Leuk, de NS heeft een businesscard waarbij geen privékaart meer nodig is. Je kunt namelijk reizen aanvinken als privé of zakelijk. Echter worden de kosten van alle reizen maandelijks van je zakelijke rekening afgeschreven. Klopt het dat je dus niets aan het onderscheid hebt? Hoe lossen jullie dit op?

@lou, allereerst welkom op Higherlevel!

 

Klopt het dat je dus niets aan het onderscheid hebt?

Nee, dat klopt niet.

 

Hoe lossen jullie dit op?

Door de totale kosten van privé reizen per periode te boeken als privé onttrekking.

Idem voor het (eventueel gekoppelde) Greenwheels abonnement: daar doe je exact het zelfde

 

 

Waarschijnlijk zeg ik dan nu iets doms, maar hoe heeft dat invloed op de manier waarop de zakelijke betaling geboekt is?

 

Ik heb ook gesproken met iemand van de NS zakelijke klantenservice en hij zei dat het ook de bedoeling is dat je een zakelijke en privékaart hebt. Vond ik erg vreemd.

Ik probeer mijn klanten ook altijd twee keer te laten betalen voor het zelfde, maar dat is me tot nu toe alleen nog gelukt bij de NS 8)

 

Je vraag 'hoe heeft dit invloed op de boeking' is nogal generiek, hier kan ik 1000 dingen onder verstaan. Ik ga daarom iets zeggen wat er mee verband houdt, misschien beantwoord ik daarmee je vraag:

 

Stel: Norbert heeft een NS-businesskaart. De NS stuurt hem een factuur, hij heeft voor 212,- gereisd. Op basis van de reizen splitst Norbert dit in 75% zakelijk en 25% privé, en hij boekt dus

reiskosten 150,-

btw aftrek 9,-

privé opname 53,-

crediteuren (of bank) 212,- credit

 

Marcel heeft géén NS businesscard, maar wel een OVchipkaart op naam. Hij heeft voor 212,- gereisd, en wederom is 75% zakelijk, en hij boekt dus

reiskosten 150,-

btw aftrek 9,-

privé opname 53,-

crediteuren (of bank) 212,- credit.

 

Nou, je ziet hoeveel invloed het heeft.