topboekhouder

Ik mag aannemen dat goede ondernemers weinig tijd hebben voor dit soort forums, of het moet zijn om alleen wat te lezen van wat andere plaatsen, als het tenminste zinnig is. Ik ben een beetje (of een beetje veel) bang dat er hier wat forumgangers zitten die A) te veel tijd hebben, en B) te weinig klanten en C) te weinig kennis van boekhoudzaken, en bovendien D) er ook zullen komen als ik zie wat voor onzin ze uitkramen. In discussie gaan met dergelijke mensen over uurtarieven van EU 45 die in hun ogen te hoog zijn, ach, wat is de zin daarvan ? Je zou denken dat iedere boekhouder wel weet dat hij buiten veel onkosten ook nog eens veel tijd kwijt is aan inactieve uren, zoals bijhouden vakliteratuur, tijd die je niet kan doorbelasten. Maar goed, ik ga weer doen wat ik behoor te doen, namelijk 40 klanten ten dienst staan. En nee, tijd voor een hond heb ik niet. Dat laat ik liever over aan die snel-snel boekhouders die voor EU 1000 per jaar nooit hun klanten spreken. :P

Een uurtarief van EU 45,00 is inderdaad al aan de lage kant. Als je nagaat dat in dat uurtarief al alle kosten van de boekhouder moeten zitten, dan kom je er met EU 45,00 per uur al met goed fatsoen niet. Als je wordt ingehuurd bij een bedrijf voor EU 45,00 per uur, en je hoeft verder alleen jezelf mee te nemen, dan komt het nog wel goed met EU 45,00. Maar als je zelf klanten hebt, dan moet alles uit het uurtarief komen, zoals vervoer, huur kantoorruimte, vakliteratuur, alle aankoop van hardware, papier, toners, drums, software, telefonie, pensioenopbouw, arbeidsongeschikheidsverzekering, a,s, verzekering, website, reclame, debiteurenrisico, juridische kosten, advieskosten, enz.enz.enz.enz. Pas als al deze kosten eraf zijn, dan pas kom je toe aan het werkelijke uurtarief van de boekhouder, en dat blijkt dan ineens geen EU 45,00 meer te zijn, maar een heeeeel stuk lager. Dus eigenlijk zou dat uurtarief inderdaad wel richting de EU 65,00 moeten gaan, maar dan word je gauw onbetaalbaar voor een kleine klant. Boekhouders die voor EU 35,00 per uur werken, die gaan waarschijnlijk op de fiets naar klanten toe, hebben geen vakliteratuur en zijn waarschijnlijk al blij als ze eens worden ingehuurd door een groter bedrijf voor het wegwerken van een tijdelijke achterstand in de boekhouding. Als kleine zelfstandige heb je niets aan deze "zogenaamde" goedkope (avond) boekhouders.

Dit is ook mijn ervaring Marjan. En dat is hij al 25 jaar eigenlijk. Ik zie de voordelen niet. Je zal voor de Belastingdienst een complete boekhouding moeten aanleveren die zonder al te veel verkeerde invoer en zonder al te veel correcties moet worden overlegd. Dat bereikt je "niet echt" als een niet-boekhouder dingen zelf gaat inboeken in de hoop daarmee de boekhouder te ontlasten. Beter kan de klant zich zichten op het juist aanleveren van stukken, zoals kloppende verkoopfacturen, het zorgen dat alle bankafschriften compleet zijn, dat alle inkoopfacturen er zijn, dat de tenaamstelling van de facturen juist is, dat de BTW wel of niet verlegd is op de facturen zoals het hoort, e.d.

Ik denk dat je nergens van hoeft te "schrikken". Ik denk wel dat je aan de gemiddelde ZZP als boekhouder zeker 30 uur per jaar kwijt bent, en dan zit je al aan een tarief van EU 1.400,00. Ik ken zeker wel voorbeelden van ZZP-ers die rond de EU 1.000,00 betaalden aan de boekhouder, maar dan ging het motto op van "het kost weinig, maar daar kreeg je dan ook (heel erg) weinig voor". En daarmee bedoel ik dat er nauwelijks contact was tussen de klant en de boekhouder, of hooguit om in recordtijd een jaarrekening in elkaar te "jassen" en snel-snel een aangifte inkomstenbelasting te doen. Tijd voor bijkomende vragen was er eigenlijk nooit, of dat moest apart gefactureerd worden, wardoor je alsnog veel kwijt was aan de zogenaamd "goedkope" boekhouder. Als je met een ZZP klant niet tenminste 15 uur per jaar kwijt bent aan advies en gesprekken, dan doe je het echt niet goed als boekhouder, en kwa werk ben je meestal tenminste 15 uur wel kwijt per jaar, dus dat is samen al 30 uur. Daarom zet ik dus hele grote vraagtekens bij de "EU 1000 per jaar boekhouders". Daar kan je gewoonweg nooit een echt goede service voor bieden. Ik vind dat dus veel meer om te schrikken eerlijk gezegd.

Steeds vaker krijg ik de vraag wat er van de jaarlijkse administratiekosten af kan omdat de betreffende ondernemer zelf wat overzichten in Excel maakt, of zo. Of via een eigen (boekhoud)programma menen alvast een deel van de boekhouding klaar te maken voor de boekhouder. Ik ben benieuwd of iemand hiervan goede voorbeelden kent, want ik kan mij niet voorstellen dat een ondernemer en/of boekhouder daar echt mee gebaat is. Het kopen van een boekhoudprogramma heeft (natuurlijk) alleen zin als je ook kan boekhouden. Het is echt een illusie om te denken dat je (vooral bij kleinere bedrijven) de boekhouder kan ontlasten door dingen zelf te doen. Lever de stukken goed en geordend aan zou ik zeggen, en laat het daar verder bij. Een boekhouder (of diens medewerker, voeren zaken heel snel in in zijn / hun eigen programma, die "winst" kan je echt vergeten. Wel kan je "verlies" lijden doordat de boekhouder allerlei correcties moet gaan maken omdat degene die invoert geen boekhouder is. Boekhoudkantoren die ondernemers adviseren (soms nog dure) programma's te gaan kopen, sorry, maar daar heb ik niet zoveel mee. Dat is ongeveer hetzelfde als dat ik tegen de garage zeg dat ze niet de wielen hoeven vast te draaien van mijn auto na een reparatie van een lekke band, en dan op straat zelf de wielen ga vastdraaien, in de hoop dan wat goedkoper uit te zijn.

Als de schulden betrekking hadden op zakelijke aangelegenheden, dan zijn de incasso-, gerechts- en rentekosten zeker wel aftrekbaar, maar zou ik per geval wel de kosten zo goed mogelijk splitsen. Het kan ook zijn dat er in de gerechtskosten en incassoprovisie nog BTW verborgen zit. Ik zou dat zeker nog even navragen bij de deurwaarder of het incassobureau. Het uitsplitsen van de diverse kosten, kan zeker wel nuttig zijn als de Belastingdienst komt controleren. Maar ik zou de uitsplitsing vooral doen voor eigen gemak/voordeel, namelijk die van de mogelijke aanwezigheid van BTW in de diverse kosten. Overleg dit anders met de boekhouder zou ik zeggen.

Op mijn website staat er een stukje over geschreven, Mod edit twee, geen weblinks naar eigen sites in je berichten!

Ik dacht dat SPAM iets is wat je mensen opstuurt via internet zonder dat daarom gevraagd is. Verder lijkt mij dat jouw website wel een face lift kan gebruiken. Bel mij anders voor advies zou ik zeggen.

Ik ben de laatste 6 maanden veel bezig geweest voor mijn 2 website's om goed gevonden te worden. Ik heb van alles uitgeprobeerd en veel gesproken met min of meer professionele bedrijven hierover, dus laat ik zeggen dat ik een kleine ervaringsdeskundige ben geworden. Er spelen heel veel zaken mee om via Google goed gevonden te worden. Zeker als je een produkt of dienst hebt waarvan er genoeg van de concurrentie ook een website heeft, zal het niet makkelijk zijn om bovenaan te komen. De concurrentie is daar namelijk ook veel mee bezig, en de professionele SEO adviseurs kijken natuurlijk van alles bij elkaar af, zodat de verschillen en tovertrucs maar kort werken. Bovendien houdt Google ook steeds meer rekening met trucs en probeert deze te negeren. Mijn ervaring is dat je tenminste je hoofdpagina goed met voorzien van teksten waarop je gevonden wilt worden, en dat het liefst in combinatie met plaatsnamen van de regio waarin je werkt (als dat van toepassing is). Probeer verder heel veel backlinks en links te plaatsen op relevante website's, maak sociale media aan, probeer een fimpje op you tube te plaatsen, twitter er veel op los, en het werken met Google Adwords kan, ook al is het niet de goedkoopste manier van werken, nog steeds zorgen voor een goede positie van jouw website. Maar besef je dat als je één van de velen bent, je natuurlijk nooit echt enorm goed zal opvallen. Als iedereen iets doet, dan kan het zijn dat je goed opvalt door het tegenovergestelde te doen. Ga niet te veel met de massa mee als je op wilt vallen. Groeten, Mod edit drie, geen weblinks naarvje eigen site in je reacties. Plaats die in je handtekening via je profiel

Ik zou zeggen : laat dit aan de boekhouder over om je hierin goed te adviseren. Ga niet zelf voor boekhouder spelen bij dergelijke vraagstukken. Er zijn nogal wat omstandigheden die hierin een rol spelen. Voor nadere informatie zie mijn .. Mod edit, HL staat geen reclame voor je eigen toko toe, zie de huisregels

Er zijn inderdaad regels voor het gebruiken van een ruimte in de eigen woning voor de eigen zaak. Eigenlijk zou het zo moeten zijn dat de ruimte apart te benaderen is (eigen ingang) en eigenlijk ook apart te verhuren is aan derden. Pas dan is er sprake van een zelfstandig iets waarvan je de kosten van mag aftrekken. Echter, let er wel op dat bij woningen in eigen bezit dit voordeel minimaal is. Als je deel van het huis aan de eigen zaak verhuurt, dan mag je ook niet meer alle hypotheekrente aftrekken. Dus meestal is een dergelijke constructie alleen aan te raden als je een huurhuis hebt, of een hele lage hypotheekschuld. Bovendien moet je een behoorlijk deel van de omzet uit die ruimte behalen in het woonhuis. En eigenlijk zou er ook een aparte toiletgroep in de ruimte aanwezig moeten zijn (ook al kan dat bij opslagruimtes bijvoorbeeld weer niet altijd, dus kan de belastingdienst de eis voor de toiletgroepen niet al te hard hanteren). Verder kan je, ook als je geen ruimte aan jezelf verhuurt, al bepaalde kosten aftrekken, zoals een bureau, de computer, de printer, de bureaustoel en bureaulamp. Dus kortom, vraag jezelf wel af waar je aan begint als je een ruimte van je woning aan je eigen zaak wilt verhuren. Dan is er een nieuwe ontwikkeling gaande om het huurrecht van het hele huurhuis als een zakelijk bezit te zien, en vervolgens daar prive gebruik van te maken. Dan omzeil je als het ware de bestaande regels. Let ook daarbij er op dat je je niet meer ellende op de hals haalt dan nodig is. In dergelijke gevallen waarin dat is toegewezen door de Rechter, moet je niet raar er van opkijken dat andere Rechters daar anders over denken. Bovendien moet je dan wel een zeer goede reden hebben om een dergelijke ruimte zakelijk op te voeren. Goed overleg met de adviseur/boekhouder is daarbij van groot belang. Bij koopwoningen lijkt mij niet dat een dergelijk huurrecht te activeren is als zakelijk bezit van de éénmanszaak. groeten, Topboekhouder

Helaas blijft de keuze voor een (andere) boekhouder een sprong in het diepe. Graag zou ik dit zelf anders zien, b.v. voor het verplicht behalen van een bepaald diploma van een opleiding die rechtstreeks aansluit bij de materie die je moet kennen als boekhouder voordat je zelf klanten aanneemt. Een goede boekhouder moet eigenlijk voldoen aan de volgende eisen : 1) tijd voor je hebben 2) zin in jou en jouw administratie hebben 3) tenminste 10 jaar werkervaring als zelfstandig boekhouder 4) tenminste 15 klanten hebben, waarvan de meeste al jaren klant zijn 5) zich goed en duidelijk kunnen uitdrukken 6) tenminste een MBA diploma hebben, liefst aangevuld met HEAO-BE en/of SPD

Aan de hand van een netto salaris alleen, kun je met goed fatsoen geen goede schatting afgeven wat de totale kosten zijn voor de werkgever. Je zal sowieso eerst moeten weten of de werknemer wel of geen recht heeft op de loonheffingskorting die wel of niet verwerkt zit in zijn loonbelasting, en dus van invloed is op zijn netto loon. Ten tweede kan de CAO nog van invloed zijn op de kosten voor de werkgever, waarmee ik bedoel dat de ene CAO duurder voor een werkgever is dan de andere CAO. Globaal zou ik zeggen dat je het BRUTO loon (vergeet het netto loon) van een werknemer moet vermenigvuldigen met tenminste de factor 1,40. Dus een bruto loon van zeg EU 1.000 zou dan leiden tot een totale kostenpost van EU 1.400,00 voor de werkgever. Maar dat kan bij de bouw CAO beslist nog wel hoger liggen. Dan heb je het al snel over de factor 1,65. En dan heb ik buiten deze benadering gelaten de kosten van bijvoorbeeld reiskosten, auto van de zaak, enz.

Het maken van een vaste prijsafspraak is zeker wel mogelijk bij een goed administratiekantoor. Bij ons is dat sowieso wel mogelijk. Ik moet er wel bij zeggen dat voor super kleine bedrijven en grotere bedrijven dat wat lastiger ligt. Bij de doorsnee ZZP-er is het afgeven van een vaste prijs vrij makkelijk zelfs. Die prijs ligt bij ons altijd tussen de EU 1.350,00 en EU 2.000 in, maar natuurlijk zijn er uitzonderingen. Op basis van de hoeveelheid administratie kan ik ter plekke bijna altijd aangeven welke prijs tussen de EU 1.350,00 en EU 2.000 van toepassing is.