Inboeken inkoop en verkoop artikelen webwinkel

[Peterdegroot]

Hallo

 

Ik heb een vraag over het inboeken en verwerken de inkoopfacturen, verkoopfacturen, voorraad en wetgeving omtrent de administratie van mijn eenmanszaak.

 

In 2015 ben ik begonnen met een webwinkel in producten om af te vallen.

Deze producten vallen onder 6% BTW. Daarnaast verkoop ik een shakebeker welke valt onder 21% BTW.

 

In 2015 heb ik de verkoop- en inkoopfacturen zo geboekt;

Verkoop

Debiteuren

AAN

Verkoop producten 6% op de omzetrekening 8002 Omzet 6%

Verkoop producten 21% op de omzetrekening 8003 Omzet 21%

 

Inkoop

Inkoop 21% op de inkooprekening 7002 inkoop 21%

Inkoop 6% op de inkooprekening 7003 inkoop 6%

AAN

Crediteuren

 

Ik twijfel nu of dit wel goed is omdat er helemaal geen voorraad bij is gehouden. Ik heb alleen de waarde op 31-12-2015 geteld en dit tegen geboekt;

Voorraad

AAN

Mutatie inkopen op grootboekrekening 7020

 

Hoe bekijkt de belastingdienst deze manier van een administratie bijhouden? Mag dit überhaupt wel en wordt de administratie niet verworpen bij een controle?

Ik bewaar wel netjes alle facturen en gebruik een boekhoudprogramma, maar kan zoals ik al aangaf niet precies aangeven of er bijvoorbeeld wel eens een blik is gestolen of een blik is weggegooid. Ik tel puur de waarde op 31-12 en klaar is kees.

 

Ik hoop dat boekhouder/ adviseur mij aan kan geven hoe de belastingdienst hier tegenaan kijkt.

Ik wil namelijk niet de kans lopen dat ik bij een controle een boete krijg.

 

Alvast bedankt voor het meedenken.

 

Groeten Peter

 

[Erik vd Weerdhof]

Het is toegestaan om de voorraad aan het eind van het jaar te tellen en dan een mutatie te boeken. Die methode heeft zelfs een naam, backflush costing staat me bij. Zolang je derving wegens diefstal (hoe kan dat bij een webshop? :-\ ), breuk etc. niet te gek is, zal ook de belastingdienst begrijpen dat zoiets soms gebeurt.

 

Wat ik in je journaalposten van inkopen en verkopen miste was de BTW?

 

 

[Roel J]

ja hoor deze methode mag

 

en ja dat heeft als nadeel dat je geen inzicht hebt in diefstal en bederf..

 

maar dat zou je voor jezelf kunnen opvangen door gedurende het jaar een lijst bij te houden.

zodra je ziet dat er iets gestolen is zet je het op die lijst of er zijn producten over de datum ook.

 

zo heb je voor jezelf ook inzicht of bepaalde producten anders ingekocht moeten worden (omdat je vaak weggooit bijv) of welke producten ergens anders moeten staan om dat ze te makkelijk in een tas verdwijnen..

maar dat zou puur voor eigen inzicht zijn en niet verplicht

[Peterdegroot]

Dank u voor de snelle reacties

Heeft de belastingdienst daar dan geen formule voor?

Ik bedoel te zeggen dat dit behoorlijk fraude gevoelig is toch?

 

Ik las wel op een site dat je de formule:

Waarde voorraad 01-01 + verkopen - inkopen is waarde 31-12.

Klopt dit?

 

En wanneer wordt de administratie verworpen dan? Dit las ik ook ergens. Vandaar dat ik mij zorgen maak.

 

Btw wordt overigens automatisch berekend in het programma.

Vandaar dat ik deze niet meenam in het voorbeeld.

En diefstal, ik heb wel een opslagplaats voor de spullen.

 

 

[Erik vd Weerdhof]

 

Waarde voorraad 01-01 + verkopen - inkopen is waarde 31-12.

 

 

Waarde voorraad 01-01 + inkopen - verkopen is waarde 31-12.

[Peterdegroot]

Ja, dit klopt dus.

Dan moet het getal wat in deze formule op 31-12 uitkomt hetzelfde zijn als mijn voorraad wat werkelijk aanwezig is op 31-12?

[Erik vd Weerdhof]

Die formule werkt in principe zo wanneer je in aantallen (i.p.v. waarden) spreekt. Alleen de formule wordt, zoals je zelf al aangaf, wel wat verstoord door breuk, diefstal, bederf etc.

 

In waarden is zo'n verband veel ingewikkelder, omdat inkoop- en verkoopprijs verschillen.

 

 

[Peterdegroot]

Aha, duidelijk.

 

Ik vroeg/ vraag me eigenlijk nog steeds af hoe de bd dan ooit wil controleren of de voorraad/ inkoop/ verkoop wel correct is en of er niet gesjoemeld is.

 

Deze methode is voor mij erg handig hoor, daar hoor je me ook niet over, het gaat mij er om dat ik geen problemen krijg bij een eventuele controle. En dat het gevolg is dat de administratie wordt verworpen.

 

 

[Anouk V]

De inkopen en verkopen worden aan de hand van facturen en de bank gecontroleerd. Verder wordt de bruto marge vergeleken met die van andere bedrijven.

 

[Peterdegroot]

En wanneer heb je kans dat de administratie wordt verworpen ?

[Roel J]

dat gebeurd alleen als je er een redelijk grote puinhoop van gemaakt hebt en delen van je administratie ontbreken of zo onduidelijk is dat van de boekingen niet duidelijk is welke facturen daar bij horen.