Je kunt vanuit prive € 0.19 per km declareren bij je onderneming, voor de zakelijke ritten.
Vervolgens kun je voor alle gemaakte autokosten (behalve de aankoop van de auto) 75% aftrekken van de btw.
Handig is dus om alle brandstof- en onderhoudskosten via je zakelijke rekening te betalen. Je boekt dan alles als prive opname, behalve de 75% van de btw. Die mag je gewoon verrekenen.
Dit zegt de btw almanak:
1.2.3 Auto privé-vermogen voor BTW
Als u de auto voor de BTW tot uw privé-vermogen rekent, kunt u de eventuele BTW op de aanschaf niet als voorbelasting in aftrek brengen. Ook is dan geen aftrek mogelijk met betrekking tot later in de auto verwerkte bestanddelen, zoals een voorruit, een uitlaat, een katalysator e.d. Daarom is deze mogelijkheid meestal alleen interessant als de auto is gekocht zonder afzonderlijke berekening van BTW, bijv. bij aankoop onder de margeregeling of van een particulier. Deze mogelijkheid is ook interessant als u als startende ondernemer een auto gebruikt die u in het verleden als privé-persoon hebt aangeschaft. Op die auto drukt dan nog de als particulier betaalde BTW. Door het gebruik van die auto voor de — nieuwe — onderneming ontstaat geen recht op aftrek van de daarvoor betaalde BTW.
Als u kiest voor privé-vermogen, kunt u wel de BTW op gebruik en onderhoud in aftrek brengen. Hierbij moet u rekening houden met het privé-gebruik. De mate waarin u de BTW op gebruik en onderhoud kunt aftrekken, moet in beginsel uit uw administratie worden afgeleid. Als uw administratie daarvoor echter onvoldoende basis biedt, is goedgekeurd dat 75% van de BTW op gebruik en onderhoud wordt afgetrokken.
Bij de latere verkoop van een auto, die u voor de BTW tot uw privé-vermogen hebt gerekend, bent u geen BTW verschuldigd.