Factuur uitreiken verplicht bij verhuren bedrijfspand?

[Kas]

Ik hoop dat jullie me helpen kunnen. Ik verhuur een cafe. De huurder betaald de huur niet omdat hij iedere keer een excuus voor vind. Sinds een poosje zit hij te zeuren dat hij MOET van zijn boekhouder een factuur te hebben iedere maand om de huur te betalen. Maar we hebben toch huurovereenkomst waar alles op staat?? Toen ik en mijn boekhouder hebben hem een factuur gemaakt, vond hij dat niet professioneel genoeg.. altijd excuses. Kunnen jullie me helpen aub? Ik weet geen raad meer wie nou gelijk heeft.

 

Groetjes,

Kas

[Jeroen Bakker]

Wat zegt je boekhouder?

[Kas]

Hij zegt dat ze gewoon smoesjes vinden om de huur niet te betalen... het staat toch in huurcontract?!

[Sander DS-Finance]

Hoi Kas,

 

Het niet krijgen van een factuur vind ik een plausibele reden, zeker als de huur geopteerd is voor BTW. Hij moet namelijk ook in zijn boekhouding aantonen waar de betaling (hij is verplicht kasstelsel te gebruiken in zijn administratie) betrekking op heeft en of er BTW in de betaling zit. Of je factuur professioneel genoeg is, vind ik een waarde oordeel, zeker als je wel aan de factuureisen voldoet en is dat dus niet steekhoudend.

 

Het niet betalen van je rekeningen kan meerdere oorzaken hebben. Vaak is een goed gesprek waarin je probeert te achterhalen wat nu de werkelijke reden is de oplossing.

 

Mocht je niet je huurder kunnen overtuigen dat hij moet betalen, dan kan je altijd andere stappen nemen ter invordering van je gelden. Jullie hebben een contract met elkaar en hij moet zich daar ook aanhouden. Het is zakelijke huur, dus de huurbescherming is veel minder sterk dan bij verhuur aan particulieren. Er zijn dus wel aardig wat middelen voor je ter beschikking om je geld te vorderen.

[Kas]

Maar het staat ook in de huurovereenkomst dat we de BTW betalen en hoeveel. Toen ik kamer huurde kreeg ik iedere maand geen huurnota. Ik moest het gewoon betalen. Waarom zou het in dit geval anders zijn?

[Sander DS-Finance]

Maar het staat ook in de huurovereenkomst dat we de BTW betalen en hoeveel. Toen ik kamer huurde kreeg ik iedere maand geen huurnota. Ik moest het gewoon betalen. Waarom zou het in dit geval anders zijn?

 

Eigenlijk geef je zelf dus antwoord op mijn reactie.

 

Je afnemer wilt de BTW verrekenen en moet daar een factuur voor hebben waaruit het BTW bedrag blijkt.

 

Toen jij een kamer huurde, was dat een particulieren verhuur en daar zit geen BTW in en kan dan jij dus gewoon betalen. Jij hoefde niet aan te tonen dat je huurde naar de fiscus (je afnemer wel, want die voert het kosten op) en je genoot dus ook de huurbescherming zoals in de wet opgenomen want het was een particuliere huur en geen zakelijke huur.

[Kas]

Maar het staat ook op de huurovereenkomst dat wij zoveel BTW betalen en dat hij moet de huur overmaken... Is de huurovereenkomst niet genoeg in dit geval. Daar staat het namelijk duidelijk vermeld.

[Marcel (Up)]

Nee. Gewoon iedere maand een factuur sturen, met de BTW apart uitgesplitst. Werkje van niks en je bent van een hoop gezeur af.

(je had m al klaar en verstuurd kunnen hebben... ;))

 

Om mijn boekhouding zo compleet en doorzichtig mogelijk te houden, wil ik ook iedere maand een factuur van de huur.

Heel begrijpelijk, lijkt mij...

 

[djluc]

Wat is het probleem? Stuur met bijvoorbeeld een tooltje als http://moneybird.nl automatisch elke maand een factuur en je bent klaar. Kan geheel automatisch zowel per post als per mail en je hoeft alleen maar af te vinken als de betaling binnen is.

[Kas]

Bedankt allemaal voor jullie reacties!