Jump to content
JLely
Verberg

Webwinkel voorraad administratie

vraag

Beste Forumleden,

 

Al geruime tijd is mijn webwinkel online ( Jan 2015 ) enkel nooit echt een voorraad administratie bijgehouden, nu ben ik dit wel van plan aangezien mijn webwinkel steeds groter en groter wordt en de vooruitzichten goed zijn. en het anders niet meer overzichtelijk is.

 

 

Enkel nu de vraag, hoe doen de meeste van jullie dat? handmatig in excel een bestand aanmaken en elke bestelling handmatig invoeren? of gewoon op papier ?

 

Of is er ook een snellere manier met producten scannen per order met een scanner die verbonden is met de pc?

 

 

Zelf vind ik excel nogal omslachtig om elke order in te verwerken, mijn klanten nemen vaak 10 verschillende producten, en als je dan voor elk product een tab moet maken in excel dan blijf je bezig met switchen..

 

 

Ik heb het in het begin geprobeerd met excel, maar als je snel je orders in wilt pakken, en je vergeet een keer een order in voorraad administratie te zetten, of op papier dan klopt het al niet meer..

 

 

Daarom mijn vraag hoe doen jullie dat? mijn webshop kent inmiddels rond de 60-100 producten denk ik..

 

 

 

Link to post
Share on other sites

8 answers to this question

Recommended Posts

  • 0
  • Rate this answer

Welke webwinkelsoftware gebruik je?

De voor de hand liggende oplossing is namelijk voorraden en voorraadmutaties koppelen aan assortiment en verkopen, dus aan de software die je al hebt. Vaak kan dat met een plug-in, extension, enzovoort.

 

Ik werk met mijnwebwinkel als webwinkel software en voor de administratie Acumulus.

Acumulus heeft geen voorraad administratie, en mijnwebwinkel voorraad administratie is tot daaraantoe wel zo beperkt..

 

Daarnaast gaat 80% via de webwinkel welke gericht is op bepaalde producten, en de andere 20 % via marktplaats omdat deze producten niet gerelateerd zijn aan de producten in de webwinkel kan ik deze er niet zomaar bij zetten.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

 

Ik werk met mijnwebwinkel als webwinkel software en voor de administratie Acumulus.

Acumulus heeft geen voorraad administratie, en mijnwebwinkel voorraad administratie is tot daaraantoe wel zo beperkt..

 

 

Hallo,

 

Een paar tips n.a.v. je vraag,

 

Volgens de acumulus site hebben ze dus een koppeling met mijnwebwinkel.

 

Koppelingen

 

Zelf vind ik excel nogal omslachtig om elke order in te verwerken, mijn klanten nemen vaak 10 verschillende producten, en als je dan voor elk product een tab moet maken in excel dan blijf je bezig met switchen..

 

 

Ja, dat lijk mij ook niet handig.

Ik zou een productenlijst maken met aansluitend 2 kolommen IN en UIT.

Dan een invoerblad met bijvoorbeeld de volgende kolommen ;

Datum, Idnummer(order/factuur), Product, IN/UIT, Aantal,(eventueel Bedrag).

Dan met SOMMEN.ALS (optellen met meerdere criteria) de kolommen aantallen IN en UIT achter de artikellijst vullen.

Je kan nog bedragen toevoegen en een begin en einddatum voor overzichten.

Maak een controle telling aantallen IN en UIT totaal (per periode).

 

Beter nog is gebruik te maken van Im- en Export mogelijkheden van applicaties dan hoef je niks extra in te kloppen.

 

Daarnaast gaat 80% via de webwinkel welke gericht is op bepaalde producten, en de andere 20 % via marktplaats omdat deze producten niet gerelateerd zijn aan de producten in de webwinkel kan ik deze er niet zomaar bij zetten.

 

ik weet niet of je in de webshop met locaties en/of vestigingen kunt werken maar anders zou ik dat proberen. Of misschien kun je de marktplaats producten met een ZZZ of 999 productnummer laten beginnen.

 

Succes,

 


Geef om mensen en gebruik dingen.

Andersom werkt niet.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Uiteraard is de webwinkel gekoppeld met de administratie, dit gaat dan ook vanzelf gelukkig :)

 

Enkel houdt deze niet de voorraad administratie bij, nu las ik dat bij E-boekhouden ze wel een ingebouwde module hebben voor de voorraad administratie.

 

zag dat ik ook gewoon een app kon downloaden op de mobiel, dan kan je barcodes maken, scannen hij kan ze naar de pc sturen in excel etc.. gewoon een voorraadbeheer app. Ga dit eens proberen, wellicht de moeite waard.

 

 

En wat bedoelde je hiermee ? : Beter nog is gebruik te maken van Im- en Export mogelijkheden van applicaties dan hoef je niks extra in te kloppen.

 

 

 

Wel ben ik benieuwd naar hoe andere mensen hun voorraad bijhouden.

 

 

 

_____________

full quote van directvoorgaande bericht verwijderd ivm leesbaarheid

 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

 

En wat bedoelde je hiermee ? :

Beter nog is gebruik te maken van Im- en Export mogelijkheden van applicaties dan hoef je niks extra in te kloppen.

 

 

Hallo,

 

Veel boekhoud- en voorraad pakketten hebben een exportfunctie naar excel.

Excel is handig om overzichten te maken en gegevens aan elkaar te linken.

Bijvoorbeeld inkoop uit boekhouding met verkoop uit webwinkel.

Ook kun je inkoop op productniveau invoeren (als dat in de administratie ontbreekt) en koppelen met verkoopgegevens uit verkoopfacturering. De inkoopmutaties zijn vaak veel minder in aantal dan de verkoopmutaties. Als de financiële gegevens maar aansluiten (inkooprekeningen, verkooprekeningen grootboek met productmutaties (magazijn in/uit)).

 

Groetjes,


Geef om mensen en gebruik dingen.

Andersom werkt niet.

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Zou toch proberen om het in je webwinkelprogramma te houden, is er niet een goede app voor?

Bij Lightspeed (voorheen SeoShop) zijn daar diverse mogelijkheden in.

Voordeel is natuurlijk dat dan bij het product ook zichtbaar wordt dat het artikel op voorraad is, werkt conversieverhogend is onze ervaring.

 

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Mijn eerste indruk is dat Acumulus aan voorraadwaardering boven voorraadbeheer doet, maar onder mogelijkheden staat in ieder geval 'voorraadlijst exporteren'. Misschien moet iemand je dat in combinatie met Excel gewoon eens een keer voorkauwen of rustig laten zien.

 

Als je over dit pakket en modules of koppelingen in de diepte advies wilt inwinnen, zijn er denk ik andere fora of websites waar specialisten frequenter voorbij komen dan hier op HL. Kwestie van direct en gericht vragen voor een passende of maatwerkoplossing.

 

Wat is eigenlijk niet meer overzichtelijk of wat is het doel wat je met uitgebreider voorraadbeheer wilt bereiken?

 

Tot 100 artikelen (een paar honderd artikelen) met een niet al te hoge omzetsnelheid/wisselend voorraadniveau en geordende voorraadposities, zou je toch nog redelijk makkelijk visueel/fysiek kunnen tellen op week-, maand- of kwartaalbasis? Dat heet balansen of voorraad tellen en waarderen (maal inkoopwaarde).

 

Een reminder dat voorraad door een minimumniveau zakt per artikel is ook een basisvereiste. Dat kan een simpel rood kaartje o.i.d. zijn om deze bij te bestellen.

 

Gaan de mp verkopen aan vaste prijzen plus verzendkosten en heb je uitgebreide naw- en contactgegevens? Dan zou ik een klantensysteempje vullen in of naast de webshop. Dit komt vroeg of laat van pas.

 

Groet,

 

Highio

 


"The secret is to take an existing product, service or concept and then take it up a level by applying your own vision and creativity."

Link to post
Share on other sites
  • 0
  • Rate this answer

Je kunt het op meerdere manieren aanpakken maar afhankelijk van het pakket dat je gebruikt.

 

Automatisch printen van picklijsten na ontvangen van een bestelling en opboeken van voorraad op basis van artikelnummer cq sku door middel van barcode terminal.

 

Remote desktop en inzet van barcode terminal bij op en afboeken.

 

edi, xml feeds of supermarktsysteem.

 

Meerdere wegen die naar Rome leiden binnen mogelijkheden van huidig pakket en mogelijkheden cq wensen.

Link to post
Share on other sites

Create an account or sign in to comment

You need to be a member in order to leave a comment

Create an account

Sign up for a new account in our community. It's easy!

Register a new account

Sign in

Already have an account? Sign in here.

Sign In Now

  • Bring your business plan to a higher level!

    All topics related to entrepreneurship are discussed on this forum.

    • Ask your entrepreneur questions
    • Answers / solutions from fellow entrepreneurs
    • > 65,000 registered members
    • > 100,000 visitors per month
    •  Available 24/7 / within <6 hours of response
    •  Always free

  • Who's Online

    Er zijn 7 leden online en 101 gasten

    (See full list)    
  • Also interesting:

  • Ondernemersplein



EN

×

Cookies on HigherLevel.nl

Cookies are necessary for Higherlevel.nl to function properly. By using HigherLevel.nl you declare to have read and accepted our terms and conditions.

 More information   I accept