Wat een hoop gedoe voor iets heel eenvoudigs.
Voor dit soort situaties raad ik mijn klanten het volgende aan:
- Windows 2003 SBS Server
- VPN instellen op Windows 2003 server
- Eenvoudige server, zoals bijvoorbeeld een Acer Altos G330 met een RAID 1 confiiguratie.
Dan kan je dus:
- je bestanden delen
- via VPN vanaf thuis of iedere andere plek de bestanden benaderen.
- mail gebruiken via Outlook
- webmail gebruiken
- outlook mobile access (email synchroniseren met je smartphone)
- De centrale Access database op de server plaatsen en gezamenlijk gebruiken
- De data wordt gespiegeld over 2 schijven, wat ervoor zorgt dat er niets verloren gaat als 1 van de 2 schijven uitvalt.
Backup kan bijvoorbeeld via een online backupdienste/ tapedrive of een externe harde schijf.
Wat ik ook een aantal keren op verzoek heb geinstalleerd is een oplossing waarbij men op een andere locatie een externe schijf plaatst (RAID1) en daarmee automatisch synchroniseert. Dan heb je een soort eigen online backup.
Zo heb je een betaalbare oplossing waar je prima mee uit de voeten kan. Alleen nog even de vraag of je de centrale applicatie ook vanaf extern wilt kunnen benaderen. Windows 2003 SBS kan je namelijk niet als Terminal Server gebruiken. Je kan er wel met Remote desktop op inloggen als administrator, maar dat wil je eigenlijk niet. De goedkoopste oplossing (1 gebruiker tegelijkertijd) is een pc neerzetten die je vanaf afstand kan overnemen met Remote Desktop.