Salaris administratie

[wout12345]

Ik heb twee boekhoud pakketten, 1 voor salarissen en 1 voor mijn administratie, hoe boek ik bv mijn vakantie reserveringen in mijn admi pakket? Of is het handiger om dit door een boekhouder te doen.

 

[zrski]

Bedoel je dat technisch? dus welk knoppie moet ik drukken? of bedoel je dat fiscaal? Waar moet je op letten etc.?

[wout12345]

nee administratief, waar plaats ik mijn reservering van vakantiegeld in de boekhouding.

[Mikky Vrolijk]

Vakantieberekeningen hoort bij salarissen toch? Gaat het hier om de vakantiereserveringen van werknemers of die van jezelf.

Als het jezelf betreft: hoe sta je te boek: onder werknemer of onder administratie?

 

Dit is geheel volgens mijn eigen gedachten en ik ben geen kenner. Ik probeer even iemand voor je op te zoeken die hier veel meer verstand van heeft !

[wout12345]

klopt maar het is een reservering di je 1 maal per jaar uitbetaald, dus moet die volgens mij apart geboekt worden.

 

ik hoor het wel

 

[Mikky Vrolijk]

Ik snap dit zelf ook niet zo goed hoor.

Maar wil graag met je meedenken.

Vakantiereservering is toch x% van het salaris? Ookal is het eenmalig, dan nog wordt dit op jaarbasis binnen het salaris opgespaard. Mijn idee is dus dat dit bij salarissen hoort.

 

Maar nogmaals ... pin me er niet op vast please .... ik zoek nog even verder voor een "kenner" hierin.

[Arjan Schipperus]

It's easy,

 

Gebruikelijk is dat medewerkers (ook de DGA van een BV) rond mei 8% van hun bruto salaris over het voorgaande jaar uitgekeerd krijgen als vakantiegeld. (12 x 8% is ongeveer een maandsalaris)

 

Deze 8% neem je iedere maand in de kosten en wordt gereserveerd op de balans (credit: kortlopende verplichtingen). Op het moment van uitbetalen boek je de betaling weg tegen de reservering. De reservering staat dan weer op nul.

 

Met deze constructie zijn je kosten evenredig verdeeld over het jaar en presenteer je iedere maand een reëel resultaat.

 

NB:

Houdt er rekening mee dat je (in de periode waarin het vakantiegeld wordt uitgekeerd) niet alleen de extra netto uitkering moet betalen, maar dat ook de afdracht loonbelasting hoger is.

 

Software technisch:

De meeste salarispakketten berekenen de reservering standaard en maken hiervoor een extra regel aan in de loonjournaalpost. Tevens wordt op het loonstrookje vermeldt hoeveel vakantiegeld een medewerker opgebouwd heeft.

 

 

[wout12345]

Heb het al gevonden, in de boekhouding zit een apparte kop voor dit soort reserveringen.

 

Ik gebruik een online pakket van Cmg.nl genaamd epayroll zie www.epayroll.nl hier kun je je volledige salaris administratie doen. Hij verstuurd elke periode ook gewoon de journaalposten mee. die je in je dagelijkese boehouding kunt verwerken. Kosten 2,60 euro per medewerker dus voor kleine ondernemers een perfecte oplossing.

 

Voor mijn boekhouding gebruik ik Informer kosten 135 euro dus al met al een perfecrte combi voor starters voor een relatoef klein bedrag.

 

 

[Arjan Schipperus]

Hey Wout,

 

Ziet er goed uit die site van CMG. Ik weet niet voor hoeveel medewerkers je een salarisadministratie voert, maar let even op de omgang met hun persoonlijke gegevens. Privacy is goed beschermt in ons kleine landje.

 

Doen die jongens van CMG ook advies? Het kan handig zijn om je voor branchespecifieke regelingen in te lezen bij de KvK of vraag aan collega ondernemers hoe zij het inrichten.

 

Succes verder.

[wout12345]

Ja er zit een heldesk bij voor vragen, maar deze geeft geen antwoord op de financiele kant alleen de software matiege kant ven het pakekt. Maar de de privacy van de gegevens is goed gewaarborgd. Er staat ook een regelement op de site . Wat betreft de branche gegevens, de afrachten krijg je via de bedrijfsgegevens binnen, deze percentages kun je in je eigen file stoppen voor de loonuitdraaaien. Tevens krijg je bij de maandelijkse uitdraai een file met journaalposten voor je boedhoudpakket en een file die je direct naar de bank kunt sturen voor betaling. Met andere woorden is dit een uitermate goed pakket voor de kleinere ondernemer.

 

Maar wat je zegt het is altijd goed om met collega ondernemers te overleggen.

[wout12345]

Weet iemand ook toevallig of ik bij iedereen heffingskorting kan toepassen ?

 

[Alef Arendsen]

Daar moet je de werknemer een belastingverklaring voor laten invullen. Heeft ie een andere baan, dan niet, heeft ie geen andere baan, dan mag je de heffingskorting wel toepassen. Ongeveer :)