Paintballbedrijf opstarten: Waar moet ik op letten?

[jgjtpw]

Beste iedereen,

 

Een goede vriend van mij runt een vof gespecialiseerd in paintball evenementen, en organiseert in het weekend. Zelf kom ik er vaak, meestal om wat foto's te maken of met mijn club om er te spelen. Nu heb ik een paar dagen geleden gehoord dat hij er mee wil ophouden, en zich puur bezig wil houden met het verhuren van terreinen. Reden is het feit dat hij een keer een slechte recensie heeft gekregen op een van de bekendere forums en het voor hem daardoor heel moeilijk is om nog reclame te maken voor zijn bedrijf.

 

Nu heeft hij laatst aan mij gevraagd of ik interesse had om zijn terrein te huren, en zelf evenementen te gaan organiseren. Ik vind het wel een goed idee, maar ik zit toch met een knagend achterhoofgevoel in mijn hoofd. Ik krijg allerlei prijzen en adviezen van hem, maar ik heb geen zin om dadelijk net zoals hem een slechte recensie te krijgen om er dan vroegtijdig mee moeten stoppen. Ook het feit dat ik nog studeer levert mij ook nog vragen op, omdat ik niet alle tijd van de wereld heb.

 

Mijn vraag is: Waar moet ik allemaal rekening mee gaan houden bij het opstarten van mijn bedrijf (sportevenementen)? Ik weet dat je een spelersverzekering en aansprakelijkheidsverzekering moet hebben, maar wat zijn de andere problemen waar ik tegen aan ga lopen? Dus zaken zoals BTW, verzekeringen en dingen die ik niet heb genoemd. Ook het inhuren van personeel is voor mij nog een complete vraag. Men komt meestal helpen op free-lance basis, dus zonder contract. Hoe zit het dan met belastingen? Ik heb geen zin dat ik dadelijk beticht wordt van zwartwerken, want dan ben ik nog verder van huis.

 

Ik weet dat ik hem nodig heb voor het eerste jaar (aangezien ik niet goed ben in het zoeken naar geschikte terreinen), maar wil uiteindelijk wel zelfstandig kunnen werken. Ik heb namelijk geen zin om dadelijk als een soort "slechte organisator 2.0" bekend te staan.

[Zomaar iemand]

Als ik het zo lees, zou ik eens uitzoeken waarom 1 slechte recensie een bedrijf om zeep heeft geholpen. En of jij ervoor kan zorgen dat je niet dezelfde slechte recensie.

 

Een onderneming van dit soort formaten gaat heel veel tijd in beslag nemen, als je nu al aangeeft weinig tijd te hebben zou ik me er niet aan wagen.

Een gemiddelde beginnende ondernemer met een pand dat dat elk weekemd open is komt niet weg met 40 uur per week.

 

Ook zou ik eens contact opnemen met een accountant of een verzekeringspersoon voor de zakelijk markt. Er lopen er hier op het forum een paar rond.

 

Maar het belangrijkste is toch wel dat wanneer je geen liggende gelden hebt je heel veel zelf moet doen en administratie, personeelsbeleid, opstart, inkoop en reclame kosten je heel veel tijd.

Dus of voor alles iemand inhuren en anders zul je rekening moeten houden met lange dagen voor een lange periode.

 

 

edit: wat misschien wel een goede optie is als je alleen beheerder wordt van het pand en de organisatie overlaat aan een evenementen bureau.

[R.I.P. | Peter Bonjernoor]

Mijn vraag is: Waar moet ik allemaal rekening mee gaan houden bij het opstarten van mijn bedrijf (sportevenementen)?

Alles wat je hier vraagt zijn hele praktische dingen en dat moet die vriend van je je in detail kunnen vertellen, volgens mij - hij heeft dat immers al een tijdje gedaan.

 

Daarnaast vind ik dat verhaal van die recensie ook een beetje vreemd - een enkele negatieve recensie en hij zou heel moeilijk reclame kunnen maken? Los van de ontbrekende logica zou ik die recensie maar eens goed doorlezen, als ik jou was.

[jgjtpw]

Als ik het zo lees, zou ik eens uitzoeken waarom 1 slechte recensie een bedrijf om zeep heeft geholpen. En of jij ervoor kan zorgen dat je niet dezelfde slechte recensie.

 

Maar het belangrijkste is toch wel dat wanneer je geen liggende gelden hebt je heel veel zelf moet doen en administratie, personeelsbeleid, opstart, inkoop en reclame kosten je heel veel tijd.

Dus of voor alles iemand inhuren en anders zul je rekening moeten houden met lange dagen voor een lange periode.

 

edit: wat misschien wel een goede optie is als je alleen beheerder wordt van het pand en de organisatie overlaat aan een evenementen bureau.

 

Die recensie ken ik uit mijn hoofd: Mijn vriend is nogal makkelijk als het aankomt op testen van de snelheid van de gebruikte markers (paintballgeweren). Meesten die er komen vinden het niet erg, want het kan wel eens gebeuren dat die dingen wat harder schieten dan gebruikelijk. En om dan direct te zeggen dat je met zijn huurmateriaal moet werken hebben veel mensen geen zin in. Maar er zijn altijd mensen die het niet kunnen appreciëren dat hij toelaat dat er mensen wat harder schieten dan normaal.

Op een gegeven moment heeft een van die mensen dus een recensie geschreven over de gebrekkige veiligheid op paintballterreinen, en werd hij als schoolvoorbeeld aangehaald, omdat hij zogezegd "nooit controleerde op veiligheid". Zijn reactie daarop was toen in verkeerde aard gevallen ("ik ben wettelijk in orde, dus waarom bemoeien hoe ik mijn terrein beheer") Sindsdien is hij bijna nergens meer welkom om aankondigingen te doen. Met zijn terreinen zelf is eigenlijk nooit echt iets mis geweest, behalve dat hij een keer te laat was met een milieuaanvraag (heeft hem toen flink wat inkomsten gekost).

 

De lange dagen kan ik begrijpen. Komt een hele administratie bij, evenenementen organiseren is geen 9 tot 5. Ik ken mensen die me willen helpen (familie en vrienden) die bij banken en bedrijven werken in de administratie, kan er wel zaken aan vragen, maar ik wil geen overhaaste beslissingen nemen dat ik dadelijk een bedrijf heb en dan de verborgen kosten boven komen drijven.

 

Ik ben zelf geen beheerder van het pand, dat is hij. De evenementen wil hij aan mij overlaten. Hij doet dan de terreinen, en ik doe de evenementen.

[Norbert Bakker]

Meesten die er komen vinden het niet erg, want het kan wel eens gebeuren dat die dingen wat harder schieten dan gebruikelijk

...waardoor zo'n verfkogel opeens toch door het gezichtsmasker heen kan, via de oogbal de hersenpan in. Nee geen geintje - this has already happened. Real life HEADSHOT, game over. En dit is precies waarom de VEBON-Tüv norm voor paintball zo streng voor is: idem voor actieve controle in het veld: te dichtbij schieten, masker af, alcohol of wat dan ook is einde spel!

 

Overigens zijn er op dit forum niet alleen verzekeringstussenpersonen met ervaring met verzekeren van paintballbedrijven, maar er is zelfs een HL administrator met een paintballbedrijf!

 

[Zomaar iemand]

Als je echt evenementen wilt gaan organiseren kan je het wel vergeten als je er geen tijd voor hebt.

 

Ik organiseer al jaren allerlei evenementen (geen paintball) en het blijft maatwerk. Zelfs dingen die voor de buitenwerled eruit zijn als iets standaards.

Neem het evenement wat wij a.s. maandag in een kerk in amsterdam hebben. Het is wat licht, een bandje uitversterken, een spreker en een beamer voor de presentatie.

En toch ben je weer een halve dag kwijt in overleg en uitdenken. En dan is dit iets wat ik zo'n 5 a 6 keer per maand doe en bijna alleen met evenementen bureau's.

 

Jij gaat je ook richten op particulieren en bedrijfsuitjes waarbij er een hoop niet kenners tussenlopen wat dus alleen maar meer tijd gaat kosten. (Je zult altijd moeten verantwoorden waarom het niet goedkoper kan, mensen vergeten dingen te melden of gaan er van uit dat er meer bijzit dan er werkelijk gevraagd is) Al om al een hoop tijd.

 

Allemaal helemaal niet erg, sterker nog als het goed is vindt je dit net als ik juist 1 van de leuke dingen van het werk. Het goed verkopen van je product/dienst. Maar om nou te zeggen dat het weinig tijd kost, dat kun je echt wel vergeten.

 

 

Ik kan je alleen dit advies meegeven van de andere dingen heb ik te weinig verstand.

 

 

wel nog een kleine kanttekening, hou er rekening mee dat jij alsnog die slechte recensie moet gaan ontkrachten, mensen zien niet het verschil in de ondernemer, vooral als de locatie hetzelfde is.

Zorg dus dat mensen meerdere keren op een dag zien dat jij de veiligheid wel hoog in het vaandel heb. Denk hierbij aan veiligheidscertificaten zichtbaar ophangen, mensen actief wijzen op veiligheidsmaatregelen en wat men wel en niet mag/kan.

Als show zou je zelfs iets kunnen uitreiken bij het uitreiken van het materiaal. Ik denk hierbij aan een intern controle rapport.

[MartinDupuis]

Nou, zal ik als evenementenbureau met paintballactiviteiten eens mijn licht hierop laten schijnen.

 

Zoals Norbert al enigszins aangaf is veiligheid alles bij paintball, en het is niet ondenkbaar dat een balletje door je masker gaat.....fabrikanten geven garantie tot maximaal 350 fps, de wettelijke snelheid is 300 fps. Dus ik kan me de recensie heel goed voorstellen.

 

Daarnaast wil ik je nog meegeven dat de paintballmarkt het op dit moment niet echt goed doet. Kijk eens om je heen, je krijgt nog net geen tegoedbon bij een pak wasmiddel, maar iedereen heeft korting..korting..korting als middel gezien om de crisis te bestrijden.

 

Ik wil je zeker niet ontmoedigen, maar werk je plan heel goed uit voordat je eraan begint. Mocht je vragen hebben dan hoor ik het wel.

 

Groet, Martin

[jgjtpw]

Bedankt voor de informatie iedereen. Veiligheid is inderdaad een factor waar ik rekening hou, het laatste wat ik wil is een paintballer in het ziekenhuis. Hou jullie in ieder geval op de hoogte van de ontwikkelingen.