Tijdelijk geld storten op Vof

[BobdeBouwer01]

Beste,

 

De situatie is als volgt: een VOF bestaat uit twee vennoten met een winstverlies verhouding van 35/65.

 

De vof voert een opdracht uit voor een klant maar krijgt pas na 60 dagen betaald waardoor de cashflow te laag is om de kosten van de opdracht te betalen. Er moet dus extra geld ergens vandaan komen. De beide vennoten hebben in feite het geld op de privé rekening beschikbaar maar willen dit niet als kapitaal in de vof stoppen. Er zijn zover ik zie twee mogelijke opties:

 

 

[*] De makkelijkste manier zou zijn als beide vennoten bijvoorbeeld 1000 euro storten op de vof. Nadat de factuur is voldaan van de klant kunnen beide vennoten weer de 1000 euro terugstorten van de vof naar privé rekening. Is dit mogelijk gezien de winstverlies verhouding? Of wordt de hele boekhouding hierdoor verstoord omdat het EV eerst stijgt en dan daalt?

 

[*] De andere optie is dat de kosten worden betaald vanuit de eenmanszaken die beide vennoten naast de vof hebben. Nadat de klant heeft betaald aan de vof kunnen de eenmanszaken een factuur aan de vof sturen om de kosten terug te krijgen. Het nadeel bij deze optie is dat er nu wel inkomsten belasting wordt betaald door de eenmanszaken over het gefactureerde bedrag.

 

Wat adviseren jullie en zijn er nog andere opties? Misschien iets in de vorm van een lening? Alvast bedankt voor de reacties!

[Roel J]

Ik zou adviseren om contact op te nemen met de opdrachtgever en aan te geven dat een deel vooruitbetaald zal moeten worden om noodzakelijke kosten van de opdracht te dekken..

ik ken vrij weinig opdrachtgevers die bezwaar hebben om aantoonbare kosten (zoals inkoop grondstoffen) vooruit te betalen.

 

en als dat niet lukt is het een kwestie van niet ingewikkeld doen en uit prive 1000 euro storten en weer opnemen als het niet meer nodig is. de winst en verlies verdeling heeft niets te maken met hoe evt nieuw kapitaal moet worden gestort.. maar uitslutend te maken met de jaarlijkse winstverdeling

 

De vennoten bepalen vervolgens zelf (of maken daar afspraken over) hoeveel ze van die winst opnemen en wie geld bijstort als dat nodig is. (zoals nu misschien)

 

 

Maar ook ter overdenking wat de bloedsomloop is voor de mens is de cashflow / werkkapitaal voor een onderneming het is dus te overwegen om éénmalig beide 1000 euro te storten (of desnoods dan wel in verhouding van de winstverdeling als dat eerlijker voelt) o zo en gezonde cashflowpositie te hebben in het bedrijf en er niet bij elke iets grotere opdracht gelijk "bijgeleend" hoeft te worden.

 

Dus als je het geheel bekijkt zou ik gaan zorgen dat er altijd voldoende werkkapitaal in de onderneming zit door

1. de vennoten een (eenmalige) te laten doen ter financiering van lopende projecten en kosten

2. nadenken over (Betere) verkoopvoorwaarden voor dit soort grotere projecten waarbij elk project meer zichzelf bedruipt door opdrachtgevers een aanbetaling te laten doen of in gedeelten op te leveren,

 

wat ook werkt bij lange betaaltermijnen is eerder factureren. facturatie en levering zijn 2 losstaande zaken.. facturatie kan vooraf, tijdens (in delen en na de levering plaatsvinden.

Betaling volgt eigenlijk altijd pas als het deel waar de factuur over gaat naar tevredenheid is geleverd.

Ik heb zelf als zzp-urenfabriekje ook een keer een klant gehad die na 60 dagen wilde betalen , normaal hanteer ik maandfacturatie achteraf met 30 dagen betaaltermijn. Deze klant wilde ook een minimaal aantal dagen per maand afnemen, dat betekende dat ik op dag 1 van een nieuwe maand de hele maand al vooruit factureerde en ik alsnog effectief binnen 30 dagen na afloop van de maand werd betaald.

Kortom soms is een beetje behendig omgaan met facturatie en levering ook zorgen dat een lange betaaltermijn geen probleem wordt.

 

[BobdeBouwer01]

Beste Roel,

 

Hartelijk dank voor je advies. Ik ben het volkomen met je eens wat betreft de vooruitbetaling van de klant en het eerder facturen. Echter werken alle grote bedrijven met purchase orders waaraan een vast betalingstermijn van 60 dagen zit. Je kan hoog of laag springen maar met geen mogelijkheid dat ze hier van afwijken. Deze processen zitten zo diep geïntegreerd in deze internationale ketens dat dit nauwelijks mogelijk is. Laat staan voor een kleine opdrachtgever. Ze annuleren nog liever de opdracht op het moment dat je hierover moeilijk begint te doen. Voor nu was het dus even strategisch om er voor te buigen.

 

Als ik het dus goed begrijp kunnen beide vennoten gewoon 1000 euro privé storten en weer opnemen zodra de opdrachtgever heeft betaald en er weer genoeg werkkapitaal is. Dit geeft geen lastige gevolgen qua boekhouding, winstverlies en eigenvermogen in de vof?

[LeegR1]

 

Als ik het dus goed begrijp kunnen beide vennoten gewoon 1000 euro privé storten en weer opnemen zodra de opdrachtgever heeft betaald en er weer genoeg werkkapitaal is. Dit geeft geen lastige gevolgen qua boekhouding, winstverlies en eigenvermogen in de vof?

 

Nee hoor dit geeft geen enkel probleem in de boekhouding boek je het de ene keer als een privé-opname en de andere keer als een privé-storting.