Goedendag,

 

Een personeelslid heeft met een wagen schade gemaakt bij een klant. De klant heeft voor de reparatie hiervan een factuur op zijn naam ontvangen.

 

De klant heeft deze factuur naar ons doorgestuurd voor betaling. Hoe kan ik dit administratief correct verwerken?

even vragen of de klant jou een factuur stuurt of het bedrijf dat de reparatie heeft gedaan vragen een factuur op jou naam te maken.

Als je geen factuur op je eigen naam hebt kun je de btw niet terug vragen. Verder kun je gewoon de factuur als kosten boeken (ook de btw als je uiteindelijk geen factuur op jou naam krijgt)

Eventueel zal ik alleen het bedrag excl btw aan de klant overmaken en dit als kosten boeken. Klant betaald vervolgens de kosten aan de leverancier en de btw, die hij vervolgens zelf terugvordert.

 

Is dit correct?

 

Mvg

Dat lijkt mij de juiste oplossing (mits de klant een aftrekgerechtigde ondernemer is), het betreft immers een schadevergoeding, niet een belaste prestatie.