Toegestaan om factuur uit boekhouding te verwijderen?

[Nieuwling]

Hallo,

 

Ik kon niet zo snel iets vinden over onderstaande situatie, zodoende ik hoop dat iemand hier een antwoord op kan geven.

 

Situatie:

- Een factuur opgesteld met alleen reiskosten

- Klant deed moeilijk en liet niets meer van zich horen (zodoende ik zonder btw-nummer zat)

- Factuur opgestuurd, zonder btw-nummer met de vraag mij deze alsnog toe te sturen, zodat ik het factuur kon aanpassen (zonder reactie)

 

Omdat het om een dusdanig klein bedrag ging (maar ik wel gewoon netjes m'n administratie op de juiste manier wilde bijhouden), heb ik daarna besloten om het factuur te laten vervallen. In mijn administratie heb ik vervolgens een creditfactuur verwerkt, zodat het op het eerste factuur vermelde bedrag d.m.v. het creditfactuur in mindering kon worden gebracht.

 

Er is dus nooit betaald, en op dit moment ligt de administratie erbij alsof er nooit iets is gebeurd.

 

Heb ik bovenstaand op de juiste manier doorgevoerd? Of mag ik, gezien de informatie niet compleet en incorrect was, het betreffende factuur + de creditfactuur uit mijn administratie verwijderen? In dat geval ontbreken er dus twee factuurnummers. Het lijkt me niet dat dat zomaar mag?

 

Dank!

 

 

[Ron van der Kolk]

De factuur en creditfactuur vallen netjes tegen elkaar weg dus zijn financieel neutraal. Je hebt er dus geen last van. Gewoon allebei laten staan en niet verwijderen maar bewaren volgens de bewaarplicht. Anders missen er inderdaad factuurnummers.

[Nieuwling]

Hallo Ron,

 

Dank voor je reactie!

 

Maakt het ontbreken van het btw-nummer van de klant op beide facturen dan nog iets uit voor bijvoorbeeld de toepassing van de zelfstandigen- en startersaftrek? (onder het mom dat het ontbreken van het btw-nummer een factuur doorgaans, naar wat ik begrepen heb, ongeldig maakt)

[Hans van den Bergh]

Als jouw btw-nummer maar vermeld is. Heb je de zelfstudie al opgepakt? Dit antwoord over factuur eisen had je simpel op de site van de belastingdienst kunnen vinden.

 

Succes en groet,

 

Hans

[Belastingdienst]

Je mag inderdaad geen facturen uit je administratie verwijderen. Als er btw is berekend, moet je die ook afdragen. Het maakt daarbij niet uit of de klant heeft betaald en dat er een creditfactuur in de administratie is opgenomen.

Bij een standaardfactuur is het vermelden van het btw-nummer van de afnemer overigens niet vereist. Hierop zijn wel enkele uitzonderingen. Je hoeft de factuur alleen te corrigeren als zo’n uitzonderingssituatie van toepassing is.

 

Met vriendelijke groet,

Stan

Webcareteam Belastingdienst