Beste mensen,

 

Een klant van me vroeg om enkel een omschrijving op de factuur te zetten, zonder de geleverde componenten. Mag dit ?

 

Voorbeeld:

Er zijn een x aantal componenten geleverd aan de klant, en deze wil die niet op de factuur vermeld (waarom weet ik ook niet).

Hij wil enkel een omschrijving zoals "materialen geleverd voor ...".

 

Mag dit volgens de richtlijnen ?

Ja hoor. Wij maken ook regelmatig facturen waar alleen opstaat 'conform offerte xx.xxx'

 

Ik zou alleen de pakbon, orderbevestiging of offerte wel verder specificeren en laten tekenen door je klant zodat je geen discussie hebt over de geleverde , of te leveren, aantallen

De wet stelt dat de factuur gegevens over “de hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen of de verrichte diensten” moet bevatten.

 

Meestal zal je als goederenleverancier dan ook de goederen (aantal, type etc) specificeren.

Als je dienstverlener bent, dan gebruik je wel vaker ‘geleverd materiaal’ en soortgelijke kreten.

 

Heb je een bepaalde methodiek voor de facturering en je wijkt daar van af voor een bepaalde klant, op verzoek van desbetreffende klant, dan kan dat er op duiden dat er 'iets niet klopt'. Of je daar ‘last’ van krijgt is niet te zeggen, althans ik zou het niet durven te zeggen.

Waarschijnlijk is dat afhankelijk van de bedragen.

 

Denk aan deze situatie: Stel dat ik (ondernemer in de ICT bijvoorbeeld) kleine kinderen heb. Rond kerst bestel ik op naam van mijn bedrijf allerlei kinderboeken bij Bol.com en vraag hen tevens om op hun factuur ‘geleverde boeken’ te vermelden i.p.v. hun gebruikelijke specificatie.

Tja…

 

 

Is dat een opdrachtgever die met interne controles te maken heeft?

Beste mensen,

 

Alvast bedankt voor de reacties.

Nee het is niemand die met interne controles te maken heeft.

 

Denk ik toch best eerst een offerte maken en die laten tekenen.

En dan de factuur conform offerte.

Wat de klant dan met de offerte doet is zijn zorg, maar dan klopt mijn administratie tenminste wel.

Ja hoor. Wij maken ook regelmatig facturen waar alleen opstaat 'conform offerte xx.xxx'

 

Kleine aanvulling: Bovenstaande is niet op verzoek van de klant, maar gewoon omdat de aantallen dermate groot zijn dat we een factuur van 5 pagina's krijgen met informatie die, nog uitgebreider, ook al in de getekende offerte beschreven staat.