Mag bij het uitreiken van een kopie van de factuur de informatieve melding "Deze factuur is niet geldig voor BTW-recuperatie" ten behoeve van de relatie worden opgenomen ter voorkoming van onjuiste/onterechte terugvordering van de BTW?

Sinds wanneer ben jij verantwoordelijk voor de btw-aangiftes van je klant?

Een kopie-factuur is een kopie van de factuur, daar zouden geen wijzigingen in moeten zitten t.o.v. de oorspronkelijke factuur.

Zou je iets meer kunnen zeggen over de achtergrond van de vraag? is er een bijzondere regeling op de factuur van toepassing (bijv de margeregeling) of is er iets anders aan de hand?

 

Op zich ben jij uitsluitend verantwoordelijk voor het uitreiken van de juiste BTW factuur, wat de klant daarmee doet is niet jou verantwoordelijkheid. Voor zover ik kan overzien is het vermelden van de tekst dat de vermelde btw niet teruggevraagd kan worden onzinnig en onnodig vanuit de btw wetgeving gezien.

Met een dergelijke vermelding doe je de indruk wekken dat dit ook op de originele factuur heeft gestaan. Duidelijke vermelding KOPIE is voldoende.

Dat zou je erop kunnen zetten, maar het hoeft niet.

 

Gezien de datum, bedrag en het factuurnummer overeen komen met het origineel kan er geen verwarring zijn dat het een kopie betreft. Als de ontvanger van de factuur om een of andere reden meerdere exemplaren wil hebben legt ie zelf de originele wel onder de kopieermachine denk ik ;)