Factuurprobleem bij wijziging webshop

[verdwaald]

 

Beste HL'ers,

 

ik heb een aantal jaren gebruik gemaakt van een webshop maar wegens groei en enkele technische problemen besloten om een nieuwe webwshop te laten bouwen.

Deze is inmiddels zo goed als af, maar nu lopen we tegen een probleem aan.

 

Deze nieuwe webshop is met een ander platform/technologie gebouwd dan de vorige.

Nu is het een eis van de belastingdienst om gebruik te maken van doorlopende factuurnummers.

 

Het probleem is dat we in de nieuwe webshop niet handmatig de factuurnummers kunnen opvoeren, deze heeft in deze webshop dus een eigen opmaak. Met als gevolg dat we niet de oplopende factuurnummers kunnen handhaven.

 

Stel dat in de oude webshop de factuurreeks was: 40026, 40027, 40028 dan wordt deze nu opeens U00182, U00183, U00184

 

Onze programmeur geeft aan (dit was ik op andere forums ook al tegengekomen) dat dit niet zo 1,2,3 aan te passen is, hier gaat flink wat tijd en kosten inzitten waar ik het budget niet voor heb :(

 

Denken jullie dat de belastingdienst hier een probleem van kan maken?

Zijn uitzondering (in dit geval bij vervanging van de webshop) toegestaan?

 

Alvast bedankt!

 

[StevenK]

Je hoeft niet doorlopend te nummeren, als je maar nummert. Problem solved.

[Highio]

Met een minimale aanpassing of eenmalige ingreep in de nieuwe database zou dat moeten kunnen lukken, verder kun je zoals Steven schrijft een tweede reeks starten. Naadloos over van het ene op het andere systeem is een hele uitdaging en vaak praktisch onmogelijk.

 

Groet,

 

Highio

 

 

 

 

 

 

[Iwan van Geelen]

Je hoeft niet doorlopend te nummeren, als je maar nummert. Problem solved.

 

Oeps.... factuurnummers moeten volgens mij wel doorlopend zijn. Maar je mag verschillende "series" gebruiken. Dus een echt probleem is er niet...

[Eric Mailer]

Je mag i.d.d. verschillende reeksen met doorlopende nummers gebruiken. Zie Besluit van 12 februari 2009, nr. CPP2009/263M, Stcrt. nr. 32

 

Volgens mij zijn dit de laatste regels die aangepast zijn wegens de harmonisatie binnen Europa. Vroeger hadden we zelfs een ontheffing om factuurnummers te gebruiken, dus die regels veranderen nog wel eens.

[Think Twice]

Welke software gebruik je? Want normaal gesproken is het niet meer dan een nieuw nummer in je ordertabel plaatsen en hij nummert vanaf daar weer verder.

[R.I.P. - Benm]

Dat lijkt me ook... zeker als het

 

Stel dat in de oude webshop de factuurreeks was: 40026, 40027, 40028 dan wordt deze nu opeens U00182, U00183, U00184

 

is kun je waarschijnlijk een autoindex aanpassen van 182 naar 40029. Met die U-prefix blijf je wellicht zitten, maar dat lijkt me niet onoverkomelijk en is bovendien niet zo moeilijk te verwijderen op de plaats waar de factuur gemaakt wordt.