Kan uitgestelde betaling contractueel worden omschreven op een bindende manier?

[Viktor.v.Urff]

Hallo,

ik ben net als consultant gestart en ben op een erg interessante opdracht gestoten bij een techno-startup. Zij zijn ook enthousiast maar niet in staat mijn (reeds gereduceerde) tarief te betalen. Ze kunnen maar 60% betalen van mijn origineel tarief en ik vraag me af of er een oplossing bestaat of opgezet kan worden waarbij ik de opdracht aanga met de 60% als onmiddellijke betaling en de resterende 40% na bv 6 maanden.

 

Dit zou geen bonus constructie zijn maar een uitgestelde betaling want ik wil geen afhankelijkheden van resultaten die niet in mijn macht liggen. Mijn tarief vertegenwoordigt mijn kwaliteit en dit wil ik in betaling - al is het dan later - terug zien.

 

Is dit een valide oplossing en wordt die ook toegepast in sommige situaties/sectoren?

Kan dit in een bindende overeenkomst worden omschreven?

 

 

[Tonino]

Volgens ij moet je geleverde diensten of goederen voor het eind van de volgende maand gefactureerd hebben. Je kan natuurlijk dan een stuk direct teruglenen aan de klant.

 

Mvg

Mark

 

[Marjan]

Tonino heeft gelijk maar je kunt je werkzaamheden in twee aparte facturen in rekening brengen. De ene factuur voor 60% met betaling direct en de andere factuur van de 40% met betaling over zes maanden (of welke periode je ook afspreekt).

Houd er wel rekening mee dat je de BTW zelf wel al moet afdragen aan de fiscus omdat de factuurdatum bepalend is voor het moment van afdracht en niet de betaling.

 

Verder is dit toch een beetje "griezelige" constructie die nogal eens wil leiden tot incassoprocedures. En wat als het bedrijf waar jij aan hebt geleverd failliet gaat? Dan kun je waarschijnlijk naar je geld fluiten. Zes maanden is best een lange periode. Kunnen ze de resterende 40% niet in 4 of 6 maandelijkse termijnen voldoen zodat je elke maand een deel ontvangt?

[Altijd op Vakantie]

Hebben ze niet iets wat ze tot de uiteindelijke betaling als onderpand kunnen geven?

 

Groeten Arie

[Viktor.v.Urff]

Bedankt voor jullie reacties.

@Mark: Had ik nog niet bij stilgestaan. Ik neem aan dat dit dus de maand is die volgt op de activiteiten.

@Marjan: De BTW voorschieten is geen probleem maar het is idd een griezelige constructie. Ze hebben een erg goed concept uitgewerkt en lopen al op de markt met positieve feedback en input van hun klanten maar zijn vergeten dat een bedrijf meer is dan het product/dienst. Hun focus is op nu ipv op het resultaat en dat kan ik begrijpen. Het dwingt hen echter naar hun investeerders (familie) om extra funding omdat ze mijn fee voor 3 tot 6 maanden niet kunnen betalen. Ze geven aan dat ze de helft van mijn fee kunnen betalen ... helaas staat mijn fee rechtstreeks in relatie tot wat/hoe ik oplever, dus 50% is voor mij geen optie. Vandaar deze opzet.

@Arie: waaraan denk je? Het is momenteel een clubje van 2 'managers' en 4 werknemers en het meest waardevolle dat ik zag waren een computer en een espressomachine :-)

[Altijd op Vakantie]

@Arie: waaraan denk je? Het is momenteel een clubje van 2 'managers' en 4 werknemers en het meest waardevolle dat ik zag waren een computer en een espressomachine :-)

 

Ik denk aan bijv. de autos van de eigenaren tijdelijk op jou naam zetten, of iets anders wat na verkoop enige waarde heeft. (huis, boot, motor, dure viool, weetikveel) Als ze niets van waarde hebben (of het niet als borg willen afstaan) en ze kunnen je nu al niet betalen, dan lijkt het me onwaarschijnlijk dat ze dat over een half jaar wel kunnen. Bijna elke startup heeft het moeilijk in het begin en het duurt meestal even voordat er voldoende geld binnen komt. Mijn mening is dat je alles er aan moet doen om te zorgen dat ze jou rekening het belangrijkste vinden om te betalen.

 

Groeten Arie

[John B]

... helaas staat mijn fee rechtstreeks in relatie tot wat/hoe ik oplever, dus 50% is voor mij geen optie.

Ik probeer dit te begrijpen. Want je zegt dat je als consultant werkt, en bij een consultant stel ik me voor dat je adviezen geeft, dus tijd investeert. Wat is dan die "rechtstreekse relatie" tussen je fee en datgene dat je oplevert?

 

Je geeft in je eerste bericht aan dat ze 60% van je oorspronkelijke tarief kunnen betalen, laat dat dan 80% zijn van het gereduceerde tarief dat je aangeboden hebt? Gaat het om een full-time inzet? Wat is het uiteindelijke bedrag waarvoor je risico loopt?

 

Wat gebeurt er trouwens als je "nee" zegt tegen deze opdracht? Huren ze dan gewoon een andere consultant in?

[Dennis_van_Dijk]

Volgens mij doe je veel te moeilijk. Wat ik zou doen is het volgende:

 

- gewoon het afgesproken tarief 100% in rekening brengen op de reguliere factuurdatum (dus inclusief BTW);

- je maakt een soort van sideletter waarin je afwijkt van je algemene voorwaarden en vastlegt:

 

a) eerste deelbetaling (wat ze kunnen betalen) op de vervaldatum - daar kun je de BTW van betalen;

b) laatste betaling als ze het geld hebben, maar uiterlijk over zes maanden.

 

Zo voldoe je aan je factureringsverplichtingen, zorg je er voor dat je werk op de juiste periode geboekt wordt. Bovendien heb je mochten ze niet betalen een reguliere factuur die gewoon zes maanden out is dus waarvoor onmiddellijk een incassotraject ingezet kan worden.

Bovendien zijn er voor hun ook geen verrassingen, ze weten gewoon wat ze moeten betalen. Sterker nog, het is al gefactureerd. Jij bent alleen zo vriendelijk om een deel van de betaling uit te stellen. NIks mis mee, ook fiscaal niet.

[Roel J]

Ben het wel met Dennis eens.. niet moeilijker maken als het is als je op zoek bent naar een betalingregeling, goed dicht timmeren zodat als er na 6 of 7 maanden niet betaald is je direct een ingebrekestelling kunt sturen en overgaan tot incasso van de resterende vordering.

 

Maar bij mij blijft toch ook hangen dat hoewel jij zegt dat je geen bonusconstructie wilt waarbij je afhankelijk bent van resultaten die buiten je macht liggen, je effectief indirect wel meewerkt aan zo'n constructie.. want zo'n bonus constructie is vaak gebaseerd op een bepaalde succesfactor, bijv verkoop aan de eerste klant, maar een goede bonusregeling levert zowel risico als kansen op voor beide partijen. Word het een succes dan krijg je meer dan je normale tarief, word het een mislukking dan heb je pech en krijg je minder.

 

Wat je nu doet is gewoon je advies geven, volledig tarief rekenen en maar hopen dat over 6 maanden de ruif niet leeg is en de toko word opgedoekt.. je doet helemaal niets aan feitelijke risicobeperking of risicovergoeding (bijv rente rekenen over die 6 maanden),

De toezegging dat men over 6 maanden zal betalen en ook contractueel vastleggen komt zonder enige garantie, maar ook zonder enige risicopremie tot nu toe. Dat is een schijn zekerheid.

Dus als de techno-startup niet slaagt ,sta je met je contract in handen en het gelijk aan je zijde bij de curator en die zegt, Ja ik erken uw vordering maar helaas is er nog geld voor 10% van uw (rest)schuld, hier is het concept crediteurenakkoord, tekent u even mee?

 

Dat is waarom een (goede) bonus constructie voor beiden kansen en risico's oplevert. Voor jou het risico dat je 40% minder krijgt als het project niet slaagt, voor de techno-starter het risico dat ze jou meer moeten betalen als ze succes hebben.

Kortom ik zou toch overwegen een bonusconstructie aan te gaan maar dan wel 1 waarbij jij ook meedeelt in het (eerste succes) dus dat jou vergoeding ook 120%-130% kan worden als ze in het eerste jaar X klanten binnenhalen, of X omzet halen.

Kies een meetpunt voor succes die voor jou goed is vast te stellen en erken voor jezelf dat je hoe dan ook een risico loopt en zorg dat het genomen risico beloond word..

 

Door nu alleen naar een goede betaalregeling (ook contractueel vastgelegd) te zoeken doe je niet of nauwelijks aan risicobeperking, er blijft wel een grote "downside" maar er is geen upside.

[Viktor.v.Urff]

Allemaal interessante antwoorden en nieuwe insteek die ik even laat bezinken.

 

Mijn rol is in essentie het bedenken en opzetten van hun technologische systemen en bedrijfsprocessen zodat ze hun concpet vorm kunnen geven en hun bedrijf kunnen opstarten met voldoende maturiteit opdat klanten ook geloven dat ze hun contracten kunnen nakomen. Ze krijgen een projectplan voor systeem architectuur en software architectuur, een gedocumenteerd overzicht van data en proces informatie voor het development team, een insteek op niveau van operationele en service proces architectuur zodat ze kunnen beslissen hoever ze hun support willen uitwerken en waarop ze klanten kunnen overtuigen,...

Ik schat de basisopdracht (architectuur) in voor 1 maand, ze hebben al bij al werk voor 3 maanden (proces, operations, services...) en mogelijk een verlenging.

 

Mijn tarieven corresponderen met wat ik uit ervaring, via UK contractor organisaties en via freep.nl merk als gemiddelde verloning. Het feit dat zij hier 50% afhalen wegens geen budget doet me twijfelen aan hun realiteitszin en aan de vlotheid van samenwerking ... wat zijn ze nog vergeten én hoe moeilijk gaan ze doen over eender welke oplossing die ik bedenk/bouw.

 

Hierdoor lijkt me een bonusconstructie nòg moeilijker want dan verwacht ik ook een soort van maturiteit die ze tot nu toe nog niet hebben aangetoond.

Natuurlijk verdien ik graag meer, maar ik ben blij met mijn basistarief.

 

Zijn er onlinebronnen waar ik soortgelijke contracten kan zien zodat ik me een beeld kan vormen van de bepalingen die deel uitmaken van een uitgestelde betaling?