Hallo,

Ik doe zaken met China. Het betreft diensten, geen levering van goederen. In China heb ik een partner die voor mij

hier en daar rekeningen betaalt voor de levering van een dienst. Zo rekent hij zijn huur van een kantoortje, een fee voor zijn inspanningen maar ook betaalt hij voor en namens mij iemand die ervoor zorgt dat ik mijn vergunningen kan houden.

 

Voor al deze kosten stuur ik 1 keer per maand vanuit mijn bedrijfsrekening geld naar zijn bankrekening, een bedrag van zo'n 3000 euro. De winst die ik behaal is vele malen hoger dus ik ben een welkome klant van de fiscus.

 

Mijn vraag is mag en kan ik toch die 3000 euro opvoeren? Ik heb alleen een bankafschrift waarop ik omschrijf "betaling China".

Mijn motivatie is dat zonder die "hulp" ik geen omzet en winst in Nederland kan genereren. Ik zie het als een vorm van smeergeld welke volgens mij zelfs door Nederlandse criminelen mag worden afgetrokken.

 

Graag advies.

Waaarom laat je je bedrijf daar niet maandelijks een factuur (excel uitdraai) maken met "diverse diensten" en in je boekhouding stoppen?

 

Mvg

Mark

Voor de duidelijkheid. Mijn bedrijf zit in Nederland. Ik kan dus niet vanuit China mijzelf een factuur sturen.

Vraag hem dan om een factuur op te stellen?

Dat is dus het probleem. Hij wilt geen factuur maken voor diensten die hij zelf niet geleverd heeft. Bijvoorbeeld:

Hij regelt voor mij een uitvoerdocument en moet daar iemand 500 euro voor betalen. Dat wordt natuurlijk door die 3e rechtstreeks in zijn zak gestoken zonder dat die daar op zijn beurt weer een nota voor schrijft.

Mijn mannetje heeft ook helemaal geen kvk en of btw nummer oid.

Het enigste wat ik heb is een overschrijvingsbewijs naar hem toe.

 

 

Daar komt de penningmeester in mij weer opborrelen met de gevleugelde uitspraak:

 

geen bon, geen geld.

 

Met andere woorden, die 3000 euro kan je alleen wegboeken als prive opname.

Vreemd verhaal, zeker als je kijkt dat het om een behoorlijk bedrag per maand gaat.

 

Waarom stuur je hem niet gewoon even langs een bedrijf die voor 1000 euro een HK company registreerd? Dan mag hij weer invoices aan zichzelf schrijven en jij krijgt een nette factuur die klopt.

 

Andere vraag zou zijn; heb je wel inzage of kennis van wat de diensten echt kosten?

 

uitvoer document (laten we het op een quasi export lisence houden) kost of mag niet meer kosten dan 500rmb of 50 euro. Daar draait zo''n beetje de halve trucking wereld in China op want er is bijna geen chinees bedrijf te vinden die wel een export vergunning heeft. Misschien vertellen ze wel dat ze het hebben maar ze huren ook gewoon de licentie van een ander als de goederen het land uit moeten.