Abonnementskosten (maandelijks), afgesproken facturering kwartaal.. hoe?

[Christiaanvr]

Goedemiddag ondernemers,

 

ik zit met een vraag. Ik wil gaan factureren, maar ik heb met een klant afwijkende facturering afgesproken.

 

Wij verkopen abonnement welke wij maandelijks inkopen voor de klant. Nu heb ik met de klant afgesproken deze per kwartaal in één keer te factureren (scheelt administratie rompslomp).

 

Nu is mijn vraag, hoe los ik dit belasting technisch op?

 

Factureer ik aan het begin van het kwartaal de totale abonnementskosten voro dit kwartaal en is daarmee de kous af (de klant betaald dus vooruit)? Of moet ik per kwartaal factureren en de klant per maand een factuur sturen met daarop de afgenomen dienst + de vermelding dat er reeds is betaald?

 

Alvast bedankt voor het antwoord!

[4711]

Of je in het begin of aan het einde van het kwartaal factureert, dat moet je natuurlijk zelf (in samenspraak met de klant), weten. Normaal zal men dat in het begin doen.

 

Je moet uiteraard op je factuur duidelijk vermelden over welke (abonnements)periode je factuur gaat.

 

 

[Roel J]

Of je in het begin of aan het einde van het kwartaal factureert, dat moet je natuurlijk zelf (in samenspraak met de klant), weten. Normaal zal men dat in het begin doen.

 

Je moet wel vooraf factureren want de btw wetgeving vereist dat je een dienst moet factureren, binnen 15 dagen na de maand van levering, aangezien hier een maandelijkse dienst word geleverd zou per kwartaal achteraf factureren dus leiden tot te late facturering.

 

Je mag wel met de klant afspreken dat hij in 3 termijnen mag betalen. zodat hij toch maandelijks betaald maar maar 1 factuur heeft.

[Jeroen Bakker]

Je mag wel met de klant afspreken dat hij in 3 termijnen mag betalen. zodat hij toch maandelijks betaald maar maar 1 factuur heeft.

 

Ik vermoed dat de klant die maandelijkse administratieve rompslomp óók kwijt wil ;)

[4711]

Of je in het begin of aan het einde van het kwartaal factureert, dat moet je natuurlijk zelf (in samenspraak met de klant), weten. Normaal zal men dat in het begin doen.

 

Je moet wel vooraf factureren want de btw wetgeving vereist dat je een dienst moet factureren, binnen 15 dagen na de maand van levering, aangezien hier een maandelijkse dienst word geleverd zou per kwartaal achteraf factureren dus leiden tot te late facturering.

 

Je mag wel met de klant afspreken dat hij in 3 termijnen mag betalen. zodat hij toch maandelijks betaald maar maar 1 factuur heeft.

 

Als we toch in detail gaan Roel, dan gaan we echt in detail:

 

Bij doorlopende prestaties (zoals abonnementen) moet de factuur uitgereikt worden vóór de 15e dag van de maand volgend op de maand waarin de periode EINDIGT.

Als je dus een kwartaal abonnement verkoopt voor het eerste kwartaal, dan moet je dat vóór 15 april factureren.

[vender51]

Zijn er voor jaarabonnementen afwijkende regels? Wanneer moet het abonnement 16-04-2011 / 15-04-2012 gefactureerd worden?

[4711]

Ah….!

Weer een variatie.

 

Maar je gaat mij toch niet vertellen dat je de klanten eerst één jaar een abonnement laten genieten en pas daarna een factuur gaat sturen….

 

In principe (als je dat dan wel wil gaan doen) zou je dat dan mijns inziens op 15-05-2012 gefactureerd moeten hebben. Maar of dat zakelijk verstandig is om één jaar te wachten met factureren…

Ben je nou niet een beetje met “what-if” zaken bezig, in plaats van echte ondernemersvragen?

 

[vender51]

Nee, zeker niet. Facturatie aan het begin van de periode.

Het ging er mij om of er bij jaarabonnementen afwijkende regels zijn dat bij de beschreven kwartaal abonnementen.

[4711]

Nee dus.