Accountant controleert al gegevens volgende jaarrekening?

[gijoy]

Ik twijfel nogal aan een verhaal dat mij is verteld door mijn accountant, ik hoop dat mijn twijfels ongegrond zijn.

 

Onze accountant beweert dat ze het postadres heeft gewijzigd naar aanleiding van gewijzigde kvk gegevens, bij navraag beweerde ze dat ze dat tegen kwam bij voorbereidingen voor de jaarrekening 2013.

 

De wijziging ligt gevoelig ivm conflict zaken partner en het moment is mij wat te toevallig. Ik zie ook geen direct verband tussen kvk adres en postadres voor accountant, mede omdat het nooit overeen is gekomen in de afgelopen jaren. Ik vind het heel merkwaardig dat er nu kvk gegevens worden gecontroleerd voor de volgende jaarrekening. Als die gegevens gecontroleerd moeten worden, lijkt me dat meer iets voor de afrondende fase aangezien er nog van alles kan veranderen.

 

Ik doe mijn best om hier geen spoken te zien, maar kan het niet echt loslaten. Dit is belangrijk gezien de rol het bureau speelt in het oplossen van het conflict met vennoot.

[TwaBla]

Dit is belangrijk gezien de rol het bureau speelt in het oplossen van het conflict met vennoot.

 

Vergt die oplossing geen tussentijdse gegevenscontrole?

[gijoy]

Dit is belangrijk gezien de rol het bureau speelt in het oplossen van het conflict met vennoot.

 

Vergt die oplossing geen tussentijdse gegevenscontrole?

Niet in dit stadium, er is nu nog sprake van gesprekken om tot een oplossing te komen. Soort mediation dus.

 

En mocht het daarvoor zijn dan lijkt het me ook logisch om dat te vertellen, nu was het verhaal na doorvragen om de jaarrekening van 2013 voor te bereiden.

[Joost Rietveld]

Het komt mij nogal onzinnig voor dat er een jaarrekening voorbereid wordt terwijl het jaar zelf nog loopt en nog zeker een kwartaal aan boekhouding te verwerken is....

 

Ik heb in elk geval in 15 jaar nog nooit een collega een jaarrekening zien maken voor het einde van het jaar, tenzij het tussentijdse verslaggeving betreft.

 

Groet

Joost

[gijoy]

Daar was ik al bang voor, ik zou ook niet weten wat er voorbereid moet worden want ze hebben nog nieteens cijfers. Het is al een record dat we de jaarrekening van voorgaand jaar nu al ingediend hebben.

[Marcel Spruit R.I.P.]

Het komt mij nogal onzinnig voor dat er een jaarrekening voorbereid wordt terwijl het jaar zelf nog loopt en nog zeker een kwartaal aan boekhouding te verwerken is....

 

Ik heb in elk geval in 15 jaar nog nooit een collega een jaarrekening zien maken voor het einde van het jaar, tenzij het tussentijdse verslaggeving betreft.

 

Groet

Joost

 

Afhankelijk van de activiteiten van de onderneming en hoe voorspelbaar het laatste stukje boekhouding is, is het in sommige gevallen (toegegeven: uitzonderingen) goed mogelijk om in het laatste kwartaal de jaarrekening te maken. Of dat in jullie geval ook zo is kan ik natuurlijk niet beoordelen.

 

Ik kan me wel voorstellen dat de accountant zich er op wil voorbereiden dat de jaarcijfers van 2013 heel snel klaar moeten zijn, omdat die nodig zijn voor de gesprekken over een conflict met je medevennoot. En misschien heeft je accountant nu tijd over en verwacht hij/zij in februari/maart juist tijd te kort te komen. Of het dubbelchecken van het vestigingsadres dan een hele efficiente handeling is, daarover kun je van mening verschillen.

 

Veel belangrijker: je vertrouwt op dit moment je accountant niet. Een relatief futiel gegeven (er is een postadres gewijzigd) leidt er toe dat je "je best moet doen om geen spoken te zien".

Ik vrees dat die accountant een belangrijke rol gaat spelen in het oplossen van het conflict tussen jou en je vennoot. Het lijkt mij dan heel belangrijk dat je hem/haar vertrouwt, of op zoek gaat naar een manier om hem/haar niet te hoeven vertrouwen. Misschien kan het zo simpel zijn dat je met de accountant twee post-adressen overeenkomt, één voor elke vennoot zodat jullie alles in tweevoud ontvangen. Maar ik zou hier serieus over nadenken en met de accountant over in gesprek gaan.