Beste Forum leden,

Heb al even rondgestruind op dit fijn werkende forum, maar een antwoord kon ik niet vinden. Account aangemaakt dan maar, en zo mijn eerste bericht.
Sinds dit jaar heb ik mij gestort op mijn eigen boekhouding en probeer ik alles te begrijpen over de mogelijkheden. Super interessant maar heel veel vragen.
Dit forum kan mij zeker helpen denk ik zo.

Mijn situatie:
Ik heb een eenmanszaak, werkend in de creatieve sector als grafische vormgever en doet dit voornamelijk online, zo nu en dan ben ik op klant bezoek, offline meetings, photoshoots etc. Mijn motivatie om dit te combineren met reizen is sinds (je raad het al) corona ontstaan en ben ik het maar gewoon gaan doen. De camper is destijds privé aangeschaft. Ik reis gedurende het jaar naar verschillende landen waar ook mijn klanten weliswaar zich bevinden die ik dan ook bezoek. Voor de rest werk ik ruim 40u per week, dus kan je de camper wel als kantoor noemen (waarschijnlijk niet officieel haha) maar heb ik wel plekken nodig waar ik bijvoorbeeld kan overnachten (campings voornamelijk).

Mijn vragen zijn als volgt:

• Kan ik de gemaakte kilometers hiervoor declareren die ook daadwerkelijk gereden worden naar de desbetreffende klant?
• Kan ik de gemaakte kosten voor de overnachting (camping in dit geval) verwerken in mijn boekhouding? Of wordt dit geaccepteerd door de fiscus?
• Onderhoudskosten vallen volgens mij onder die 0,23cent als ik het goed heb, maar er is geen andere manier dat dit verwerkt kan worden?
  (voor de duidelijkheid; Ik probeer niet de boel de belazeren, ik wil kijken hoe ik zo efficient mogelijk te werk kan gaan)
• Zijn er evt nog andere aftrekposten die ik kan hanteren voor het gebruik van mijn 'rijdende kantoor'?
   

Ik ben benieuwd of ik door de kenners hier geholpen kan worden.

Fijne avond,

Ties

In hoeverre moet je ook echt in die landen zijn voor contact met je klanten? Sta je echt zo'n beetje elke dag daar te fotograferen of is het 1 dag schieten en 4 dagen foto's bewerken, waarna je via een  mooie slinger langs dat lieflijke kasteeltje weer 3 dagen later bij de volgende klant aankomt? 

Welkom Ties 

 

Je kunt het ook omdraaien: welk deel van je reizen, ook binnenlands, bevatten een privé element? 

 

Het lijkt er niet op dat mobiel zijn een vereiste is voor jouw bedrijf, zoals bijvoorbeeld bij een SRV-wagen of foodtruck. Dan komt al snel de vraag op wat het zakelijke belang is van die camper....

7 minuten geleden, Joost Rietveld zei:

Welkom Ties 

 

Je kunt het ook omdraaien: welk deel van je reizen, ook binnenlands, bevatten een privé element? 

 

Het lijkt er niet op dat mobiel zijn een vereiste is voor jouw bedrijf, zoals bijvoorbeeld bij een SRV-wagen of foodtruck. Dan komt al snel de vraag op wat het zakelijke belang is van die camper....

Hi Joost,

Dank voor je reactie! De meeste reizen die ik maak hebben altijd een doel om iets te bereiken, dus in dit geval bevat het dan een afspraak/opdracht voor een klant waar ik heen moet. Na die afspraak/opdracht is het privé, ik realiseer mij dat die periode van 'privé' dan ook privé is.

Het mobiel zijn is in zekere zijn niet altijd nodig nee. Maar voor die afspraken (zowel binnenland als buitenland) ben ik wel genoodzaakt om kosten te maken (lees; km vergoeding, overnachting op campings etc)

Hopelijk geeft dit antwoord op je vraag :)

Dan zul je een "redelijke" verdeling van de kosten moeten maken om die reizen af te leggen. 

23 cent per zakelijke km dekt inderdaad de (alle) kosten van de camper. De hamvraag is welke kilometers zakelijk zijn en welke niet.

 

Overnachtingen kun je als kosten nemen voor het aantal nachten dat nodig was voor de zakelijke afspraak, veelal dus 1.

 

Ik plaats voor wel een vraagteken bij de noodzaak om met de camper door Europa te reizen uit klantbelang. Je schrijft immers ook dat je bent gaan reizen vanuit een persoonlijke wens....

Dat je dan onderweg klanten kunt bezoeken, zorgt imho dat je reiskosten maar zeer beperkt aftrekbaar zijn

Op 14-9-2024 om 11:05, Joost Rietveld zei:

Dan zul je een "redelijke" verdeling van de kosten moeten maken om die reizen af te leggen. 

23 cent per zakelijke km dekt inderdaad de (alle) kosten van de camper. De hamvraag is welke kilometers zakelijk zijn en welke niet.

 

Overnachtingen kun je als kosten nemen voor het aantal nachten dat nodig was voor de zakelijke afspraak, veelal dus 1.

 

Ik plaats voor wel een vraagteken bij de noodzaak om met de camper door Europa te reizen uit klantbelang. Je schrijft immers ook dat je bent gaan reizen vanuit een persoonlijke wens....

Dat je dan onderweg klanten kunt bezoeken, zorgt imho dat je reiskosten maar zeer beperkt aftrekbaar zijn

Hi Joost,

Dankjewel voor je reactie. Duidelijk verhaal zo. Weet ik een beetje waar ik aan toe ben.