domeinnaam of bedrijfsnaam op factuur?

[John V]

Ik ben bezig met het opzetten van een webwinkel nu vraag ik mij af:welke naam moet ik nu op de factuur zetten,mijn bedrijfsnaam of de naam van mijn webwinkel?

 

[titel aangepast - mod]

[renep]

De bedrijfsnaam moet erop staan, maar de naam van de webwinkel mag er natuurlijk bij worden gezet, desgewenst in grote gekleurde letters (met de bedrijfsnaam in kleine zwarte lettertjes).

 

Het is verstandig de naam van de webwinkel als handelsnaam te registreren in het handelsregister.

[John V]

Maar hoe doe ik dat dan precies bij mijn inschrijving bij de kvk?Ik wil eigenlijk een "algemene"naam als bedrijfsnaam,is de bedrijfsnaam hetzelfde als een handelsnaam?

 

Ik kan bij mijn inschrijving meerdere handelsnamen invullen,dus mijn "algemene" naam John V en mijn handels naam "mijn webwinkel.nl"?

[Nico Schouten]

Je kunt als eenmanszaak meerdere activiteiten/namen inschrijven.

Die extra naam komt er dan gewoon bij, kost niks extra.

 

[SG1]

Op de factuur zal ik zeer zeker je berijfsnaam zetten. Ik zelf heb 3 bedrijfsnamen en een x aantal hoeveelheid websites. Je kunt bv desbetreffende site op de factuur, of de omschrijving ervn melden.

 

Met vriendelijke groet,

Ruud Menting

[John V]

ehhhh,bedankt voor het snelle reageren.Dit is wel even wennen dat ik zo snel antwoord krijg!

 

;D

 

Thanx

[renep]

Maar wat ik me nou afvraag... als je een bedrijf hebt met handelsnaam A en handelsnaam B, waarvan je A als je algemene bedrijfsnaam en B als een of ander product, dienst of website beschouwt, zou je dan BTW-facturen mogen maken met naam B maar zonder naam A erop?

 

De sites van de belastingdienst en KvK zijn hier niet duidelijk over.

 

Ik vraag het puur uit nieuwsgierigheid, want zelf heb ik B in grote gekleurde letters en A in kleine zwarte letters op het briefpapier van B.

[WelleKe]

Bij mijn weten is er geen rangorde in de handelsnamen die je voert als eenmanszaak. Onder al die namen mag je handelen, de belasting is een prive aangelegenheid en staat dan ook alleen op jouw persoonlijke naam (ook de BTW). De handelsnamen zijn via het KvK aan jouw privé persoon gekoppeld.

 

Kortom je mag gewoon een sitenaam op het briefpapier zetten als je deze hebt geregistreerd als handelsnaam.

[Klökske]

Is er een maximum aan handelsnamen wat een eenmanszaak mag registreren?

[renep]

Bij mijn weten is er geen rangorde in de handelsnamen die je voert als eenmanszaak.

 

In mijn geval is het een BV en daarover levert de gemeente Terneuzen ons de volgende nuttige informatie:

 

"De handelsnaam is de naam waaronder een onderneming wordt gedreven, of wel de naam waar de onderneming onder bekend staat. De juridische naam, vaker genoemd statutaire naam, is de naam zoals die in de statuten is opgenomen. Alleen rechtspersonen (zoals N.V., B.V., stichting, enzovoort) hebben statuten, andere rechtsvormen (zoals de eenmanszaak) hebben die niet. Dit betekent dat een rechtspersoon altijd een statutaire naam heeft en soms ook nog één of meer handelsnamen voert.

 

Naamloze- en besloten vennootschappen, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen en formeel buitenlandse vennootschappen hebben de verplichting hun statutaire naam te gebruiken op briefpapier, orders, facturen, enzovoort. Door dit gebruik raakt de onderneming bekend onder de statutaire naam en wordt deze daardoor ook handelsnaam."

 

Ik heb het dus goed gedaan met het briefpapier van B :)

[renep]

Is er een maximum aan handelsnamen wat een eenmanszaak mag registreren?

 

VZIW niet.

[WelleKe]

Bedankt voor de toevoeging Renep. Het zou wel raar zijn als je bij de eenmanszaak de naam moet vermelden. Gelijkwaardig aan de statutaire naam van de BV is bij de eenmanszaak namelijk de privenaam van de eigenaar. En dat staat ook zo, sja, sullig.

[renep]

Het zou wel raar zijn als je bij de eenmanszaak de naam moet vermelden. Gelijkwaardig aan de statutaire naam van de BV is bij de eenmanszaak namelijk de privenaam van de eigenaar. En dat staat ook zo, sja, sullig.

 

Maar het kan ook het begin zijn van succesvolle personal branding, een eerste stap op weg naar de beursgenoteerde multinational 8)

[ExTax!]

Op de factuur moet de naam/BTWnummer combinatie staan waarvoor de betreffende ondernemer bij de belastingdienst staat geregistreerd. Bij een rechtspersoon zal dit dus (bijv.) xyz BV zijn en dus niet www.mijnonderneming.nl.

Indien er twijfel is over de juiste combinatie, dan is het mogelijk dit door de belastingdienst te laten verifiëren. NB: Zij mogen niet zeggen welke naam bij een bepaald BTW nummer hoort. Ze kunnen alleen bevestigen of iets klopt. Informatie dient dus achterhaald te worden van de betreffende ondernemer.

[WelleKe]

ExTax, even voor de duidelijkheid; dit is toch niet anders dan hierboven vermeld?

 

Bij een BV moet je de BV naam vermelden, ook als je een andere handelsnaam gebruikt.

 

Bij een eenmanszaak ligt dat anders, want daar ben je als privé persoon genoteerd bij de belastingdienst. Hier staat gewoon je handelsnaam (en welke is om het even) vermeld. Of bedoel je te zeggen dat bijna iedere eenmanszaak de facturen fout verstuurd omdat eigenlijk hun privé naam erop moet?

[renep]

Bij een eenmanszaak ligt dat anders, want daar ben je als privé persoon genoteerd bij de belastingdienst. Hier staat gewoon je handelsnaam (en welke is om het even) vermeld. Of bedoel je te zeggen dat bijna iedere eenmanszaak de facturen fout verstuurd omdat eigenlijk hun privé naam erop moet?

 

Wat Extax zegt klinkt logisch: de onderneming is met slechts één handelsnaam geregistreerd voor de omzetbelasting. Op het formulier "Opgaaf gegegvens startende onderneming" voor eenmanszaken staat vraag 1a: "Handelsnaam - Vermeld de naam waaronder uw bedrijf bekend is".

 

Voor de omzetbelasting lijkt er dus wél een rangorde in handelsnamen te zijn en is er één naam die geldt als bedrijfsnaam en die naar ik aanneem op BTW-facturen moet worden vermeld.

[ExTax!]

Een rechtspersoon heeft een juridische naam en eventueel één of meerdere afwijkende handelsnamen.

 

Een eenmanszaak VOF of CV heeft alleen maar één of meerdere handelsnamen.

 

Mijn punt is dat de naam gebruikt moet worden die gebruikt is in de opgaaf gegevens startende onderneming of die naderhand is doorgegeven aan de belastindienst. Je mag alleen een handelsnaam fiscaal gebruiken indien die ook bij de kvk is geregistreerd.

 

Stel je bent ingeschreven onder Pietersen en Co (VOF) dan moet je deze naam gebruiken. Als je voor een nieuw initiatief onder een andere naam gaat opereren, dan moet je deze naam (naast aan de kvk) ook doorgeven aan de belastingdienst, om deze op de facturen te kunnen gebruiken.

 

Als ik de klant (ontvanger van de factuur) zou zijn, dan is het ook mijn verantwoordelijkheid. Ik loop namelijk het risico dat ik de BTW niet kan aftrekken over facturen die tenaam zijn gesteld op een naam die niet bekend is bij de belastingdienst.

 

Als zender van de factuur, dan heb ik weliswaar de verplichting om de factuur juist tenaam te stellen, echter mits ik de gefactureerde BTW gewoon afdraag, blijf ik in principe niet in gebreke (OB-technisch dan).

 

Om een lang verhaal samen te vatten... De fiscus wil gewoon inzicht in de geldstromen. Daartoe heeft ze maar één middel en dat is een naam/btwnummer/adres combinatie. Dat moet gewoon kloppen.

 

Voor iedere ondernemer die verschillende handelsnamen hanteert is dus de tip:

1. Inschrijving bij de KVK

2. Registratie bij de belastingdienst. Dit kan door een vormvrije brief aan het regiokantoor tav de basisadministratie.

3. Bij twijfel of je klant een bepaalde handelsnaam wel heeft geregistreerd, altijd de juridische naam gebruiken.

4. Facturen altijd tenaamstellen op de onderneming waaraan je je dienst verleent of je product levert.

5. Indien nodig verificatie bij de belastingdienst (kost wel wat tijd)

[WelleKe]

Dan ben ik officieel dus fout bezig is de conclusie die ik hier uit kan trekken. Nou ja lossen we wel op een andere manier op binnenkort.

[ExTax!]

@ Welleke

Hoe ben je nu bezig dan?

[WelleKe]

Ooit begonnen als Internet Category Services, heb me bij de bank ingeschreven als ICS, volgens mij ook bij de belastingdienst. Is gewijzigd naar handelsnaam ICServices bij KvK en ben actief onder de handelsnaam ICStats.

 

Onder die naam verstuur ik dus ook de facturen, met vermelding van KvK en Belastingnummer.

[greencookie]

Naar mijn mening mag je gewoon facturen versturen met een van je andere handelsnamen erop.

Zolang je BTW nummer en je KVK inschrijf nummer maar kloppen, deze staan dan op naam van je 'hoofdonderneming'.

[John V]

Als ik al met al zo de reactie's lees dan bestaat hier dus nog enige onduidelijkheid over.

 

Kvk nummer,btw nummer en de naam die geregistreerd staat bij de kvk en de belastingdienst dienen op een factuur vermeld te staan en ik mag ook de handelsnaam op de factuur zetten.

 

Dus ik zet in een klein kader de verplichte gegevens en bovenaan de kop van de factuur de handelsnaam--> www.mijnwinkeltje.nl

 

Begrijp ik het zo goed?

 

 

[greencookie]

Als ik al met al zo de reactie's lees dan bestaat hier dus nog enige onduidelijkheid over.

 

Kvk nummer,btw nummer en de naam die geregistreerd staat bij de kvk en de belastingdienst dienen op een factuur vermeld te staan en ik mag ook de handelsnaam op de factuur zetten.

 

Dus ik zet in een klein kader de verplichte gegevens en bovenaan de kop van de factuur de handelsnaam--> www.mijnwinkeltje.nl

 

Begrijp ik het zo goed?

 

 

Volgens mij mag het dus ook zonder de 'hoofd handelsnaam'. Wat is anders het idee van extra handelsnamen?