Heeft er iemand misschien een voorbeeld boekhouding voor een VOF ?

Ben erg benieuwd waar ik allemaal aan moet denken voor het opzetten van mijn boekhouding.

 

tevens nog adviezen voor het gebruiken van een administratie software pakket ?

 

tips zijn erg welkom.

 

alvast bedankt.

Leon,

 

Er zijn reeds wat administratie pakketten besproken. Misschien dat je daar wat aan hebt?

 

Helaas kan IK je niet helpen aan een voorbeeld administratie voor een VOF (of advies wat er allemaal bij komt kijken), misschien dat iemand anders meer voor je heeft.

Voor een VOF moet dat toch niet zo moeilijk zijn (als je tenminste geen personeel in dienst neemt).

 

Mijn advies: denk eens na over hoeveel omzet je gaat maken en of er niet een boekhoudertje afkan die jouw netjes geordende BTW-bonnetjes en prima factuurtjes in een Excel sheetje kan droppen.

 

 

ik heb idd gewoon een excel sheet gemaakt, je kan in principe alles gewoon met een debiteuren/crediteuren rekening af als je het één keer per jaar laat ombouwen tot een balans.

 

inmiddels in mijn sheet vrij ingewikkeld, maar het ligt er totaal aan wat voor een bedrijf je hebt.

Wij doen het heel simpel:

 

- map met om en om afschrift/bijbehorende fakturen, afschrift/bijbehorende fakturen enz.

- map voor creditcard-betalingen-overzichten

- schrijfblok voor het kasboekoverzicht, met mapje voor de bonnetjes erbij (boekhandel)

- overzicht gereden kilometers

 

Nu versturen wij er niet zoveel, dus kan het lekker simpel. Ook hebben we na het eerste jaar van de belastingdienst te horen gekregen dat we nog maar 1 keer per jaar omzetbelasting hoeven te betalen (i.p.v. vier keer per jaar). Dus aan het begin van het nieuwe jaar kijkt er een accountant naar, die noteert alles netjes, zorgt voor de aangiftes en voorziet alles van een stempel. That's it.

Het nadeel van mappen vind ik dat je niet zo gemakkelijk en snel kan inzien hoe je ervoor staat. Ik doe een uurtje in de twee dagen administratie van facturen en andersoortige dingen en voer dan simpelweg in excel voor elke factuur (in en uitgaand) een regel in, waarin alle data van facturen opgenomen wordt. Met wat filtertjes (is ook allemaal niet zo moeilijk), kun je het aan het eind van de maand overnemen in een kosten/baten overzichtje (beetje balans-achtig). Dit overzichtje is geprognotiseerd voor de maanden die nog moeten komen en reeel voor de afgelopen maanden. Geeft je de mogelijkheid om enerzijds te zien of je prognoses kloppen en ten tweede kun je zien hoe lang je nog door kan.

 

Echt ik vind het een onwijs voordeel in een oogopslag te kunnen zien wat ik kan doen, hoeveel geld ik over heb voor uitgaven, wat er gebeurt als er een wanbetaler komt enzo...

 

EDIT: Bijkomend voordeel is dat je het aan het eind van jaar zo naar de boekhouder kan sturen, die de totalen eruit pakt en klaar is met zijn jaarverslag