Verkopers onder Firma (VOF)?

[no11]

Beste allemaal,

 

Ten eerste mij maar even voorstellen, momenteel ben ik student en heb (samen met een goede vriend) een aanbod gekregen van een bedrijf A, VOF (zijn met z'n tweeen).

 

Dit bedrijf is gespecialiseerd in bepaalde producten in branche X. Nu wil het ook deze producten op de markt gaan brengen in branche Y.

 

Omdat zij graag zelf willen blijven in branche X, en het zelf niet voordelig/handig vinden om een vertegenwoordiger vast in dienst te nemen, zoeken zij dus iets anders.

 

Dit anders is dat wij tweeen een VOF beginnen.

 

Wij werken dan gewoon onder de naam van bedrijf A, als we dan een order binnen hebben sturen we die door naar bedrijf A.

 

Onze VOF is dus alleen maar voor de belasting. Samen spreken we marges e.d. af en tot hoe ver we mogen gaan.

 

De constructie is dus zo:

 

Order binnen, incl. belasting.

Sturen we door naar A

Zij dragen belasting af. excl. belasting

Dan krijg je twee bedragen, inkoop en marge.

 

Die marge wordt opgesplitst

x% voor A en x% voor ons.

 

Bijv. de marge is omgerekend voor ons €1000,- dan krijgen wij 1,19 *1000= € 1190,-.

Wij dragen dan €190,- af aan de belasting en de rest is nettowinst.

 

Website,onze visite kaartjes e.d. wordt allemaal door hen geregeld. Wij hoeven dus alleen het product te verkopen en belasting aangeven.

 

Ik hoop dat ik het goed heb uitgelegd, en denk wel dat jullie dit begrijpen (dit is beginnerswerk denk ik).

 

Maar nu heb ik een aantal vragen, stel alles gaat heel goed. Dan kunnen ze ons in pinciepe zo dumpen, dus moeten we een duidelijk en goed contract maken, kunnen jullie ons hier tips over geven?

 

Hebben jullie wellicht nog andere dingen waar we zeker op moeten letten. Eigenlijk is onze investering alleen inschrijven bij de KvK.

 

Alvast hartelijk bedankt, en als iets niet duidelijk hoor ik het graag!!

 

Mvg,

Martijn de L.

 

Ps. als dit niet in het goede forum staat graag verplaatsen.. :)

 

[titel aangepast, maar het is nogal warrig - mod]

[TwaBla]

 

Doe dit nou eens rustig overnieuw. Als je niet eens goed op papier kan krijgen hoe het geheel werkt, hoe wil je dan goeie afspraken maken met je leveranciers? ::)

[odeon]

Als ik het even mag samenvatten:

Jullie halen orders binnen voor bedrijf A en ontvangen daarvoor provisie.

 

Waar je op moet letten:

 

- opstellen v.o.f. akte (een v.o.f. akte is niet verplicht, maar ik raad iedereen wel aan een schriftelijke akte op te stellen; mondelinge afspraken hebben weinig waarde);

 

- overeenkomst van opdracht opmaken met bedrijf A.

 

Aangezien jullie in deze de zwakke partij zijn, zou ik deze overeenkomst laten controleren door een onafhankelijke jurist

 

Aangezien bedrijf A jullie enige opdrachtgever is, kan de Belastingdienst hier een dienstbetrekking in zien. Dus voor de zekerheid ook een VAR-verklaring aanvragen.

 

Je verdiepen in zaken als administratie, ondernemingsrecht en fiscaliteit.

 

Al met al wordt jullie investering dan wel iets hoger dan de inschrijving bij de KvK alleen.

 

Succes,

 

Odeon

 

[no11]

Als ik het even mag samenvatten:

Jullie halen orders binnen voor bedrijf A en ontvangen daarvoor provisie.

 

Waar je op moet letten:

 

- opstellen v.o.f. akte (een v.o.f. akte is niet verplicht, maar ik raad iedereen wel aan een schriftelijke akte op te stellen; mondelinge afspraken hebben weinig waarde);

 

- overeenkomst van opdracht opmaken met bedrijf A.

 

Aangezien jullie in deze de zwakke partij zijn, zou ik deze overeenkomst laten controleren door een onafhankelijke jurist

 

Aangezien bedrijf A jullie enige opdrachtgever is, kan de Belastingdienst hier een dienstbetrekking in zien. Dus voor de zekerheid ook een VAR-verklaring aanvragen.

 

Je verdiepen in zaken als administratie, ondernemingsrecht en fiscaliteit.

 

Al met al wordt jullie investering dan wel iets hoger dan de inschrijving bij de KvK alleen.

 

Succes,

 

Odeon

 

 

Daar komt het inderdaad wel op neer. Die provisie is dan een marge, die marge gaat door de helft, dus de ene helft voor bedrijf A en de andere helft voor ons. Wij mogen de marges aanpassen en dus onderhandelen met klanten. Er is een vaste leverancier, maar daar hebben wij inprincipe niet zoveel mee te maken. We stellen samen een assortiment samen. Het versturen, inkopen e.d. wordt allemaal gedaan door bedrijf A.

 

Het belangrijkste vinden wij dat bedrijf A niet zomaar aan de kant kan zetten.

 

Bedankt voor je reactie.

[Ard-Sc]

Het idee is op zich niet verkeerd. Het probleem is alleen dat wanneer je het zo uitvoerd dit geheid problemen gaat geven.

 

Je zult door de belastingdienst niet als ondernemer worden gezien. Ook al zou je op voorhand een VAR-wuo kunnen lospeuteren, dan zal het bij deze invulling er achteraf toe leiden dat dit teruggedraaid wordt. Je loopt nl. simpelweg geen enkel ondernemersrisico.

 

Ook het meteen doorgeven van de order is niet handig. Je wilt niet dat zij het zomaar kunnen beeindigen. Zorg er dan voor dat je zelf de order en klantencontacten in eigen beheer houdt. Je koopt vervolgens de producten bij hun in. Eventueel laat je de producten wel rechtstreeks afleveren.

 

Betrek dus zelf mensen wat meer ervaring in deze materie, dat voorkomt onnodige problemen. Succes! Ard

[no11]

Bedankt allen voor jullie antwoorden.

 

Wij zijn dus geen ondernemers voor de inkomstenbelasting aangezien we geen reclame zullen maken voor onze eigen VOF en lopen geen ondernemersrisico.

 

Is het aan te raden professioneel advies te nemen of zijn er nog simpele constructie's hiervoor?

[Ard-Sc]

Een ervaren ondernemer of een goede accountant/boehouder kunnen je hier met enkele goede aanwijzingen prima door heen loodsen. Geen enkele reden dus om het niet te doen. Het is alleen een kwestie om het net iets handiger in elkaar te steken.

 

 

[no11]

Een ervaren ondernemer of een goede accountant/boehouder kunnen je hier met enkele goede aanwijzingen prima door heen loodsen. Geen enkele reden dus om het niet te doen. Het is alleen een kwestie om het net iets handiger in elkaar te steken.

 

 

 

Ok, wij zijn dus nog beginnende studenten en hebben niet bijster veel ervaring. Maar bedrijf A zei dus

dat het met vof zo te regelen is maar zoals ik lees is dit niet het geval?

[Ard-Sc]

Laat je adviseren door een kundige derde partij (die niet gebonden is aan partijA).

[JorisV]

Zodra je zelf klantenbeheer gaat doen en volledige bedragen factureert aan de klanten lijkt er geen probleem te bestaan i.h.k.v. de zelfstandigheid. Bedrijf A is dan slechts een inkoopkanaal en geen opdrachtgever.

 

A factureert aan jullie vof.

[Edward]

Bedankt allen voor jullie antwoorden.

 

Wij zijn dus geen ondernemers voor de inkomstenbelasting aangezien we geen reclame zullen maken voor onze eigen VOF en lopen geen ondernemersrisico.

 

De constructie is mij nog steeds niet helemaal duidelijk en ik vraag mij af wat je met deze laatste opmerking bedoelt.

 

Voor zover ik uit de starttopic begrijp is hier sprake van een verkapte resellerconstructie. Die zijn in zekere zin risicovol,, in het bijzonder voor wat betreft de afhankelijkheid. Die afhankelijkheid maakt je kwetsbaar en dat is met name waar je je tegen dient in te dekken.