Hallo allemaal,

 

Op deze vraag gesteld aan mijn leverancier van online boekhouden,

 

"Ik heb van een klant een factuur teveel betaald (dus 2 keer) ontvangen gekregen in de maand april. In de maand mei stort ik een van beide betalingen weer terug. Hoe boek ik dit precies?"

 

kreeg ik dit antwoord:

 

"Wij kunnen u adviseren om deze beide regels in de bank (dus 1x teveel ontvangen bedrag en 1x terug gestuurd bedrag) te boeken op kruisposten of vraagposten. Deze lopen na de twee boekingen per saldo op 0. Dit kunt u controleren op de grootboekkaart voor u deze regels op heeft geboekt. (vraag- of kruisposten). "

 

Is dit inderdaad het slimste, de juiste werkwijze?

 

Mijn boekhoud pakket (reeleezee.nl) ken 2 soorten vraagposten:

1. diverse posten - vraagposten

2. memoriaal - vraagposten

 

Welke zou ik dan moeten gebruiken?

 

Mvg

Onno

 

Ik zou de 2e ontvangst van de betaling en de terugbetaling inderdaad op kruisposten boeken.

Hoi Renep

 

Ik zie in reeleezee.nl als kruisposten de enige optie:

 

memoriaal - kruisposten cheques

 

is dat wel slim, of beter dan maar kiezen voor:

 

memoriaal - vraagposten ?

 

of zijn kruisposten en vraagposten gewoon eigenlijk hetzelfde?

 

Onno

Samenhangende liquiditeitsverschuivingen die per saldo op 0 eindigen gaan normaliter op een kruispostenrekening. Boekingen waarvan je niet weet wat je ermee moet doen, maar iemand anders later hopelijk wel, gaan op vraagposten.

 

In dit geval lijkt me dus dat je voor kruisposten kiest. Je weet namelijk dat het per saldo op 0 eindigt en er is geen vraag om te beantwoorden.

 

Welke kruispostenrekeningen jij in je administratie hebt en welke je in dit geval moet kiezen, weet ik niet. Vraag eens aan degene die je administratie heeft ingericht waarom je wel een specifieke kruispostenrekening voor cheques hebt en geen algemene. Heb je überhaupt nog met cheques te maken?

Hoi

Niemand heeft mijn boekhouding ingericht, dit is standaard reeleezee.nl inrichting. Dus geen idee waar dit vandaan komt. Ik ga ze, a.d.h.v. jouw reactie/info vragen om een toelichting!

 

Mvg

Onno la Roi

het is een beetje lood om oud ijzer welke rekening je kiest.. vraagposten is prima, kruisposten cheque is ook prima, waarschijnlijk is kruisposten cheque iets logischer omdat het om een teveel aan liquide middelen gaat.

 

 

Ik ken reeleezee niet, maar bij de functionaliteit staat "Standaard volledig ingericht rekeningschema". Helaas leidt het zoekvakje op hun site met het zoekwoord "rekeningschema" niet naar een beschrijving van het rekeningschema, maar slechts naar het overzicht van functionaliteiten.

 

Met "standaard volledig" bedoelen ze in ieder geval niet "optimaal", want in een soort nieuwsbrief elders op de site staat te lezen "Zaken als het optimaal inrichten van een rekeningschema en [...] horen niet tot het werkterrein van een helpdesk", gevolgd door een uitleg over het inrichten van het rekeningschema door een adviseur à €95/uur.

M.i. geldt het volgende:

 

Vraagposten betref mutaties waarvan op het moment van boeken niet bekend is wat de achtergrond van de mutatie is. De post moet derhalve later altijd worden uitgezocht.

 

Kruisposten wordt uitsluitend gebruikt indien gelden worden geheveld tussen kas en bank of banken onderling.

 

Ik zou de extra posten (1x ontvangst en 1x teruggave) verwerken middels de debiteurenrekening. Wordt er naderhand nog gereklameerd dan is de post sneller gevonden op de desbetreffende debiteurenrekening dan op kruisposten of op vraagposten