geobeo

Ik ben op dit moment niet in de EU dus dat gaat lastig worden ivm verzenden. Een ebook is alleen te koop op haar eigen site (die dus niet werkt). Zal haar even een mailtje sturen...

In die stukjes wordt wel verwezen naar plekken waar je dat wel kan vinden, o.a. in het boek van Esther of in een van haar lezingen en cursussen. De info is kennelijk te specifiek en/of nog te zeldzaam om openbaar (en gratis) op een forum beschikbaar te zijn. Het is ook zeker geen doe-het-zelf materie.....en dus is er ook onvermijdelijk een hele opleidingsindustrie rondom "digital nomads" ontstaan. Pas daarbij op voor namaak succesgoeroes en andere copycats; persoonlijk - als ik digital nomad zou willen worden -zou ik voor Esther zelf kiezen en eerst haar boek lezen Ik had het boek graag gelezen, maar haar webwinkel is stuk. Wanneer ik het boek probeer te kopen kom ik op een "uw winkelwagen is leeg" pagina terecht.

Liefst naar een ziekenhuis ::). Waar dat ziekenhuis staat maakt me niet zoveel uit, zolang mijn verzekering en ikzelf het maar kunnen betalen. Als ik op de lange termijn hulp behoevend wordt en mijn freelance opdrachten niet meer kan uitvoeren en ook op een andere manier niet rond kan komen dan zal ik terug moeten vallen op familie in Nederland vrees ik. Aangezien mijn werk neerkomt op computer werk en overleg, moet er wel heel wat gebeuren: armen/handen kwijt en/of een chronische ziekte met constante ernstige symptomen (wil ik dan überhaupt nog leven?) en/of beide ogen/oren kwijt en/of verlamd tot aan de nek. Dat niveau. Als ik morgen bijvoorbeeld mijn benen moet amputeren kan ik mijn werk nog prima blijven uitvoeren. Grofweg 3 opties: 1. Op aarde: op een tropische plek dicht bij een strand. Eigenlijk waar ik nu ook al een groot deel van mijn tijd doorbreng. Zuid Oost Azië en Zuid Amerika hebben goede kandidaten. 2. Op mars. 3. In een virtual reality als die tegen die tijd goed genoeg is en aannemende dat toekomstige algemene kunstmatige intelligentie niet kwaadaardig is of in verkeerde handen gevallen is (en de mensheid nog bestaat). :) 8) Nog wat extra gedachten spinsels: Volgens de SVB website is mijn geschatte AOW leeftijd 71 jaar (ik ben nu nog niet halverwege). Deze AOW leeftijd staat niet vast en is onzeker. Hij wordt vanaf 2022 gekoppeld aan biologische levensverwachting. Ik betwijfel persoonlijk nogal of de concepten AOW, Nederland en geld nog steeds zullen bestaan tegen de tijd dat ik 71 ben. De wereld veranderd sneller dan ooit te voren. Ik geloof er oprecht in dat tegen de tijd dat ik met AOW mag (als die dan nog bestaat), de gemiddelde levensverwachting van mensen rond de 150 jaar of hoger zal liggen dankzij versnelde technologische vooruitgang.

Ik heb wel al wat gezocht, maar blijkbaar niet goed genoeg. Bedankt :) Overigens kom ik in die stukjes geen specifieke informatie tegen over de situatie van nomaden... Gelet op je signature is dat wel ironisch te noemen. Mijn signatuur gaat over recruiters als tussenpersoon. Dit forum bericht gaat o.a. over internationale belasting adviseurs als tussenpersonen. Geen idee wat die met elkaar te maken hebben, behalve dat het allebei dienstverleners zijn in de breedste zin van het woord?

Naast de werknemer/ondernemer die huisje-boompje-beestje fijn vindt, bestaan er tegenwoordig steeds meer mensen (zoals ik) die erg van reizen houden. Laten we het hebben over de nomadische ondernemers. Ik zelf kom alleen nog in Nederland om ZZP opdrachten uit te voeren voor klanten die me graag in hun kantoor zien rondlopen. De rest van het jaar doe ik via internet acquisitie, mijn eigen onderwijs, administratie en marketing voor mijn zaak. Of: reis ik lekker rond voor mijn eigen plezier en geniet van de zon (dit is overigens flink goedkoper dan in vrieskist Nederland wonen). Al met al ben ik gemiddeld per jaar 3 tot 6 maanden in Nederland. Mijn duurste materiële vaste activa: een elektrische fiets (geparkeerd in NL) en een laptop (dus geen huis, auto, etc). Anderen huren complete, internationale teams in tegen "uurtje factuurtje" om lastige internationale wetten omtrent inhuren van werknemers te vermijden. Sommigen bouwen (digitale) producten met een internationale afzetmarkt en anderen (zoals ik) leveren ter plekke diensten, al dan niet ondersteund door mensen die ingehuurd worden via internet en zich in het buitenland bevinden. Een Nederlander die op internet aardig bekend is en ook soortgelijk te werk gaat is Pieter Levels Zijn er hier op HL anderen die ook zo te werk gaan? Na een aantal jaren zo gewerkt te hebben begint het vreemd aan te voelen om nog belasting te betalen in Nederland (ik kom er amper). Op dit moment ben ik geregistreerd als wonend in Nederland, geregistreerd bij de KvK als eenmanszaak, ik spaar dus voor mijn AOW (als er nog zoiets bestaat als de AOW tegen de tijd dat ik 71 ben ???) en de belastingdienst vindt mij (naar keuze) binnenlands belastingplichtig of buitenlands belastingplichtig. Waarbij die twee in mijn geval op hetzelfde neerkomen. Ik heb 2 EU nationaliteiten, maar meer nationaliteiten sparen is niet heel moeilijk. Op internet zijn ontelbare constructies te vinden om de belastingdruk legaal af te doen nemen. Dit lijkt makkelijker naarmate je minder feitelijke verbintenis hebt met een land waar de belastingdruk en regeldrift hoog is. Die constructies lijken echter al snel zo complex en tijdelijk dat het erg risicovol aanvoelt om daarin mee te gaan. Zomaar een voorbeeld dat ik tegen kwam. In mijn eigen woorden: [*] Schrijf je uit, uit de gemeentelijke basisadministratie en verhuis feitelijk (voor mij geen probleem). Je behoudt gewoon je paspoort en nationaliteit ?en dus ook het recht om in Nederland te werken?. [*] Schrijf je eenmanszaak uit bij de KvK. [*] Neem eventueel een vrijwillige verzekering AOW, om niet gekort te worden op de opbouw van je AOW jaren bij het verhuizen uit Nederland. Alternatief: gebruik het geld dat je anders aan belasting betaald had om te sparen voor je pensioen. [*] Neem een buitenlandse/internationale ziektekosten verzekering. [*] Vestig je bedrijf en bankrekeningen (en/of Paypal, stripe, etc) op de Seychellen/UK/Curaçao/Tunesië. Koop eventueel een brievenbus in Europa om klanten geen onterechte angst in te boezemen. [*] Hoe dit werkt, wanneer je lokaal als fysiek persoon opdrachten uitvoert in Nederland? Kan niet? Voor zo ver ik het begrijp werken dit soort constructies alleen wanneer je de levering van producten of diensten volledig vanuit het buitenland kan doen en geen personen (inclusief jezelf) in Nederland nodig hebt. Maar hiervoor bestaan dan wellicht ook weer constructies? Bijvoorbeeld: Holding B.V. --> Investerings B.V (waar je pensioen in spaart) <-- werk B.V. die 20% winstbelasting afdraagt en jou als DGA het minimum betaald. Het overblijvende kapitaal gaat de investerings B.V in. Mijn grootste probleem met dit soort constructies is het feit dat ik een tussenpersoon moet vinden en moet kunnen vertrouwen om dit allemaal te beheren. De internationale en ook Nederlandse belastingwetten zijn zo enorm complex en veranderlijk dat het flink link aanvoelt. Wat zijn jullie ideeën en eventuele ervaringen hierin?

Wanneer ik een keer een maand 50 facturen inboek vindt ik 32,50 geen enkel probleem. Dan heb ik die maand namelijk extreem goed geboerd. Zeker wanneer de boel dan heerlijk automatisch gaat. Dat alles uiteraard wel onder de voorwaarde dat niet elke maand 32,50 kost, maar alleen de maanden die wat drukker zijn. Ik zie inderdaad dat Acumulus automatische herkenning niet heeft. E-boekhouden bijvoorbeeld wel. Zie "Automatisch wegboeken afschriftregels" onder functies op de e-boekhouden website. Reeleezee doet dit ook waar mogelijk en dus ook Informer. Voor moneymonk kan ik het zo snel niet terugvinden. Nee hoor. Op informer.nl/uitgaven staat Ziggo er zelfs expliciet als voorbeeld bij. Die facturen komen dus volautomatisch in je boekhoudpakket terecht en worden bovendien automatisch gekoppeld aan de betreffende bankregel en ingeboekt. Reeleezee kan ook facturen van leveranciers volautomatisch ophalen en ook (soms/deels) ook automatisch een boeking doen van die automatisch opgehaalde factuur (maar daar heb ik andere kritiek op). Heel ironisch en bijna ongelofelijk overigens: Reeleezee kan de facturen die Reeleezee zelf aan klanten stuurt niet automatisch inboeken. Bij Acumulus is het me niet helemaal duidelijk, maar omdat dat bedrijf vooral verkoopt met het argument dat koppelingen met andere bedrijven het best ontwikkeld zijn denk ik dat ze dit ook kunnen. In hun eigen woorden: "koppelingen met Facturatiepakketten (importeren van facturen en relatiegegevens)" De website van moneymonk wordt ik niet veel wijs uit. Jij bent daar 1 uur mee bezig, dat is neem ik aan een uur dat de klant moet betalen? In het geval van sommige automatische pakketten kost het de klant helemaal niets. Dat is dan toch (voor de klant) beter? Zeker voor starters of voor bedrijven waarbij omzet seizoensgebonden is, kan dit een afweging zijn...

En toch zijn de eisen die ik noem redelijk de markt-norm. Kijk bijvoorbeeld eens naar Informer, Money Monk of Acumulus. Die zitten allemaal rond de 10 EUR per maand (afhankelijk van hoeveel je inboekt) en zijn zelfs gratis zolang je weinig tot niets inboekt. Er zijn er vast nog meer, maar dit zijn zo de pakketten die ik kon vinden. Dus wellicht heb je meer aan dit topic dan je in eerste instantie dacht? Tijd om over te stappen? :P

Ik ben het er helemaal mee eens dat een volledig handmatige administratie beter is in de zin van meer controle, begrip van administratie en zekerheid over de administratie van de zaak. Echter ben ik het er niet mee eens dat een volledig handmatige administratie beter is voor "de zaak" in het algemeen. Als ik alles handmatig zou doen, dan zou ik amper meer toekomen aan het echte werk en kan ik doorgroeien/uitbreiden als bedrijf helemaal wel vergeten. De Nederlandse administratieve druk is nou ook niet bepaald zo laag dat je alles gewoon zelf kunt doen naar mijn mening. Zelfs als ZZP'er, al is dit afhankelijk van je business. Dan zou je nog kunnen overwegen om alles uit te besteden, zoals heel veel ZZP'ers doen: je stuurt je factuurtjes door naar de boekhouder en denkt verder niet meer na over je boekhouding en belastingen. Dat is andere uiterste. Ik denk dat een middenweg, waarin je als ZZP'er nog wel zelf de boekhouding doet (of in elk geval controleert wat de computer voor je bedacht heeft), maar waar saaie repetitieve taken geautomatiseerd zijn heel prima is. En dat is precies waar ik naar opzoek ben. Het is voor mij echt geen optie om zelf wat op te zetten en de boel in Excel te doen. Moet er niet aan denken.

Wat moet erin zitten: -- Prioriteit nummer 1: automatisering. In de (nabije) toekomst verwacht ik dat bedrijfsadministratie, zeker voor ZZP'ers, volledig automatisch zal zijn. Hier gaat het nu al heen. Ik wil daar zo snel mogelijk aan beginnen. Dus: niet handmatig bankregels importeren, niet handmatig paypal regels importeren, niet handmatig facturen downloaden van leveranciers en weer handmatig uploaden in de software, niet handmatig facturen lezen en inboeken. Voor dit laatste bijvoorbeeld: als ik 12x per jaar een ABN nota ontvang, dan verwacht ik van de software dat deze na 1x handmatig inboeken, snapt waar de volgende nota's op geboekt dienen te worden. Liefst snapt de software dat zelfs voor die eerste boeking al (gebaseerd op input van andere gebruikers). Dit is mogelijk, omdat goede software automatisch een factuur kan lezen, de leverancier kan herkennen, hoeveelheid BTW kan herkennen en zelfs het soort boeking kan herkennen. -- Voor wat betreft papieren facturen, die heb ik zeker nog wel veel. Denk aan facturen voor overnachtigen op locatie van klant of bonnen van etentjes. Ik heb mijn kantoor zo ingericht dat ik met 1 druk op de knop automatisch meerdere documenten scan (in een document scanner, niet een flatbed scanner). Deze worden door de scan software automatisch doorgestuurd naar de inbox van de boekhoud software. De OCR in de boekhoudsoftware moet waar mogelijk de factuur automatisch kunnen inboeken en koppelen aan de juiste bankregel (een aantal pakketten kunnen dit al). -- Goede support. Liefst een chatbox die geïntegreerd is in de boekhoud app met een directe verbinding naar de helpdesk van het pakket. Ik heb nergens gezegd dat de support gratis moet zijn en dat is de support in het geval van alle genoemde pakketten dan ook niet ;) -- Directe verbinding met de belastingdienst voor BTW en als het even kan ook IB aangifte. Ik wil niet (zoals bij Reeleezee) zelf een heel duur los SBR (standard business reporting) certificaat aan moeten vragen om vanuit het pakket direct aangiftes te kunnen doen. Vroeger kon dit in Reeleezee ook, maar door veranderingen bij de Belastingdienst omtrent SBR en een gebrek van inspelen daarop door Reeleezee kan dit niet meer. Het komt erop neer dat ik aangiftes nu in de website van de belastingdienst "met de hand" moet overtikken (of een heel duur certificaat moet aanvragen, duur in zowel aanvraagtijd als geld). Dat is dus precies het onzinnige monniken werk dat voor mij absoluut onacceptabel is in een boekhoud pakket. -- Geïntegreerd vaste activa overzicht inclusief afschrijvingen die verwerkt worden in de aangifte. Nice to have: -- Ritten administratie -- Uren administratie -- Programmeer API, zodat ik zelf software kan schrijven die het geheel nog verder automatiseert. Bijvoorbeeld: automatisch mijn Google Calendar uitlezen en op basis daarvan per klant het aantal te factureren uren uitrekenen. Deze software heb ik al geschreven dus die zou zo automatisch gekoppeld kunnen worden aan mijn boekhouding/facturatie. Kosten: -- Gratis wanneer er een periode geen transacties zijn -- 10 EUR per maand bij gebruik t/m 50 inkoop/verkoop facturen per maand. -- max 25 EUR per maand voor onbeperkt gebruik Ik snap dat bovenstaande nog steeds een beetje vaag is en vandaar dat ik gewoon een pakket ga proberen en zal laten weten wat ik erover denk :) [Volledig citaat van direct voorgaande bericht verwijderd.]

Aangezien software over de jaren heen snel veranderd, leek het me handig een topic te maken waarin uitsluitend voor dit jaar 2017 ervaringen met boekhoudpakketten gedeeld kunnen worden. Ik maak een beginnetje: [*]Reeleezee Zelf gebruik ik nu 6 jaar Reeleezee. De enige reden dat ik dit pakket ben gaan gebruiken, is omdat het bij het aanmaken van een rekening bij ABN hard gepushed werd destijds. Het was toen ook een van de weinige pakketten met een automatische bankkoppeling. Nu wil ik hier vanaf, omdat Reeleezee vorig jaar een nieuwe abonnementsstructuur heeft ingevoerd, waarbij de gratis versie komt te vervallen wanneer je gebruik wilt maken van automatische bankkoppelingen. Bij de overgang naar de nieuwe abonnementsstructuur vorig jaar beweerde Reeleezee nog dat niemand er op achteruit zou gaan. Nogal misleidend dus. In de afgelopen 6 jaar zijn ze verder 3x volledig van gebruikers interface gewisseld, waarbij beschikbare functionaliteit soms verspreid was over 2 verschillende deels bruikbare versies. Reeleezee heeft altijd wat brak aangevoeld en nu het in feite overgaat van een gratis pakket (bij weinig gebruik) naar een pakket dat minstens 198 EUR per jaar kost is het tijd om over te stappen. Die 198 EUR per jaar is overigens zonder gebruik te maken van onbeperkte automatische factuur import, zonder bijhouden vaste activa, zonder uren registratie en ga zo maar door. Redelijk belachelijk dus vergeleken met veel andere pakketten. [*]Acumulus, Informer en MoneyMonk Ik twijfel nu tussen Acumulus, Informer. Ik ben dus erg benieuwd naar mensen met ervaringen in die (en andere) pakketten. Op basis van het lezen van reviews gaat mijn voorkeur voorlopig uit naar Informer. Dit, omdat het pakket een gratis versie heeft, goedkope volledige versies heeft en de support goed lijkt te zijn (direct chatten met medewerkers vanuit het pakket). Het belangrijkste voor mij is dat het boekhouden mij zo min mogelijk moeite kost en zoveel mogelijk automatisch gaat en ook wat dat betreft lijkt het wel snor te zitten (veel beeldherkenning/OCR en automatisch inboeken ingebouwd). Beheren van vaste activa moet er ook standaard inzitten na mijn ervaring met Reeleezee, maar dit lijken al deze pakketten te hebben. Als ik een webshop had zou ik denk ik voor Acumulus gaan (wegens de beschikbare koppelingen met veel webshop software). Ik ga Informer een maand gebruiken en zal hier mijn ervaringen plaatsen: -- Het eerste dat me opvalt: Informer kan niet op basis van bedrijfsnaam automatisch bedrijfsgegevens opzoeken in de KvK database. Dat is 1 puntje voor Acumulus VS Informer.

Ah juist. Daarmee geef je (denk ik) antwoord op mijn vraag: de rekening die ik zoek is uitzendkrachten. Het enige dat dan veranderd om alles kloppend te maken is de naam van de rekening in Reeleezee.

Niet bestaande omschrijvingen en grootboekrekeningnummers zijn in elk boekhoudprogramma, ook in Reeleezee, eenvoudig aan te maken. Handleiding Reeleezee Hoofdstuk 3. Inrichting, blz. 51 Artikel 3.2.2. Nieuwe grootboekrekening aanmaken, blz. 65 Met de vriendelijke groeten van Nedzhibe Dit is me duidelijk inderdaad, maar waar ik geen verstand van heb (en me liever ook niet in wil verdiepen) is hoe zo'n rekening verder door het programma verwerkt wordt om bijvoorbeeld rapporten te generen (balans, winst verlies, etc) die van pas komen bij het invullen van de belasting aangifte. Als ik een standaard reeleezee grootboekrekening gebruik weet ik "zeker" dat het op de achtergrond allemaal goed verwerkt wordt. Of overschat ik nu hoe complex dit is en worden alle grootboekrekeningen gelijk behandeld bij het opmaken van die rapporten?

De feitelijke situatie telt. Is het contract daarmee in overeenstemming? Dat ligt eraan op welke consequenties je doelt. Zit er iets als "kosten inhuur derden" in het gebruikte rekeningschema? Ik heb de modelcontracten van de belastingdienst zelf doorgelezen en de werkelijke situatie komt daarmee overeen (ik heb met name gelet op de geel gearceerde stukken, maar de rest komt ook overeen). Hierover maak ik mij geen zorgen. Voor wat betreft Reeleezee: het standaard rekeningschema is niet het meest logische qua naamgeving. Het enige dat ik heb kunnen vinden dat erop lijkt is "te factureren onkosten van derden". Dit is een beetje verwarrend want het gaat hier juist om een factuur van derden die aan mij gefactureerd is? Verder zie ik: kosten uitzendkrachten, diverse kosten personeel. Cosara: ook "uitbesteed werk" komt niet voor het Reeleezee rekeningschema... Nu ik er zo over nadenk, misschien is dit meer een vraag voor de Reeleezee helpdesk... Ik zal contact met ze opnemen en het antwoord hier neerzetten zodat anderen daar ook weer wat aan hebben.

Ik ben zelf ZZP'er/eenmanszaak sinds enkele jaren. Dit jaar kwam er zo veel werk op de plank dat ik een andere ZZP'er ingehuurd heb om werkzaamheden uit te voeren voor een eindklant. Hiervoor heb ik tussen mij en de andere ZZP'er een modelcontract afgesloten zodat duidelijk is dat het niet om een dienstverband gaat. Ook tussen mij en de eindklant bestaat een modelcontract (door mij voorgelegd), deze is nog niet getekend door de eindklant, ondanks dat ik de mogelijke consequenties daarvan duidelijk uitgelegd heb. Zijn probleem lijkt me? Inmiddels is dit verder allemaal goed gegaan. De eindklant heeft mij betaald en ik heb de ZZP'er zijn deel betaald. Mijn vraag is nu: hoe boek ik die gemaakte kosten voor de ZZP'er in, in de administratie? Onder welke kostenpost valt dit (ik gebruik Reeleezee)?

Inmiddels heb ik reactie van de belastingdienst. Mijn brief: Antwoord belastingdienst: Ron van der Kolk had het (o.a.) dus helemaal bij het rechte eind. Volgens mij mag je verder strikt genomen ook je lunch als kosten rekenen (deels aftrekbaar, BTW aftrekbaar afhankelijk van waar de lunch genuttigd wordt). Hopelijk hebben mensen hier wat aan...

Waarom denk je dat dat niet overeenkomt? Ik zie de tegenstrijdigheid niet helemaal. Verder gaat die tekst vooral over personeel en gaat dit topic juist over een zelfstandige zonder personeel?

Dit was een zeer zinvolle reactie! Ik ga deze opnemen in mijn administratie ter toelichting en gewoon hetzelfde hanteren. Inmiddels is mijn brief naar de belastingdienst ook verzonden (als verzoek vooroverleg), maar ik betwijfel of die beantwoord zal worden. Het lijkt immers een beetje op inwinnen advies en dat is nou juist wat de belastingdienst niet wil/mag. In het geval ik een zinvolle reactie terugkrijg zal ik die hier ook plaatsen.

Ik heb inderdaad gemerkt dat het niet helemaal tot je doordringt hoe fiscale zaken werken (Voorbeeld: "Wat is de exacte definitie en waar is die op gebaseerd?"- die definitie is er uiteraard niet, het is allemaal afhankelijk van feiten en omstandigheden). Maar waarom bel je de fiscus zelf niet? Als je meent dat je op HL geen goed antwoord krijgt. Of schrijf een brief en vraag om hun standpunt inzake jouw situatie? Nog beter eigenlijk, dan heb je iets op schrift. Succes! Dat ga ik dan inderdaad maar proberen. Ik zal hier op HL ook even wat info posten, want ik zie dat er meer mensen met deze onduidelijkheid lopen.

De belastingdienst zal meestal vinden dat jouw eten een privéaangelegenheid is. Of jij nou op locatie werkt of niet: eten doen wij allemaal. Als er echt sprake is van een zakelijke reis, representatie of dergelijke, dan zulle zij het OK vinden dat je dit voor 73,5% als kosten meeneemt. De logica in de redenatie lijkt me hier niet helemaal consequent? Eten doen we allemaal dus het is fiscaal gezien altijd prive. Ok, die logica kan ik volgen. Maar dan: Als er echt sprake is van een zakelijke reis, representatie of dergelijke, dus eten is toch niet altijd privé? Wat is dan "echt een zakelijke reis" fiscaal gezien? Wat is de exacte definitie en waar is die op gebaseerd? Ik snap het zelf niet, maar ik lees in dit topic ook tegenstrijdige stellingen van mensen die overkomen als specialisten. Ik kan (voor mijzelf) best hard maken dat ik mijn verblijf van 4 maanden in de buurt van de klant om daar werkzaamheden uit te kunnen voeren als 100% zakelijke reis zie. De enige reden dat ik me daar tijdelijk vestig (en privé mijn huidige "ver weg van de klant" woonplaats aanhoudt) is namelijk zakelijk: privé wil ik blijven wonen waar ik woon en zakelijk wil/moet ik in de buurt van de klant zitten. Waarom zou de inspecteur hier wel/niet in mee gaan? Waarom zou ik hotelkosten (of andere soorten verblijfskosten) in de buurt van de klant wel zakelijk en fiscaal als kosten mogen boeken (ter voorkoming van dubbele woonlasten) maar eten niet?

Ik heb die website eerder gezien. Er wordt daar echter niet specifiek in gegaan de vragen die ik in mijn laatste post stelde: 1. Hoe werkt facturatie van kamerhuur (alsin kamerhuur via bijvoorbeeld kamernet van particulier): moet een particuliere verhuurder volgens de wet een factuur opmaken van de maandelijkse huur? Klinkt logisch, maar ik heb nog nooit een kamerhuur factuur gezien in de praktijk. Welke kosten daarvan zijn inclusief en welke exclusief BTW (denk aan kosten huur, onderhoudskosten, service kosten, contract opstel kosten, administratie kosten en welke kosten verhuurders allemaal nog meer verzinnen)? Wat me nu duidelijk is, is dat de kosten voor de huur van een kamer/huis/studio/hotel op een locatie in de buurt van de klant als zakelijke kosten opgegeven mogen worden ter voorkoming dubbele woonlasten tot een periode van 24 maanden. Hopelijk klopt dit in elk geval in de basis. Maar betekend dit dan dat in de praktijk dat (bijna) alle kamer/studio/appartementen huur van particulieren zakelijk onmogelijk is, omdat er in de praktijk moeilijk of niet een factuur te krijgen is van alle kosten t.b.v. de administratie? 2. Voor wat betreft wel of niet aftrekken van eten op/bij locatie van de klant snap ik het nog steeds niet: ik bedoel dan het opvoeren van kosten voor eten, wanneer je tijdelijk voor het kunnen uitvoeren van een opdracht in de buurt van de klant woont (omdat je "thuis" te ver weg ligt om af en aan te reizen). Mag dit nou wel of niet (73,x% als kosten en BTW niet aftrekken)? Of alleen middag eten op locatie? Of ook ontbijt en avondeten, omdat je immers niet thuis kunt eten en je op locatie bent om zakelijke redenen? De website maakt het er voor mij niet duidelijk op, want: Ok. En mag dat zakelijke karakter dan ook verondersteld worden bij een (tijdelijke) vestiging op locatie in de buurt van de klant voor het uitvoeren van werkzaamheden die plaatsvinden op een woon-werk afstand die te ver is van je "thuis"? Is dat een "dienstreis"? Wat is de fiscaal relevante definitie van "dienstreis"? Waar kan ik die vinden? Is een tijdelijke vestiging (enkele maanden) op locatie van de klant ook een "dienstreis" of geldt die definitie fiscaal gezien alleen voor kortere periodes of andere criteria? Ok, leuk en duidelijk. Maar dezelfde vraag als hierboven blijft staan. Is een tijdelijke vestiging op woon-werk afstand van de klant en het eten dat daarbij hoort "zakelijk"? Hier wordt niet op ingegaan door die website...

Ik bedoelde kamer huur van een particulier per maand (denk aan een studentenkamer via kamernet). Het enige papierwerk dat ik daarvan zag toen ik ooit op kamers woonde was het huurcontract. Ik heb nooit een factuur gezien en ik heb eigenlijk geen idee of ik de huur ex of inclusief BTW betaald heb al die jaren. Dit was hoe ik mijn vraag eerder formuleerde: Voor wat betreft wel of niet aftrekken van eten op/bij locatie van de klant snap ik het nu helemaal niet meer :P Ik bedoel dan het opvoeren van kosten voor eten, wanneer je tijdelijk voor de klant in de buurt van de klant woont (omdat je "thuis" te ver weg ligt om af en aan te reizen). Mag dit nou wel of niet (73,x% als kosten en BTW niet aftrekken)? Of alleen middag eten op locatie? Of ook ontbijt en avondeten, omdat je immers niet thuis kunt eten en je op locatie bent om zakelijke redenen?

Duidelijk. Behalve de laatste zin. Er zit altijd BTW op kamerhuur? Volgens deze reactie niet hoor: Zit er dus in principe juist geen BTW op (bijvoorbeeld) kamerhuur? Zie: https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=49;action=display;threadid=48270

Wat ik zelf heb gemerkt en wat ik hoor van andere ZZP'ers in mijn vakgebied (software/elektronica ontwikkeling): voor 1 mei 2016 was het een aantal maanden doodstil: er werden amper opdrachten gepubliceerd. Een paar weken na 1 mei stroomden de potentiële opdrachtgevers ineens binnen. Mijn conclusie: grote en kleine bedrijven waren voor 1 mei terughoudend en hebben "afgewacht" om te kijken wat de buurman doet of wat er in het nieuws gezegd zou gaan worden (ofzoiets). Door die afwachtende houding zijn projecten blijven liggen en gaat nu ineens iedereen tegelijk los met de tijdelijke klussen. Ik heb er een heel aantal af moeten zeggen.

welkom, Eten ná je werk zal doorgaans niet echt een zakelijk karakter hebben. Echter, je verblijft dus in een B&B omdat je te ver van je woning zit. De B&B zal geen keukenfaciliteiten hebben, zodat van een meer dan bijkomstig zakelijk karakter wel sprake is. Kosten eten zijn dan voor de BTW nog steeds niet aftrekbaar en voor de inkomstenebelasting beperkt tot 73,5%. Ga je bij de AH boodschappen doen, dan zullen die niet direct een zakelijk belang hebben. Boodschappen doe je immers thuis ook. Geen aftrek omzetbelasting (ook niet omdat de bon van de AH niet op naam van je bedrijf staat) en geen aftrek in de inkomstenbelasting. Let wel: lunch die je bij de AH koopt en nuttigt op de werkplek is wel zakelijk. Nu is in 2012 de BTW daarop niet aftrekbaar omdat de bon niet op jouw naam staat, maar vanaf 2013 is die BTW wel aftrekbaar bij facturen < 100 euro. groet Joost Is dit anno 2016 nog steeds het geval? Dus: uitgaande van een eenmanszaak/ZZP'er die (ver) buiten zijn woonplaats een klus doet. Zoals ik het uit bovenstaande begreep: 1. Verblijfskosten op locatie mogen 100% opgevoerd worden als kosten en BTW mag je terugvragen. Ik neem aan dat dit alleen geldt voor de dagen waarop werkzaamheden uitgevoerd worden en niet het vrije weekend bijvoorbeeld? 2. Lunch die je nuttigt op de werkplek mag je 100% aftrekken inclusief BTW. 3. Eten dat je nuttigt buiten werktijden en buiten de werkplek, maar wel op locatie: 73,5% opgevoerd als kosten voor IB en BTW daarover mag niet afgetrokken worden. Dit geldt zowel voor eten in een restaurant als "bij de Chinees bestellen en laten bezorgen". Klopt dit inderdaad nog steeds in 2016 en heb ik dit goed begrepen? ======= Verder een andere vraag: stel dat ik een kamer zou huren van iemand. Ongetwijfeld krijg ik daar geen factuur van (tenzij ik daar uitdrukkelijk om vraag en uitleg hoe die factuur eruit moet zien). Hoe werkt dit in de praktijk? Moet er BTW over een kamerhuur gerekend worden? Via AirBnb of een hotel is natuurlijk het makkelijkste: dan krijg je gewoon een factuur die je makkelijk in kunt boeken, maar ik was toch even benieuwd naar bovenstaande...

Het ligt eraan in welk buitenland de opdrachtgever zit: binnen EU of buiten EU? Verder zou ik het in jou geval wel weten: ik zou lekker in een tropisch land gaat zitten, daar een bankrekening openen en aldaar (eventueel) veel lagere inkomstenbelasting betalen. Er zijn een hoop landen waar je voor een Nederlandse loontje als een luxe koning kunt leven. Je hebt geluk dat je zo op afstand mag werken. Maar dat is allemaal heel persoonlijk natuurlijk. Als je toch echt in Nederland zou blijven werken heb ik wel een paar trefwoorden voor je: eenmanszaak, Belastingdienst, boekhoud software, BTW aangifte, factuur administratie. Mochten de werkzaamheden in de R&D technologische hoek zitten: check dan ook even RDA/WBSO (je eerste ~40k per jaar zijn dan vrij van inkomstenbelasting).