken naar andere kosten, zoals verblijfkosten, die ook onder de 80/20 regel vallen?

Voor al die posten geldt dat degene die ze in de kosten opneemt (jouw opdrachtgever) rekening moet houden met die 80/20 regel. Zou het anders zijn, dan zou de Staat bevoordeeld worden wanneer 80/20 kosten doorbelast worden, omdat dan bij elke tussenpartij en bij de eindpartij de beperking van aftrek toegepast zou worden en dat is natuurlijk niet de bedoeling van de regel. 

[birdofashes]

7 uur geleden, StevenK zei:

Voor al die posten geldt dat degene die ze in de kosten opneemt (jouw opdrachtgever) rekening moet houden met die 80/20 regel. Zou het anders zijn, dan zou de Staat bevoordeeld worden wanneer 80/20 kosten doorbelast worden, omdat dan bij elke tussenpartij en bij de eindpartij de beperking van aftrek toegepast zou worden en dat is natuurlijk niet de bedoeling van de regel. 

Dat laat ik verder graag over aan de boekhouder van de opdrachtgever...

[insparcom]

Op 22-3-2024 om 07:57, Ward van der Put zei:

En anders kun je het tekort uiteraard nog indirect compenseren via het uur- of dagtarief dat je voor de reistijd en het congresbezoek rekent.

Dat lijkt mij de meest logische oplossing.