Het is niet dat ik denk dat het inkoopboek alleen voor voorrraadboekingen is, maar dat zijn eigenlijk de enige voorbeelden die ik in de literatuur ben tegengekomen. Ik denk dat de voorbeelden in het boek te simpel zijn weergegeven. Ik ben bezig een boekhoudprogramma in Excel te maken en wilde wat duidelijkheid en zekerheid over het gebruik van het inkoopboek. In ieder geval bedankt daarvoor!
Ik ben voor mezelf en ook voor anderen bezig de administratie goed in te richten. Ik heb wel wat ervaring met boekhouden ((v)jp's, kb, w&v, balans), maar het meer automatiseren in Excel roept dus soms nog wat vragen op. Ik maak voor mezelf gebruik van zoveel mogelijk rekeningen en voor anderen alleen het nodige. Mijn indeling heeft o.a. de volgende (onder)verdeling met de rekeningnummers van Exact. Zelf heb ik een handelsonderneming.
Een kleine, niet volledige opsomming van wat ik ongeveer gebruik:
- verschillende balansrekeningen voorraad
- verschillende kostenrekeningen, zoals directe, indirecte verkoopkosten, assurantie, voorraadverschillen, algemene kosten, afschrijvingskosten, autokosten
- crediteuren, ((afschrijving)(dubieuze)) debiteuren, nog te verzenden facturen, nog te ontvangen goederen, interest
- kas, bank, ING, kruisposten, voorzieningen
Ook apart intracommunautaire transacties, in- en uitvoer en koersverschillen
Ik heb (nog) geen projectadministratie; is voor mezelf iig niet nodig. Ik heb geleerd dat verzendkosten e.d. in de voorraad en dus de kostprijs mogen zitten, maar boek ze liever gelijk als kosten i.p.v. dat ze voor een deel in de vaste voorraad gaan zitten en dus niet ten laste van de winst komen.
Wat ik me nog wel afvraag is hoe de journaalpost in een boekhoudpakket o.i.d. wordt geboek?
Debiteuren
Aan Opbrengst verkopen
Aan Te betalen OB
+
Inkoopprijs verkopen
Aan voorraad
Volgens mijn boek komt het eerste deel in het verkoopboek of kasboek en het tweede deel in het memoriaal.
Denk dat mijn eerdere vragen nu wel beantwoord zijn, bedankt!
Ben wel benieuwd naar de rest. Hopelijk ben ik duidelijk genoeg.
Dennis