Automatiseringsvriendelijke boekhoudpakketten

[willemj]

Scrabble woorden in m'n onderwerp, mmmm ;D

 

Een klant wil een applicatie voor het beheren van leden van een dienst op Internet en offline. De leden kunnen verschillende soorten abonnement afsluiten (alleen web, premium web, web+magazine etc) Voor het beheer van de content en lidmaatschap heb ik al wat software gevonden waarmee dit redelijk eenvoudig te managen is. Máár het factureren is een nachtmerrie, alles moet handmatig overgetypt worden. Ik ben dus op zoek naar een administratie pakket dat mogelijkheden biedt om debiteuren maar vooral ook facturen te importeren vanuit een bestand of nog beter: waarin ik rechtstreeks vanuit m'n eigen software facturen kan aanmaken.

[perry]

Je zou eens met Harmen Bos moeten praten:

 

http://www.dutchbrite.nl/

 

Website nog erg technisch, Maar hij kan wat jij wil.

 

Doe hem de groeten,:-)

 

Perry

[willemj]

Om het nog wat duidelijker te maken: het webapplicatie gedeelte is geen probleem, ook het genereren van de benodigde gegevens voor facturen of debiteuren niet. Het overzetten van deze basisgegevens naar een boekhoudpakket is wel het probleem.

[perry]

<>

 

Naar wat voor pakket moet het dan?

 

Perry

[perry]

mmm, het is me niet duidelijk wat je concreet wilt.

 

Lijm oplossingen toch genoeg? Perl, Php, XML

 

Snap je niet zo,

 

Perry

[MarkScholten]

welk boekhoud pakket gebruik je nu? indien het boekhoud pakket externe input ondersteund dan zou het geen probleem mogen zijn.

 

voor een klant heb ik overigens de mogelijkheden van het boekhoud pakket "King" onderzocht en dat gaf veel mogelijkheden.

[Reda]

Je moet maar eens kijken naar www.exactonline.nl zij hebben een standaard online boekhoudpakket voor relatiebeheer, inboeken financiele gegevens en zijn naar ik weet nieuwe modules met betrekking tot factureren aan t ontwikkelen

 

mvg

 

[2thePoint]

Volgens mij heeft het lichtste/goedkoopste pakket van Quadrant , Queen een uitstekend en makkelijk voor import/export van gegevens ledenbestandprogramma in zich...

 

Misschien is dat iets voor je..

[MarkScholten]

Scrabble woorden in m'n onderwerp, mmmm ;D

 

Een klant wil een applicatie voor het beheren van leden van een dienst op Internet en offline. De leden kunnen verschillende soorten abonnement afsluiten (alleen web, premium web, web+magazine etc) Voor het beheer van de content en lidmaatschap heb ik al wat software gevonden waarmee dit redelijk eenvoudig te managen is. Máár het factureren is een nachtmerrie, alles moet handmatig overgetypt worden. Ik ben dus op zoek naar een administratie pakket dat mogelijkheden biedt om debiteuren maar vooral ook facturen te importeren vanuit een bestand of nog beter: waarin ik rechtstreeks vanuit m'n eigen software facturen kan aanmaken.

 

Wat is trouwens de reden dat uw klant een offline beheer tool wenst? Aangezien het waarschijnlijk simpeler is om alles via een web applicatie te doen (2 klikken en factuur komt op het scherm en nog 2 klikken verder rolt het uit de printer). Zet je dit goed op dan kun je dit naar 3 klikken reduceren en kun je in 1 uur met gemak 600 facturen halen (dan moet je een uurloon terug kunnen verdienen lijkt mij). Zet je het helemaal goed op dan print je met 3 klikken alle facturen (die open je in de vorm van een pdf bestand bijvoorbeeld).

 

Vanuit uw software een factuur maken kan indien deze het kan exporteren altijd gemaakt worden indien het nog niet bestaat (al dan niet automatisch). Hoe slaat je huidige software de gegevens op? Dan kan ik mogelijk iets meer zeggen over de optie's.

[teunwitjes]

Zijn er geen financiele paketten die dit kunnen? Dan denk ik met name aan ASP software omdat je ook online wil. Bijvoorbeeld Exact Online, BaseNet, Twinfield of Reeleezee.

 

 

 

 

[willemj]

Quadrant heeft wat ik wil hebben en wellicht weet ik nu ook waar ik bij andere aanbieders naar moet zoeken nl. het importeren van journaalposten. Gevalletje van niet weten wat je moet zoeken denk ik.

 

@Perry ja ik wil een lijm oplossing en kan zo'n beetje ieder denkbaar formaat wel aanmaken. Maar bij de meeste pakketten kon ik alleen export- en beperkte importfuncties vinden. Vaak alleen naw gegevens.

 

@StreamService, been there done that ;D Facturen van een andere applicatie rolden er met 1 klik per 1345 achter elkaar uit. Maar ik heb geen ambities om een compleet boukhoudpakket erbij te gaan schrijven.

[perry]

@Perry ja ik wil een lijm oplossing en kan zo'n beetje ieder denkbaar formaat wel aanmaken. Maar bij de meeste pakketten kon ik alleen export- en beperkte importfuncties vinden. Vaak alleen naw gegevens.

 

Ehm, ja ik denk dat je gelijk heb. Uitlezen van data gaat nog wel, terug schrijven zijn die programma's nooit happig op. Voor Exact ben ik hier wel eens beland: http://www.deventit.nl/DEVENTit/producten/Exact/referentieprojectdetails.htm

daar zou je wat mee kunnen doen.

 

En GNUCASH heb ik wel eens op mijn PC gehad en zag ik volgens mij ook en functie import transactions.

http://www.gnucash.org/en/features_5.phtml

 

 

Perry

 

 

 

[2thePoint]

Quadrant heeft wat ik wil hebben en wellicht weet ik nu ook waar ik bij andere aanbieders naar moet zoeken nl. het importeren van journaalposten. Gevalletje van niet weten wat je moet zoeken denk ik.

Blij dat ik ook nog eens een techneut kon helpen... ;)

[Henk de Greef]

Wilem,

 

Houd er rekening mee dat de meeste pennenlikker software die functionaliteit niet biedt omdat de koppelingen naar de balans, winst en verliesrekeningen gemakkelijk in de war geschopt kunnen worden. Hard schrijven naar memoriaal wordt altijd afgeraden tenzij je echt weet wat je doet (boekhoudkundig). Bij evt fouten zoek je jezelf aan het einde van het jaar te barsten naar de "verschillen".

 

Henk

[willemj]

@2thepoint, je wilt niet weten hoe weinig ik als techneut van boekhouden weet ;) Welkom terug trouwens!

 

@Henk, bedankt voor de waarschuwing. Met dit soort dingen ga ik niet over één nacht ijs. Het mooie van de oplossing van Q. is dat je de geimporteerde boekingen altijd eerst kunt inspecteren voor je ze definitief inboekt.

 

Op zich kun kun je trouwens bij een aantal pakketten rechstreeks in de database gaan zitten 'klooien'. Maar dat is helemaal uit den boze.

[Henk de Greef]

Dat rechtstreeks op de database hacken is ook een beetje wat ik bedoelde. de dbase integriteit is dan niet meer gewaarborgd en een zooitje bijna onvermijdelijk. Maar dat wist je al. ;D

[willemj]

Dat rechtstreeks op de database hacken is ook een beetje wat ik bedoelde. de dbase integriteit is dan niet meer gewaarborgd en een zooitje bijna onvermijdelijk. Maar dat wist je al. ;D

 

Yep, dat doe ik dus alleen met m'n eigen administratie ;)

[JumpTide IT]

Met het King boekhoudpakket van Quadrant Software moet dit mogelijk zijn! Via een vriend van mij heb ik er zeer positieve berichten over gehoord.

 

Neem maar eens een kijkje op www.quadrant.nl .

Of neem anders eens telefonisch contact met hen op, zij zullen je het fijne er wel van kunnen vertellen.

 

Via een xml interface kan je een heel eind komen lijkt me.

[lucaz]

Scrabble woorden in m'n onderwerp, mmmm ;D

 

Een klant wil een applicatie voor het beheren van leden van een dienst op Internet en offline. De leden kunnen verschillende soorten abonnement afsluiten (alleen web, premium web, web+magazine etc) Voor het beheer van de content en lidmaatschap heb ik al wat software gevonden waarmee dit redelijk eenvoudig te managen is. Máár het factureren is een nachtmerrie, alles moet handmatig overgetypt worden. Ik ben dus op zoek naar een administratie pakket dat mogelijkheden biedt om debiteuren maar vooral ook facturen te importeren vanuit een bestand of nog beter: waarin ik rechtstreeks vanuit m'n eigen software facturen kan aanmaken.

Als ik dit zo lees ben je eigenlijk gewoon op zoek naar een pakket waarmee je:

1. website kunt beheren (cms)

2. Factureren

3. Abonnementen/ contracten administratie kunt voeren

 

Als je een dergelijk pakket hebt vallen je overige eisen betreffende importeren ed. weg.

 

Of sla ik nu de plank volledig mis?

[willemj]

Als je een dergelijk pakket hebt vallen je overige eisen betreffende importeren ed. weg.

 

Of sla ik nu de plank volledig mis?

 

Aardig mis ;) Het hele zaakje moet in de financiele boekhouding terecht komen. Maar ik heb al wat gevonden en nieuwe inzichten naar de termen waarop ik eventueel verder kan zoeken.

[stiller]

Misschien dat deze bijdrage wat te laat komt, maar ik probeer het toch:

 

www.turbocash.nl - Een opensource (offline) boekhoudpakket, met al de nodige - tevens opensource - plugins voor de import van gegevens uit o.a. osCommerce (opensource webwinkel). Er zit een enthousiast (Nederlands!) ontwikkelteam achter en nieuwe features worden vrij regelmatig toegevoegd. Je zou hen ook zelf kunnen vragen om de uiteindelijke koppeling voor je te programmeren. Wij hebben dit zelf gebruikt om ons online billing/crm systeem te koppelen aan een volwaardige boekhouding.

 

www.compiere.org - Opensource ERP systeem, gebaseerd op Oracle (gratis versie) database. Dit is waarschijnlijk overkill voor je wensen, maar hiermee kun je iedere denkbare koppeling maken.

 

Er zijn er inmiddels nog meer, maar het googlen laat ik aan jou over.

[teunwitjes]

Als je een dergelijk pakket hebt vallen je overige eisen betreffende importeren ed. weg.

 

Of sla ik nu de plank volledig mis?

 

Aardig mis ;) Het hele zaakje moet in de financiele boekhouding terecht komen. Maar ik heb al wat gevonden en nieuwe inzichten naar de termen waarop ik eventueel verder kan zoeken.

Ik heb echt het idee dat je veel te ingewikkeld bezig bent. Ik bedoel ik sla de plank volledig mis maar aan je aanvullingen te zien komt het er zo uit te zien:

Als ik dit zo lees ben je eigenlijk gewoon op zoek naar een pakket waarmee je:

1. website kunt beheren (cms)

2. Factureren

3. Abonnementen/ contracten administratie kunt voeren

4. Koppeling/ integratie financiele administratie

 

Er zijn echt wel softwarepakketten die dit hebben. Ik denk dat je een ASP boer moet hebben. Kijk is op de volgende websites:

http://www.reeleezee.nl

http://www.basenet.nl

http://www.twinfield.nl

 

Verder weet ik van BaseNet dat ze iets hebben met cms. Ze stonden op de kvk startersdag in Rotterdam waar ze dat demonstreerden. Andere aanbieders als salesforce.com lijken me ook groot genoeg voor dit soort dingen. Maatwerk is echt veel te duur.

 

Je kunt ook hier kijken:

http://cosanostra.student.utwente.nl/~richard/onderzoeksresultaat.html

http://www.softwarepakketten.nl

http://www.softwaregids.nl

http://www.google.be/search?hl=nl&rls=GGLG%2CGGLG%3A2006-04%2CGGLG%3Anl&q=boekhouding+%2B+contractadministratie+%2B+asp&meta=

[Cybenny]

Iets voor jou: http://www.cybenny.nl/Default.aspx?pageid=Facturator

Gr,

Ben

[PBakkum]

http://www.asperion.nl/

 

Online boekhoud pakket welke de import van facturen ondersteund via CSV files.

 

Prima oplossing denk ik voor jou probleem.

 

 

[Ben Meijer]

Beste mensen,

 

Ik heb net hier zitten lezen, en het valt me op dat ik ook dit wiel zelf heb lopen uitvinden: https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=3;action=display;threadid=12160

 

dat is zonde, dus klik even door naar die andere thread, daar komt de bespreking van boekhoudpakketten aan de orde. Dat is heel wat zoekwerk geweest. Ikzelf zal denk ik Informer Account Factuur aanschaffen, niet alleen ivm importeren, maar ook de functionaliteit.

 

In het kort: gebruik boekhoudpakketten.info , zoek op functionaliteit importeren en je weet de lijst met pakketten die dat kunnen.Maar zoek aan naar andere eisen.

 

Verder, in die thread ben ik ook op zoek geweest naar koppelingen, en er zijn er een paar te koop op het internet van zeer goedkoop tot zeer duur.

 

uit mijn hoofd:

Alexion Software heeft een koppelingen naar Snelstart en meer. maar er zijn ook een aantal anderen die koppelingen te kop hebben. De vraag is eigenlijk beter andersom: niet welke koppelingen bestaan er, maar welke boekhoudpakketten voldoen aan jouw eisen, en voor welke bestaan er koppelingen. Volstaan de koppelingen aan jouw eisen?

 

Groeten

Ben

[Henri Kroeze]

En, hoe is het afgelopen?

 

Mijn boekhouder gebruikt ook King en ik wil de orders gaan aanleveren in XML formaat bestanden. Echter is mijn boekhoudkundige kennis nul dus na het bestuderen van de voorbeelden van de website van Quadrant, blijf ik toch met wat vragen zitten...

Heb reeds met de helpdesk van Quadrant gebeld, maar die had ook niet meer kennis dan wat ik in de helpfile zelf al gelezen had

 

Welke techneut met ervaring in King/XML koppeling wil mij even verder helpen?

Waar ik kennis bij nodig heb, is het inlezen van een order zonder de artikelgegevens. Ik wil alleen ordertotalen verwerken en geen artikelgegevens.

De versie die mijn boekhouder heeft schijnt zelfs geen artikelgegevens te kunnen verwerkten (versie 'M') maar alleen tariefgegevens.