Kleine bedragen verwerken in bedrijfsadministratie

[J9]

Sinds oktober ben ik gestart als freelance fotograaf. Nu schrijf ik normaal gesproken alleen facturen uit van minimaal 100 euro. Maar nu heb ik een klus als schoolfotografie aangenomen en krijg ik dus allemaal kleine bedragen (<15 euro) gestort op mijn rekening. Ik vroeg me af hoe ik dit weg moet werken in mijn administratie. In mijn boekhoudsheet staan tot nu toe alleen doorgenummerde facturen en die geeft een foutmelding als ik bij inkomsten ineens iets zonder factuurnummer invoer. Zelf een (verzamel)factuur maken met daarop het totaalbedrag van alle gestorte bedragen en dan in 1x bij boeken in mijn administratie gaat mijns inziens ook niet, aangezien ik niet 1 debiteur heb, maar wel 100!

Waarschijnlijk is het heel simpel, maar heb al aardig gegoogled en kan er niets over vinden... Wie kan me helpen?

 

[verandering: titel]

[mmint]

Gewoon 100 boekingen invoeren?

Ik neem aan dat je de vele kleine bonnetjes aan de kostenkant ook gewoon los inboekt. Waarom dit dan niet?

[Cosara]

In mijn boekhoudsheet staan tot nu toe alleen doorgenummerde facturen en die geeft een foutmelding als ik bij inkomsten ineens iets zonder factuurnummer invoer.

Hoe doe je dat dan met kassabonnen? Wanneer je kassabonnen zonder factuurnummer kunt inboeken, dan is het ook mogelijk om verkoopfacturen zonder factuurnummer in te boeken ... lijkt mij.

 

Zelf een (verzamel)factuur maken met daarop het totaalbedrag van alle gestorte bedragen en dan in 1x bij boeken in mijn administratie gaat mijns inziens ook niet, aangezien ik niet 1 debiteur heb, maar wel 100!

Zoveel klanten, zoveel boekingen.

 

[Ward van der Put]

Bij grotere projecten is er wel wat voor te zeggen om een aparte projectadministratie te voeren met een eigen kasboek of bankboek (of een digitale variant daarvan in een spreadsheet); vervolgens boek je bijvoorbeeld één keer per dag de dagomzet over naar de hoofdadministratie.

[Cosara]

Bij grotere projecten is er wel wat voor te zeggen om een aparte projectadministratie te voeren met een eigen kasboek of bankboek (of een digitale variant daarvan in een spreadsheet); vervolgens boek je bijvoorbeeld één keer per dag de dagomzet over naar de hoofdadministratie.

Dat kan ... maar dubbel boekhouden krijgt zo wel een dubbele betekenis.

 

Wanneer alle inkomsten op één en dezelfde rekening binnenkomen, dan lijkt het mij niet zo handig om twee of meer administraties naast elkaar en door elkaar te gaan gebruiken.

 

Projecten zijn (meestal) prima in de bestaande boekhoudprogramma's onder te brengen en/of te verdelen. Dat houdt het ook overzichtelijk.

 

TP kan volgens mij beter de controle op lege cellen ontkoppelen, waardoor hij geen foutmeldingen meer krijgt.