Reemsons

Hallo Ik Huur al flink wat jaren een ruimte. Tot mijn schrik kwam ik er achter dat ze op de factuur de verkeerde adressering hebben gebruikt. Namelijk het adres van dit kantoor ipv mijn KVK adres. Deze kosten heb ik wel gewoon afgetrokken omdat het gewoon op mijn zakelijke naam staat. Ik heb natuurlijk direct gevraagd deze aan te passen. Maar wat te doen met het verleden? Dat kan ik niet meer terugdraaien. Ik weet dat je officieel dan geen recht heb op aftrek. Maar het staat natuurlijk wel gewoon op mijn naam en ik heb ook gewoon een contract waarmee ik alles kan aantonen. In dat contract staat overigens wel gewoon mijn eigen officiële KVK adres.

Dat klinkt goed! Hoe heb je dat met transip gedaan? Heb even op hun site gekeken, maar kom er niet helemaal uit. Dus ben benieuwd hoe jij dat hebt gedaan. Iedereen bedankt voor de input. @Cosara ik gebruik ook regelmatig prive dingen voor mijn bedrijf en doe daar niks mee (bijv. een 3d printer waarop ik regelmatig prijzen voor trainingen print en die printer heb ik ook niet op de zaak gezat). Daarnaast had ik voor mijn telefoon abonnement ook kunnen kiezen om het 100% op de zaak te doen (was unlimited bellen en unlimited data), maar dat heb ik niet gedaan omdat ik gewoon ook prive er gebruik van maken. Dat bedoel jij toch met wat jij zegt? Dat ik dat kan uitleggen dat ik niet alleen alles in mijn eigen voordeel doel. Toch?

Nou in mijn administratie heb ik wel mijn telefoon aanschaf deels privé geboekt (omdat het ook mijn privé telefoon is), voorheen ook voor mijn abonnement (die heb ik nu privé omdat het zo'n klein bedrag was en mij de moeite niet waard was om voor 10,- alles te splitsen). Ook mijn laptop deels privé . Ben ik dan roomser dan de Paus? Maar dat is nog wel uit te leggen naar mijn idee. Maar zo'n NAS koop ik echt met alleen maar zakelijke intenties maar ik heb geen zin aan gezeur bij een eventuele controle dat ik dat soort dingen helemaal moet uitleggen. Vandaar mijn vraag...

Ik ben voornemens een NAS te kopen om mijn data te backuppen naast Google drive. Primair om mijn zakelijke data veilig te stellen. Maar ik ben gekke Henkie natuurlijk niet dat ik ook niet mijn privé data er op back up. Maar de primaire reden is om mijn bedrijfsdata te backuppen. Ondanks dat ik ook mijn privé data er op back up, is het dan plausibel om deze kosten volledig zakelijk af te trekken? Of met een kleine correctie (bijv 10%) voor privé.

Thanks again. Maar hoe moet ik zoiets dan aannemelijk maken? Want per printje bijhouden is geen doen. Je geeft aan de realiteit van de uitsplitsing aan te houden. Daarom neig ik naar 40/60 omdat ik meer prive print dan zakelijk. Maar ik kan dat nooit onderbouwen omdat ik niet elk printje kan bijhouden. Dat wordt een administratieve last van heb ik jou daar. Dus hoe doe jij zoiets? Of wat zou jij adviseren?

Hey Hans Dank voor je snelle respons. Is een verdeling van 50/50 of 40/60 wel een redelijke in deze situatie? Omdat ik natuurlijk niet per printje kan gaan bijhouden.

Hallo mede ondernemers Een vraagje... Ik geef trainingen en heb een 3D printer aangeschaft om tijdens de training aan de winnaar van de eindquiz iets leuks en bijpassends uit te rijken. Nu gebruik ik de 3D printer ook wel prive. MAar de exacte verdeling natuurlijk totaal niet te berekenen. Ik denk er zelf over om 50% zakelijk en 50% prive toe te rekenen of 40% zakelijk en 60% prive. Wat is jullie advies?

Ik heb sinds 2023 een fiets van de zaak. Ik heb een vraagje over de 10% zakelijke kilometers van de fiets. Gaat dit over 10% van alles wat je fiets moet minimaal zakelijk zijn (dat haal ik) of 10% van al je zakelijke ritten (dus ook de auto met grote afstanden ) moet fietsend zakelijk zijn afgelegd (haal ik niet). Ik hoor graag even van jullie...

Gezien alle reactie en de twijfel, neem ik liever het zekere voor het onzekere. Ik laat het wel varen. Het is ook geen enorm BTW bedrag...

Nee die staat er niet op. Alleen dat ene zinnetje: Btw afgedragen door Amazon in het land van levering.

Ik bedoel daarmee terugvragen... opvoeren in de btw aangifte van dit kwartaal...

Voor mijn werk geef ik veelvuldig trainingen rondom AI. Daarvoor heb ik ook de nodige abonnementen op AI tools. Logisch, dat is zakelijk uit te leggen gezien de aard van deze werkzaamheden. Nu wil ik een homey (slimme AI gestuurde domotica) aanschaffen. Enerzijds voor thuis, anderzijds dus ook om te experimenteren met AI in domotica dat ik dan in de trainingen ook kan laten zien en uit kan leggen. Nu is het logisch dat ik niet het hele bedrag voor deze homey (399,- incl btw) zakelijk kan aftrekken. Maar is het überhaupt te billijken dat ik hem zakelijk opvoer? En zo ja, wat is dan in jullie ook een acceptabel percentage? 50%? Ik wil er geen gedoe van met de Belastingdienst, maar ook geen dief zijn van mijn zakelijke portemonnee. Ik ben benieuwd naar jullie opinie...

Dank je Joost voor je snelle reactie!

Dank voor je reactie! Helder!

Hallo allen Een vraagje... Ik heb als ZZP (eenmanszaak) een aankoop gedaan op Amazon.nl. De leverancier zit (zou bijna zeggen uiteraard) in China. Maar op de factuur staat wel: Btw afgedragen door Amazon in het land van levering. Betekent dit zinnetje dat ik dus nu gewoon de BTW kan opvoeren als was het een Nederlandse leverancier?

Een vraagje... ik heb bij de aanschaf de btw van mijn auto afgetrokken. Voor de btw is de auto zakelijk, voor de IB is ie privé. Dus de kosten zelf trek ik allemaal niet af. Nu heb ik een PHEV met oplaadkabel. Deze is defect. Wil dus een nieuwe kopen. Valt dat onder iets van "onderhoud, reparatie " etc of is de btw daarvan dus niet aftrekbaar omdat het daar niet onder valt? ik hoor graag van de experts die meer weten over aftrek van btw rondom auto's die voor de btw zakelijk zijn en voor de IB privé. alvast bedankt voor jullie hulp!

Een kleine vraag. Ik mag voor de omzetbelasting de BTW aftrekken van brandstof, banden en onderdelen en onderhoud van de auto. Daarvoor verreken ik netjes ieder jaar 2,7% van de fiscale waarde van de auto (want ook aanschaf BTW afgetrokken). Voor de inkomstenbelasting rijd ik de auto prive, dus de kosten zelf trek ik niet af. Nu wil ik voor mijn auto een trekhaakkoffer kopen. Mag ik daarvoor de BTW ook aftrekken? Of valt dit niet onder de regeling? Want ik wil niet voor zaken BTW aftrekken wat eigenlijk niet mag, maar aan de andere kant ook wel aftrekken wat wel mag. Daarom even deze adviesvraag.

Dankjewel Nedzhibe voor je heldere antwoord. Fijn dat ik een eigen keuze heb. Mij ging het er vooral om dat ik niet achteraf gedoe kan krijgen met de fiscus over het feit dat ik voor het deel dat mijn vrouw benut eigenlijk een correctie voor prive gebruik had moeten maken (of zoals ik het had opgelost een factuur voor gebruik van mijn ruimte, want dit komt immers net zo in de IB terecht). Maar als ik jouw antwoord zo lees, dan mag ik daar gewoon dus zelf kiezen of ik dit aan mijn vrouw wil doorbelasten, maar het hoeft dus niet (dus ook geen correctie voor prive gebruik)

Dank voor jullie reacties. Ik had vorig boekjaar 2022 (ik huur nog niet zo lang) al wel een factuur gedaan maar ik zag toch te denken of het dus wel nodig was aangezien het om mijn vrouw ging. Maar ik zal de factuur dan gewoon crediteren aangezien het dus aan je partner niet nodig is. Ik had het gedaan om het allemaal netjes te houden maar blijkbaar is dat dus niet nodig als het om je partner gaat en zij er ook gebruik van maakt. Dit is dan neem ik aan de meest geëigende weg?

Wellicht iemand die mij hierin nog wat kan adviseren?

De verhuurder weet dat mijn vrouw er ook gebruik van maakt. En vind dat ook geen probleem. Dus in dat opzicht is er geen probleem qua onderverhuur. Maar ik wil wel graag weten of ik iets verplicht ben qua privé gebruik of facturen of dat het mijn eigen keuze is.

Hallo ik huur voor mijn bedrijf (zzp) een kantoorruimte in een bedrijfsverzamelgebouw. Nu maakt mijn vrouw, ook ZZP’er, ook af en toe per week gebruik van mijn kantoor (als ik er niet ben). Ben ik verplicht hiervoor een bepaalde hoeveelheid bij mijzelf te corrigeren als privé gebruik of als alternatief hiervoor haar voor een bepaald bedrag een factuur te sturen? Dank alvast voor de antwoorden.

Oké top! Ik zet er nummer voor wat mijn boekhoudprogramma er aan geeft. Dan kan ik het daar ook in de boekhouding direct terugvinden. En dus op mijn harddisk met een omschrijving.

Ik pas nadat ik een factuur heb ontvangen en deze opsla op mijn harde schijf altijd de factuur bestandsnaam aan zodat ik de ontvangen factuur makkelijk kan terugvinden. De inhoud van de factuur pas ik natuurlijk niet aan en ik bewaar ook de mail waarin de factuur zat in mijn mailbox. Zodat ik aan de fiscus altijd kan laten zien dat de ontvangen factuur niet is aangepast. Maar nu vroeg ik mij eigenlijk af: mag dat? Ik weet natuurlijk dat je de inhoud van de facturen niet mag aanpassen en dat je de mail moet bewaren waarin de factuur zat die je had ontvangen. Maar een bestandsnaam aanpassen, gewoon om het makkelijk terug te zoeken, mag dat wel gewoon?

Hoi Hans Ik snap in dit geval niet wat je bedoelt. Want in die betaalde tools die ik gebruik, bieden geen opties voor meerdere gebruikers aan. Dus dat kan ik nooit aantonen. Dat is ook de struggle, want er staat overal aannemelijk maken. Ik kan zeker aannemelijk maken dat het werk gedaan is (offertes zijn verstuurd, facturen zijn verstuurd, trainingensmateriaal is geprint en gebruikt), maar nooit 100% wie (mijn vrouw of ik) het heeft gedaan. Dus dat is ook mijn struggle. Nu heb ik geen controle gehad, maar wil ik mijn boelletje graag voor elkaar hebben.