Facturen geannuleerde orders/klanten

[zero3211]

Ik geef cursussen en ongeveer een maand van te voren verstuur ik de facturen. Nu heb ik opeens 2 afmeldingen waardoor deze facturen niet voldaan zullen worden. Hoe zit dit nu met de factuurnummers. Ik zit inmiddels bij nummer 20 en factuurnummer 12 en 13 vallen door de afmelding weg. Moet ik nu een creditfactuur maken (of hoeft dit niet aangezien ze nog geen geld hebben overgemaakt)

 

Moet ik bij de eerst volgende facturen gewoon verder gaan met nummer 21?

[Wouter Hol]

Hier maak je een creditfactuur voor aan zodat je kan aantonen dat ze niet betaalt zijn. Anders heb je nog 2 facturen open staan.

 

Je gaat inderdaad gewoon verder bij21.

[dArgent]

ik heb geen boekhoudprogramma o.i.d.

ik zet op de factuur gewoon "vervallen"

kan dit binnen mijn zeer eenvoudige boekhouding wel correct zijn?

[topboekhouder]

Ik zou toch een credit-nota maken. Daar zal het bedrijf in kwestie waarschijnlijk ook om vragen. Hoe dan ook is het maken van een credit-nota wel een vereiste. Als je een factuur laat vervallen en niet inboekt, dan heb je in de boekhouding ook een "gat" zitten van een ontbrekende nummer. Met een credit-nota die een nieuw nummer heeft, is dat probleem er ook niet.

[Financieel Breda]

twee opties

1) doorgaan met de nummering (21 dus) of

2) een nieuwe reeks van nummeringen beginnen voor alle toekomstige creditnota's en de reeks beginnen met bijvoorbeeld 'credit_01_12' respectievelijk 'credit_02_14 en daarna 'credit_03_99'

 

maar optie 1 is het eenvoudigst.

[dArgent]

Ik zou toch een credit-nota maken. Daar zal het bedrijf in kwestie waarschijnlijk ook om vragen. Hoe dan ook is het maken van een credit-nota wel een vereiste. Als je een factuur laat vervallen en niet inboekt, dan heb je in de boekhouding ook een "gat" zitten van een ontbrekende nummer. Met een credit-nota die een nieuw nummer heeft, is dat probleem er ook niet.

 

ik heb geen "gat" met een ontbrekend nummer, ik zet op de factuur "vervallen" en houd die in de boekhouding