geobeo

Wegen zijn er wel, maar ik snap je punt ;) Voor de mooie afgelegen plekken geldt: afval stroomt vanuit de kleine dorpen gewoon de zee in. Voor een groot ziekenhuis moet je met het vliegtuig en het vliegveld is 4 uur rijden, etc ;) Overigens zou ik mijn toekomstige kinderen zo mogelijk thuis zelf onderwijs willen geven. Publiek onderwijs (zelfs in Nederland) vind ik onverantwoord in haar inefficientie. Verder zijn vakken als maatschappijleer en geschiedenis wel erg selectief en politiek gekleurd.

Kun je maar het beste negeren. Je komt wel binnen met een belastingvraag. Maar voor al die andere leukere vragen zijn veel leukere fora beschikbaar. Op HL zitten mensen met verstand van belastingen, boeken en verzekeringen. Dus het is wel logisch dat zulke vragen hier aanspoelen. Hier zitten ook ondernemers die waarschijnlijk graag vanaf de Antillen zouden werken, maar vergroeid zijn met hun klantenkring in Nederland, huis en werkplaats, gezin en vriendenkring. Te laat voor de inner nomaad. Die kopen na hun pensionering een grote camper om alsnog op reis te gaan. Dat ga ik wellicht ook doen, maar ik doe het liever al zo veel mogelijk nu ik nog jong en fit ben. 20km door de bergen wandelen gaat waarschijnlijk net iets lastiger na je 71ste. Als je er dan nog bent... Ook in een jeugdherberg verblijven na je 71ste is een beetje ongemakkelijk. Al ben ik ze wel tegengekomen, heerlijk :) Dat klopt. Het maakt het netwerken wat lastiger, ik heb echter het geluk dat ik mijn diensten aanbied in een markt met een enorme vraag: elektronica ontwikkeling, embedded programmeren, technische documentatie schrijven, hardware testen, etc. En daarmee een goede reputatie en veel ervaring, omdat ik elk jaar minstens 1 nieuwe klant heb in een volledig nieuwe markt. Elke keer dat ik zelf weer naar Nederland wil (omdat bijvoorbeeld de cash reserve dreigt op te drogen, of omdat het zomer is in Nederland 8)) heb ik eigenlijk altijd binnen een maand (of korter) wel weer een opdracht. Verder heb ik bijna altijd wel een oud klasgenoot, tevreden oude klant of een kennis van een kennis die met een project zit. In het uiterste geval heb ik een vaste kleinschalige recruiter waar ik zaken mee doe. Die heeft altijd wel een opdracht achter de hand. We kennen elkaar en zijn zeer tevreden over elkaar (behalve dat ik natuurlijk liever niet een deel van m'n marge weg geef haha ;D). Dat geldt overigens niet voor recruiters van grotere intermediairs; daar doe ik bewust op voorhand geen zaken mee. Ze nemen regelmatig contact met me op, maar ik kap dat direct af. Ik heb daar hele slechte ervaringen mee gehad in het verleden; leugens, tijdverspilling, verbroken beloftes, aan het lijntje gehouden worden etc. Ik zou ze bijna oplichters noemen. Dat is m'n motivatie voor het experiment in m'n signature ;) Zie boven. Maar meer eigen ventures opzetten speelt altijd in m'n achterhoofd. Ik ben nog steeds erg gebonden aan Nederland wegens de opgebouwde klantenkring aldaar. Het zou leuk kunnen zijn om een echt internet bedrijf te hebben dat volledig "op afstand" gerund kan worden. Dat geeft net even wat meer vrijheid. En potentieel hogere inkomsten als de venture schaalbaar is. En de extra bonus, afhankelijk van hoe je het op zet: geen belasting meer betalen en zelfs geen aangifte hoeven doen (dus ook minder administratieve druk en kosten). Naarmate er meer (pensioen) vermogen opgebouwd wordt begint behalve ondernemen investeren ook steeds meer een rol te spelen. Voorlopig alleen in de aandelen/optie markten, maar vastgoed e.d. kan ook een optie zijn. Kansen/risico's als 3500 EUR per hectare landbouwgrond direct aan het strand met daarop palmbomen ben ik wel eens tegen gekomen, om maar wat te noemen ;)

Die eigen venture, zoals de freelancer marktplaats die TS wil opzetten zal toch een adres moeten hebben als je er geld mee wil gaan verdienen. Waarom? Als daar al een goede reden voor is dan kun je: -- Een Nederlands adres huren. Vergeet niet dat Nederland zelf feitelijk een omgekocht corrupt belastingparadijs is voor de allerrijksten. Dus hier zijn gewoon oplossingen voor in overvloed :) Ze scannen je post voor je in en sturen die digitaal door naar je email adres :) -- Gewoon je bedrijf met een Nederlandse afzetmarkt vestigen op (bijvoorbeeld) de Seychellen en het (gehuurde) adres aldaar gebruiken. -- Zie bericht over de e-residency hierboven. Estland loopt hierin wereldwijd voorop. Niet genegeerd dus :P

Wat een vreemd, zuur en ironisch gezien erg kortzichtig verhaal. Ik vind het ook niet erg passen bij de filosofie van ondernemers: kansen zien, risico's inschatten en nemen, zeker zijn van jezelf en er voor gaan. Natuurlijk kunnen er in je leven dingen fout gaan met mensen die je lief hebt en met familie. Is de kans dat dat in de toekomst een keer kan gebeuren dan de reden om nu alles dat je leuk vindt uit te stellen en maar niet te doen? Waarom zou ik niet voor mijn zieke moeder kunnen zorgen als ik net 10 jaar lang rondgereisd heb? Ik kan toch gewoon terugkomen als ik dat belangrijk vindt? Of misschien wel mijn zieke moeder laten overvliegen, vindt ze misschien wel leuk. Nogmaals; erg gekke logica. Ik denk ook niet dat je de motivatie van (digitale) nomaden helemaal begrijpt. De primaire motivatie van (digitale) nomaden is niet om belasting te ontwijken en goedkoop te leven. Dat zijn hoogstens bonussen die mooi meegenomen zijn. Meestal komen dat soort vragen ook pas wanneer mensen al lang digitale nomaad zijn. Mensen vertrekken dus totaal niet met het idee "hah, nu ga ik de fiscus eens naaien, ik ga er vandoor". Zeker in mijn geval: ik betaal gewoon de volle pond belasting in Nederland, terwijl ik er niet altijd ben. Dus op mij is je zure verhaal sowieso niet van toepassing. De motivaties om digitale nomaad te zijn, zijn eerder: de drang om de wereld te ontdekken, het heerlijke gevoel van (mobiele) vrijheid en nergens aan vast zitten (dus ook geen eigendommen waar je je zorgen over hoeft te maken), het leren kennen van andere culturen, het ontdekken van alle natuur die er op de wereld bestaat (gekke dieren en planten), het ontdekken van echt grote steden (die we niet hebben in Nederland) of juist het ontsnappen aan steden, het genieten van warmte en gast vrijheid die andere culturen bieden, het vinden van een geliefde, het observeren van de invloed van politieke systemen op massa's mensen, het observeren van de invloed van religieuze macht op mensen, het vinden van talent dat in Nederland niet beschikbaar is (zoals ingenieurs en programmeurs), het minimaliseren van kosten, het houden van een import/export bedrijf, het uitbesteden van productie in andere landen enz. Je doet óf mee met de club Nederland en betaalt belasting of je gaat ergens anders wonen als je vindt dat je er in Nederland te weinig voor terug krijgt. Maar dan ook voorgoed. Huh? Hoezo? Waarom mag ik niet elk jaar een tijd in Nederland wonen en voor de rest van het jaar ergens anders? Omdat jij dat zegt? Een toerist komt toch ook naar Nederland op vakantie zonder er inkomsten belasting af te dragen? In feite ben ik een toerist die WEL inkomstenbelasting afdraagt. Dat lijkt me als land een toerist om van te dromen... En als ik gewoon legaal belasting zou kunnen ontwijken (wat in mijn geval dus NIET kan), waarom zou ik daar dan geen gebruik van maken? Nederlanders in Nederland maken toch ook gewoon gebruik van zaken als hypotheek rente aftrek? Rijke Nederlanders hebben toch ook allemaal een holding B.V. en allerlei constructies om zo min mogelijk belasting te betalen? Ik zie het verschil niet hoor, sorry. We hebben het hier niet over belasting ontduiking, we hebben het over belasting ontwijking. Iets heel anders. Ik snap de link niet met dit topic. Wat is je punt? Overheden hebben belasting nodig om de boel draaiende te houden DUS moeten digitale nomaden die ooit in Nederland woonden Nederlandse belasting betalen? ??? Ook je verhaal over de multinationals die Nederland als belastingparadijs gebruiken begrijp ik ethisch gezien volledig niet. Hoe kun je de corruptie en omkoping van onze eigen politici en belasting dienst door grote multinationals nou goedpraten? En dan tegelijk die paar nomaden met een weinig significante omzet afbranden voor belasting ontwijking?! Zie ook de Rutte leugen over het afschaffen van dividend belasting (in opdracht van Shell en Unilever) voor een actueel voorbeeld van de corruptie die welig tiert in Nederland. Nogmaals. Belasting ontlopen is geen motivatie van de meeste digitale nomaden. En zeker niet die van mij: ik kan namelijk helemaal geen belasting ontlopen zolang ik opdrachten uitvoer in Nederland voor Nederlanders. Iemand die in Monaco woont is trouwens geen nomaad, maar gewoon een inwonende van Monaco. Dat heeft dus weinig met dit topic te maken..

Afgelopen zomer heb ik een familielid terug gehaald uit het Verre Oosten. Die werd ziek in Tibet. Lag in een lokale kliniek waar een deur verderop de dierenarts zijn werk deed. Werd vervoerd naar China waar de familie de verpleging doet. Belandde uiteindelijk voor de grote operatie in Bangkock Hospital waar het wemelde van de rijke arabieren en indiërs. Waar het ziekenhuis staat, maakt een wereld van verschil als je benen geamputeerd moeten worden. Veel plezier met het nomadenbestaan. ;) Goed punt, maar dat lijkt me vanzelfsprekend en een kwestie van gezond verstand ;)

Ik ben op dit moment niet in de EU dus dat gaat lastig worden ivm verzenden. Een ebook is alleen te koop op haar eigen site (die dus niet werkt). Zal haar even een mailtje sturen...

In die stukjes wordt wel verwezen naar plekken waar je dat wel kan vinden, o.a. in het boek van Esther of in een van haar lezingen en cursussen. De info is kennelijk te specifiek en/of nog te zeldzaam om openbaar (en gratis) op een forum beschikbaar te zijn. Het is ook zeker geen doe-het-zelf materie.....en dus is er ook onvermijdelijk een hele opleidingsindustrie rondom "digital nomads" ontstaan. Pas daarbij op voor namaak succesgoeroes en andere copycats; persoonlijk - als ik digital nomad zou willen worden -zou ik voor Esther zelf kiezen en eerst haar boek lezen Ik had het boek graag gelezen, maar haar webwinkel is stuk. Wanneer ik het boek probeer te kopen kom ik op een "uw winkelwagen is leeg" pagina terecht.

Liefst naar een ziekenhuis ::). Waar dat ziekenhuis staat maakt me niet zoveel uit, zolang mijn verzekering en ikzelf het maar kunnen betalen. Als ik op de lange termijn hulp behoevend wordt en mijn freelance opdrachten niet meer kan uitvoeren en ook op een andere manier niet rond kan komen dan zal ik terug moeten vallen op familie in Nederland vrees ik. Aangezien mijn werk neerkomt op computer werk en overleg, moet er wel heel wat gebeuren: armen/handen kwijt en/of een chronische ziekte met constante ernstige symptomen (wil ik dan überhaupt nog leven?) en/of beide ogen/oren kwijt en/of verlamd tot aan de nek. Dat niveau. Als ik morgen bijvoorbeeld mijn benen moet amputeren kan ik mijn werk nog prima blijven uitvoeren. Grofweg 3 opties: 1. Op aarde: op een tropische plek dicht bij een strand. Eigenlijk waar ik nu ook al een groot deel van mijn tijd doorbreng. Zuid Oost Azië en Zuid Amerika hebben goede kandidaten. 2. Op mars. 3. In een virtual reality als die tegen die tijd goed genoeg is en aannemende dat toekomstige algemene kunstmatige intelligentie niet kwaadaardig is of in verkeerde handen gevallen is (en de mensheid nog bestaat). :) 8) Nog wat extra gedachten spinsels: Volgens de SVB website is mijn geschatte AOW leeftijd 71 jaar (ik ben nu nog niet halverwege). Deze AOW leeftijd staat niet vast en is onzeker. Hij wordt vanaf 2022 gekoppeld aan biologische levensverwachting. Ik betwijfel persoonlijk nogal of de concepten AOW, Nederland en geld nog steeds zullen bestaan tegen de tijd dat ik 71 ben. De wereld veranderd sneller dan ooit te voren. Ik geloof er oprecht in dat tegen de tijd dat ik met AOW mag (als die dan nog bestaat), de gemiddelde levensverwachting van mensen rond de 150 jaar of hoger zal liggen dankzij versnelde technologische vooruitgang.

Ik heb wel al wat gezocht, maar blijkbaar niet goed genoeg. Bedankt :) Overigens kom ik in die stukjes geen specifieke informatie tegen over de situatie van nomaden... Gelet op je signature is dat wel ironisch te noemen. Mijn signatuur gaat over recruiters als tussenpersoon. Dit forum bericht gaat o.a. over internationale belasting adviseurs als tussenpersonen. Geen idee wat die met elkaar te maken hebben, behalve dat het allebei dienstverleners zijn in de breedste zin van het woord?

Naast de werknemer/ondernemer die huisje-boompje-beestje fijn vindt, bestaan er tegenwoordig steeds meer mensen (zoals ik) die erg van reizen houden. Laten we het hebben over de nomadische ondernemers. Ik zelf kom alleen nog in Nederland om ZZP opdrachten uit te voeren voor klanten die me graag in hun kantoor zien rondlopen. De rest van het jaar doe ik via internet acquisitie, mijn eigen onderwijs, administratie en marketing voor mijn zaak. Of: reis ik lekker rond voor mijn eigen plezier en geniet van de zon (dit is overigens flink goedkoper dan in vrieskist Nederland wonen). Al met al ben ik gemiddeld per jaar 3 tot 6 maanden in Nederland. Mijn duurste materiële vaste activa: een elektrische fiets (geparkeerd in NL) en een laptop (dus geen huis, auto, etc). Anderen huren complete, internationale teams in tegen "uurtje factuurtje" om lastige internationale wetten omtrent inhuren van werknemers te vermijden. Sommigen bouwen (digitale) producten met een internationale afzetmarkt en anderen (zoals ik) leveren ter plekke diensten, al dan niet ondersteund door mensen die ingehuurd worden via internet en zich in het buitenland bevinden. Een Nederlander die op internet aardig bekend is en ook soortgelijk te werk gaat is Pieter Levels Zijn er hier op HL anderen die ook zo te werk gaan? Na een aantal jaren zo gewerkt te hebben begint het vreemd aan te voelen om nog belasting te betalen in Nederland (ik kom er amper). Op dit moment ben ik geregistreerd als wonend in Nederland, geregistreerd bij de KvK als eenmanszaak, ik spaar dus voor mijn AOW (als er nog zoiets bestaat als de AOW tegen de tijd dat ik 71 ben ???) en de belastingdienst vindt mij (naar keuze) binnenlands belastingplichtig of buitenlands belastingplichtig. Waarbij die twee in mijn geval op hetzelfde neerkomen. Ik heb 2 EU nationaliteiten, maar meer nationaliteiten sparen is niet heel moeilijk. Op internet zijn ontelbare constructies te vinden om de belastingdruk legaal af te doen nemen. Dit lijkt makkelijker naarmate je minder feitelijke verbintenis hebt met een land waar de belastingdruk en regeldrift hoog is. Die constructies lijken echter al snel zo complex en tijdelijk dat het erg risicovol aanvoelt om daarin mee te gaan. Zomaar een voorbeeld dat ik tegen kwam. In mijn eigen woorden: [*] Schrijf je uit, uit de gemeentelijke basisadministratie en verhuis feitelijk (voor mij geen probleem). Je behoudt gewoon je paspoort en nationaliteit ?en dus ook het recht om in Nederland te werken?. [*] Schrijf je eenmanszaak uit bij de KvK. [*] Neem eventueel een vrijwillige verzekering AOW, om niet gekort te worden op de opbouw van je AOW jaren bij het verhuizen uit Nederland. Alternatief: gebruik het geld dat je anders aan belasting betaald had om te sparen voor je pensioen. [*] Neem een buitenlandse/internationale ziektekosten verzekering. [*] Vestig je bedrijf en bankrekeningen (en/of Paypal, stripe, etc) op de Seychellen/UK/Curaçao/Tunesië. Koop eventueel een brievenbus in Europa om klanten geen onterechte angst in te boezemen. [*] Hoe dit werkt, wanneer je lokaal als fysiek persoon opdrachten uitvoert in Nederland? Kan niet? Voor zo ver ik het begrijp werken dit soort constructies alleen wanneer je de levering van producten of diensten volledig vanuit het buitenland kan doen en geen personen (inclusief jezelf) in Nederland nodig hebt. Maar hiervoor bestaan dan wellicht ook weer constructies? Bijvoorbeeld: Holding B.V. --> Investerings B.V (waar je pensioen in spaart) <-- werk B.V. die 20% winstbelasting afdraagt en jou als DGA het minimum betaald. Het overblijvende kapitaal gaat de investerings B.V in. Mijn grootste probleem met dit soort constructies is het feit dat ik een tussenpersoon moet vinden en moet kunnen vertrouwen om dit allemaal te beheren. De internationale en ook Nederlandse belastingwetten zijn zo enorm complex en veranderlijk dat het flink link aanvoelt. Wat zijn jullie ideeën en eventuele ervaringen hierin?

Wanneer ik een keer een maand 50 facturen inboek vindt ik 32,50 geen enkel probleem. Dan heb ik die maand namelijk extreem goed geboerd. Zeker wanneer de boel dan heerlijk automatisch gaat. Dat alles uiteraard wel onder de voorwaarde dat niet elke maand 32,50 kost, maar alleen de maanden die wat drukker zijn. Ik zie inderdaad dat Acumulus automatische herkenning niet heeft. E-boekhouden bijvoorbeeld wel. Zie "Automatisch wegboeken afschriftregels" onder functies op de e-boekhouden website. Reeleezee doet dit ook waar mogelijk en dus ook Informer. Voor moneymonk kan ik het zo snel niet terugvinden. Nee hoor. Op informer.nl/uitgaven staat Ziggo er zelfs expliciet als voorbeeld bij. Die facturen komen dus volautomatisch in je boekhoudpakket terecht en worden bovendien automatisch gekoppeld aan de betreffende bankregel en ingeboekt. Reeleezee kan ook facturen van leveranciers volautomatisch ophalen en ook (soms/deels) ook automatisch een boeking doen van die automatisch opgehaalde factuur (maar daar heb ik andere kritiek op). Heel ironisch en bijna ongelofelijk overigens: Reeleezee kan de facturen die Reeleezee zelf aan klanten stuurt niet automatisch inboeken. Bij Acumulus is het me niet helemaal duidelijk, maar omdat dat bedrijf vooral verkoopt met het argument dat koppelingen met andere bedrijven het best ontwikkeld zijn denk ik dat ze dit ook kunnen. In hun eigen woorden: "koppelingen met Facturatiepakketten (importeren van facturen en relatiegegevens)" De website van moneymonk wordt ik niet veel wijs uit. Jij bent daar 1 uur mee bezig, dat is neem ik aan een uur dat de klant moet betalen? In het geval van sommige automatische pakketten kost het de klant helemaal niets. Dat is dan toch (voor de klant) beter? Zeker voor starters of voor bedrijven waarbij omzet seizoensgebonden is, kan dit een afweging zijn...

En toch zijn de eisen die ik noem redelijk de markt-norm. Kijk bijvoorbeeld eens naar Informer, Money Monk of Acumulus. Die zitten allemaal rond de 10 EUR per maand (afhankelijk van hoeveel je inboekt) en zijn zelfs gratis zolang je weinig tot niets inboekt. Er zijn er vast nog meer, maar dit zijn zo de pakketten die ik kon vinden. Dus wellicht heb je meer aan dit topic dan je in eerste instantie dacht? Tijd om over te stappen? :P

Ik ben het er helemaal mee eens dat een volledig handmatige administratie beter is in de zin van meer controle, begrip van administratie en zekerheid over de administratie van de zaak. Echter ben ik het er niet mee eens dat een volledig handmatige administratie beter is voor "de zaak" in het algemeen. Als ik alles handmatig zou doen, dan zou ik amper meer toekomen aan het echte werk en kan ik doorgroeien/uitbreiden als bedrijf helemaal wel vergeten. De Nederlandse administratieve druk is nou ook niet bepaald zo laag dat je alles gewoon zelf kunt doen naar mijn mening. Zelfs als ZZP'er, al is dit afhankelijk van je business. Dan zou je nog kunnen overwegen om alles uit te besteden, zoals heel veel ZZP'ers doen: je stuurt je factuurtjes door naar de boekhouder en denkt verder niet meer na over je boekhouding en belastingen. Dat is andere uiterste. Ik denk dat een middenweg, waarin je als ZZP'er nog wel zelf de boekhouding doet (of in elk geval controleert wat de computer voor je bedacht heeft), maar waar saaie repetitieve taken geautomatiseerd zijn heel prima is. En dat is precies waar ik naar opzoek ben. Het is voor mij echt geen optie om zelf wat op te zetten en de boel in Excel te doen. Moet er niet aan denken.

Wat moet erin zitten: -- Prioriteit nummer 1: automatisering. In de (nabije) toekomst verwacht ik dat bedrijfsadministratie, zeker voor ZZP'ers, volledig automatisch zal zijn. Hier gaat het nu al heen. Ik wil daar zo snel mogelijk aan beginnen. Dus: niet handmatig bankregels importeren, niet handmatig paypal regels importeren, niet handmatig facturen downloaden van leveranciers en weer handmatig uploaden in de software, niet handmatig facturen lezen en inboeken. Voor dit laatste bijvoorbeeld: als ik 12x per jaar een ABN nota ontvang, dan verwacht ik van de software dat deze na 1x handmatig inboeken, snapt waar de volgende nota's op geboekt dienen te worden. Liefst snapt de software dat zelfs voor die eerste boeking al (gebaseerd op input van andere gebruikers). Dit is mogelijk, omdat goede software automatisch een factuur kan lezen, de leverancier kan herkennen, hoeveelheid BTW kan herkennen en zelfs het soort boeking kan herkennen. -- Voor wat betreft papieren facturen, die heb ik zeker nog wel veel. Denk aan facturen voor overnachtigen op locatie van klant of bonnen van etentjes. Ik heb mijn kantoor zo ingericht dat ik met 1 druk op de knop automatisch meerdere documenten scan (in een document scanner, niet een flatbed scanner). Deze worden door de scan software automatisch doorgestuurd naar de inbox van de boekhoud software. De OCR in de boekhoudsoftware moet waar mogelijk de factuur automatisch kunnen inboeken en koppelen aan de juiste bankregel (een aantal pakketten kunnen dit al). -- Goede support. Liefst een chatbox die geïntegreerd is in de boekhoud app met een directe verbinding naar de helpdesk van het pakket. Ik heb nergens gezegd dat de support gratis moet zijn en dat is de support in het geval van alle genoemde pakketten dan ook niet ;) -- Directe verbinding met de belastingdienst voor BTW en als het even kan ook IB aangifte. Ik wil niet (zoals bij Reeleezee) zelf een heel duur los SBR (standard business reporting) certificaat aan moeten vragen om vanuit het pakket direct aangiftes te kunnen doen. Vroeger kon dit in Reeleezee ook, maar door veranderingen bij de Belastingdienst omtrent SBR en een gebrek van inspelen daarop door Reeleezee kan dit niet meer. Het komt erop neer dat ik aangiftes nu in de website van de belastingdienst "met de hand" moet overtikken (of een heel duur certificaat moet aanvragen, duur in zowel aanvraagtijd als geld). Dat is dus precies het onzinnige monniken werk dat voor mij absoluut onacceptabel is in een boekhoud pakket. -- Geïntegreerd vaste activa overzicht inclusief afschrijvingen die verwerkt worden in de aangifte. Nice to have: -- Ritten administratie -- Uren administratie -- Programmeer API, zodat ik zelf software kan schrijven die het geheel nog verder automatiseert. Bijvoorbeeld: automatisch mijn Google Calendar uitlezen en op basis daarvan per klant het aantal te factureren uren uitrekenen. Deze software heb ik al geschreven dus die zou zo automatisch gekoppeld kunnen worden aan mijn boekhouding/facturatie. Kosten: -- Gratis wanneer er een periode geen transacties zijn -- 10 EUR per maand bij gebruik t/m 50 inkoop/verkoop facturen per maand. -- max 25 EUR per maand voor onbeperkt gebruik Ik snap dat bovenstaande nog steeds een beetje vaag is en vandaar dat ik gewoon een pakket ga proberen en zal laten weten wat ik erover denk :) [Volledig citaat van direct voorgaande bericht verwijderd.]

Aangezien software over de jaren heen snel veranderd, leek het me handig een topic te maken waarin uitsluitend voor dit jaar 2017 ervaringen met boekhoudpakketten gedeeld kunnen worden. Ik maak een beginnetje: [*]Reeleezee Zelf gebruik ik nu 6 jaar Reeleezee. De enige reden dat ik dit pakket ben gaan gebruiken, is omdat het bij het aanmaken van een rekening bij ABN hard gepushed werd destijds. Het was toen ook een van de weinige pakketten met een automatische bankkoppeling. Nu wil ik hier vanaf, omdat Reeleezee vorig jaar een nieuwe abonnementsstructuur heeft ingevoerd, waarbij de gratis versie komt te vervallen wanneer je gebruik wilt maken van automatische bankkoppelingen. Bij de overgang naar de nieuwe abonnementsstructuur vorig jaar beweerde Reeleezee nog dat niemand er op achteruit zou gaan. Nogal misleidend dus. In de afgelopen 6 jaar zijn ze verder 3x volledig van gebruikers interface gewisseld, waarbij beschikbare functionaliteit soms verspreid was over 2 verschillende deels bruikbare versies. Reeleezee heeft altijd wat brak aangevoeld en nu het in feite overgaat van een gratis pakket (bij weinig gebruik) naar een pakket dat minstens 198 EUR per jaar kost is het tijd om over te stappen. Die 198 EUR per jaar is overigens zonder gebruik te maken van onbeperkte automatische factuur import, zonder bijhouden vaste activa, zonder uren registratie en ga zo maar door. Redelijk belachelijk dus vergeleken met veel andere pakketten. [*]Acumulus, Informer en MoneyMonk Ik twijfel nu tussen Acumulus, Informer. Ik ben dus erg benieuwd naar mensen met ervaringen in die (en andere) pakketten. Op basis van het lezen van reviews gaat mijn voorkeur voorlopig uit naar Informer. Dit, omdat het pakket een gratis versie heeft, goedkope volledige versies heeft en de support goed lijkt te zijn (direct chatten met medewerkers vanuit het pakket). Het belangrijkste voor mij is dat het boekhouden mij zo min mogelijk moeite kost en zoveel mogelijk automatisch gaat en ook wat dat betreft lijkt het wel snor te zitten (veel beeldherkenning/OCR en automatisch inboeken ingebouwd). Beheren van vaste activa moet er ook standaard inzitten na mijn ervaring met Reeleezee, maar dit lijken al deze pakketten te hebben. Als ik een webshop had zou ik denk ik voor Acumulus gaan (wegens de beschikbare koppelingen met veel webshop software). Ik ga Informer een maand gebruiken en zal hier mijn ervaringen plaatsen: -- Het eerste dat me opvalt: Informer kan niet op basis van bedrijfsnaam automatisch bedrijfsgegevens opzoeken in de KvK database. Dat is 1 puntje voor Acumulus VS Informer.

Ah juist. Daarmee geef je (denk ik) antwoord op mijn vraag: de rekening die ik zoek is uitzendkrachten. Het enige dat dan veranderd om alles kloppend te maken is de naam van de rekening in Reeleezee.

Niet bestaande omschrijvingen en grootboekrekeningnummers zijn in elk boekhoudprogramma, ook in Reeleezee, eenvoudig aan te maken. Handleiding Reeleezee Hoofdstuk 3. Inrichting, blz. 51 Artikel 3.2.2. Nieuwe grootboekrekening aanmaken, blz. 65 Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe Dit is me duidelijk inderdaad, maar waar ik geen verstand van heb (en me liever ook niet in wil verdiepen) is hoe zo'n rekening verder door het programma verwerkt wordt om bijvoorbeeld rapporten te generen (balans, winst verlies, etc) die van pas komen bij het invullen van de belasting aangifte. Als ik een standaard reeleezee grootboekrekening gebruik weet ik "zeker" dat het op de achtergrond allemaal goed verwerkt wordt. Of overschat ik nu hoe complex dit is en worden alle grootboekrekeningen gelijk behandeld bij het opmaken van die rapporten?

De feitelijke situatie telt. Is het contract daarmee in overeenstemming? Dat ligt eraan op welke consequenties je doelt. Zit er iets als "kosten inhuur derden" in het gebruikte rekeningschema? Ik heb de modelcontracten van de belastingdienst zelf doorgelezen en de werkelijke situatie komt daarmee overeen (ik heb met name gelet op de geel gearceerde stukken, maar de rest komt ook overeen). Hierover maak ik mij geen zorgen. Voor wat betreft Reeleezee: het standaard rekeningschema is niet het meest logische qua naamgeving. Het enige dat ik heb kunnen vinden dat erop lijkt is "te factureren onkosten van derden". Dit is een beetje verwarrend want het gaat hier juist om een factuur van derden die aan mij gefactureerd is? Verder zie ik: kosten uitzendkrachten, diverse kosten personeel. Cosara: ook "uitbesteed werk" komt niet voor het Reeleezee rekeningschema... Nu ik er zo over nadenk, misschien is dit meer een vraag voor de Reeleezee helpdesk... Ik zal contact met ze opnemen en het antwoord hier neerzetten zodat anderen daar ook weer wat aan hebben.

Ik ben zelf ZZP'er/eenmanszaak sinds enkele jaren. Dit jaar kwam er zo veel werk op de plank dat ik een andere ZZP'er ingehuurd heb om werkzaamheden uit te voeren voor een eindklant. Hiervoor heb ik tussen mij en de andere ZZP'er een modelcontract afgesloten zodat duidelijk is dat het niet om een dienstverband gaat. Ook tussen mij en de eindklant bestaat een modelcontract (door mij voorgelegd), deze is nog niet getekend door de eindklant, ondanks dat ik de mogelijke consequenties daarvan duidelijk uitgelegd heb. Zijn probleem lijkt me? Inmiddels is dit verder allemaal goed gegaan. De eindklant heeft mij betaald en ik heb de ZZP'er zijn deel betaald. Mijn vraag is nu: hoe boek ik die gemaakte kosten voor de ZZP'er in, in de administratie? Onder welke kostenpost valt dit (ik gebruik Reeleezee)?

Inmiddels heb ik reactie van de belastingdienst. Mijn brief: Antwoord belastingdienst: Ron van der Kolk had het (o.a.) dus helemaal bij het rechte eind. Volgens mij mag je verder strikt genomen ook je lunch als kosten rekenen (deels aftrekbaar, BTW aftrekbaar afhankelijk van waar de lunch genuttigd wordt). Hopelijk hebben mensen hier wat aan...

Waarom denk je dat dat niet overeenkomt? Ik zie de tegenstrijdigheid niet helemaal. Verder gaat die tekst vooral over personeel en gaat dit topic juist over een zelfstandige zonder personeel?

Dit was een zeer zinvolle reactie! Ik ga deze opnemen in mijn administratie ter toelichting en gewoon hetzelfde hanteren. Inmiddels is mijn brief naar de belastingdienst ook verzonden (als verzoek vooroverleg), maar ik betwijfel of die beantwoord zal worden. Het lijkt immers een beetje op inwinnen advies en dat is nou juist wat de belastingdienst niet wil/mag. In het geval ik een zinvolle reactie terugkrijg zal ik die hier ook plaatsen.

Ik heb inderdaad gemerkt dat het niet helemaal tot je doordringt hoe fiscale zaken werken (Voorbeeld: "Wat is de exacte definitie en waar is die op gebaseerd?"- die definitie is er uiteraard niet, het is allemaal afhankelijk van feiten en omstandigheden). Maar waarom bel je de fiscus zelf niet? Als je meent dat je op HL geen goed antwoord krijgt. Of schrijf een brief en vraag om hun standpunt inzake jouw situatie? Nog beter eigenlijk, dan heb je iets op schrift. Succes! Dat ga ik dan inderdaad maar proberen. Ik zal hier op HL ook even wat info posten, want ik zie dat er meer mensen met deze onduidelijkheid lopen.

De belastingdienst zal meestal vinden dat jouw eten een privéaangelegenheid is. Of jij nou op locatie werkt of niet: eten doen wij allemaal. Als er echt sprake is van een zakelijke reis, representatie of dergelijke, dan zulle zij het OK vinden dat je dit voor 73,5% als kosten meeneemt. De logica in de redenatie lijkt me hier niet helemaal consequent? Eten doen we allemaal dus het is fiscaal gezien altijd prive. Ok, die logica kan ik volgen. Maar dan: Als er echt sprake is van een zakelijke reis, representatie of dergelijke, dus eten is toch niet altijd privé? Wat is dan "echt een zakelijke reis" fiscaal gezien? Wat is de exacte definitie en waar is die op gebaseerd? Ik snap het zelf niet, maar ik lees in dit topic ook tegenstrijdige stellingen van mensen die overkomen als specialisten. Ik kan (voor mijzelf) best hard maken dat ik mijn verblijf van 4 maanden in de buurt van de klant om daar werkzaamheden uit te kunnen voeren als 100% zakelijke reis zie. De enige reden dat ik me daar tijdelijk vestig (en privé mijn huidige "ver weg van de klant" woonplaats aanhoudt) is namelijk zakelijk: privé wil ik blijven wonen waar ik woon en zakelijk wil/moet ik in de buurt van de klant zitten. Waarom zou de inspecteur hier wel/niet in mee gaan? Waarom zou ik hotelkosten (of andere soorten verblijfskosten) in de buurt van de klant wel zakelijk en fiscaal als kosten mogen boeken (ter voorkoming van dubbele woonlasten) maar eten niet?

Ik heb die website eerder gezien. Er wordt daar echter niet specifiek in gegaan de vragen die ik in mijn laatste post stelde: 1. Hoe werkt facturatie van kamerhuur (alsin kamerhuur via bijvoorbeeld kamernet van particulier): moet een particuliere verhuurder volgens de wet een factuur opmaken van de maandelijkse huur? Klinkt logisch, maar ik heb nog nooit een kamerhuur factuur gezien in de praktijk. Welke kosten daarvan zijn inclusief en welke exclusief BTW (denk aan kosten huur, onderhoudskosten, service kosten, contract opstel kosten, administratie kosten en welke kosten verhuurders allemaal nog meer verzinnen)? Wat me nu duidelijk is, is dat de kosten voor de huur van een kamer/huis/studio/hotel op een locatie in de buurt van de klant als zakelijke kosten opgegeven mogen worden ter voorkoming dubbele woonlasten tot een periode van 24 maanden. Hopelijk klopt dit in elk geval in de basis. Maar betekend dit dan dat in de praktijk dat (bijna) alle kamer/studio/appartementen huur van particulieren zakelijk onmogelijk is, omdat er in de praktijk moeilijk of niet een factuur te krijgen is van alle kosten t.b.v. de administratie? 2. Voor wat betreft wel of niet aftrekken van eten op/bij locatie van de klant snap ik het nog steeds niet: ik bedoel dan het opvoeren van kosten voor eten, wanneer je tijdelijk voor het kunnen uitvoeren van een opdracht in de buurt van de klant woont (omdat je "thuis" te ver weg ligt om af en aan te reizen). Mag dit nou wel of niet (73,x% als kosten en BTW niet aftrekken)? Of alleen middag eten op locatie? Of ook ontbijt en avondeten, omdat je immers niet thuis kunt eten en je op locatie bent om zakelijke redenen? De website maakt het er voor mij niet duidelijk op, want: Ok. En mag dat zakelijke karakter dan ook verondersteld worden bij een (tijdelijke) vestiging op locatie in de buurt van de klant voor het uitvoeren van werkzaamheden die plaatsvinden op een woon-werk afstand die te ver is van je "thuis"? Is dat een "dienstreis"? Wat is de fiscaal relevante definitie van "dienstreis"? Waar kan ik die vinden? Is een tijdelijke vestiging (enkele maanden) op locatie van de klant ook een "dienstreis" of geldt die definitie fiscaal gezien alleen voor kortere periodes of andere criteria? Ok, leuk en duidelijk. Maar dezelfde vraag als hierboven blijft staan. Is een tijdelijke vestiging op woon-werk afstand van de klant en het eten dat daarbij hoort "zakelijk"? Hier wordt niet op ingegaan door die website...