Btw zonder btw-nummer

[Nectarine]

Ik heb een vertaling gedaan voor een bedrijf en geen btw op mijn factuur vermeld, omdat ik (nog) geen btw-nummer heb. Ze vroegen nu om een factuur inclusief btw. Ik vind alleen conflicterende informatie over of dit wel mag zonder nummer. Ergens staat dat je alvast je toekomstige nummer kunt afleiden, en ergens anders dat het strafbaar is om btw te rekenen als je geen nummer hebt. Mijn andere opdrachtgevers zaten in het buitenland en dat waren inkomsten uit overige werkzaamheden. Ik kan pas aan het einde van de maand bij de KvK inschrijven, eerder was geen plaats. Kan iemand adviseren wat te doen?

[StevenK]

Als je BTW specificeert op je nota, verklaar je daarmee ook 'ik draag deze BTW af'. En juist dat is niet het geval zonder je BTW nummer, dus je zet geen BTW op je factuur. 

[Cosara]

2 uur geleden, Nectarine zei:

Ik heb een vertaling gedaan voor een bedrijf en geen btw op mijn factuur vermeld, omdat ik (nog) geen btw-nummer heb. Ze vroegen nu om een factuur inclusief btw.

Wat is hiervan het voordeel?

Het factuurbedrag is zonder btw omdat je geen btw-nummer hebt ... niet inclusief btw, mocht de klant dat denken.

Mocht je wel een btw-nummer hebben dan wordt het factuurbedrag vermeerderd met de btw, die de klant kan terugvragen of verrekenen met de te betalen btw.

Het resultaat ... is voor beide facturen hetzelfde.

 

2 uur geleden, Nectarine zei:

Ergens staat dat je alvast je toekomstige nummer kunt afleiden, en ergens anders dat het strafbaar is om btw te rekenen als je geen nummer hebt.

Iets ergens van afleiden of zelf verzonnen betekent nog niet dat het daarmee legaal wordt.

Je kunt een btw-nummer niet met terugwerkende kracht - eerder dan de toekenningsdatum - aanvragen.

 

2 uur geleden, Nectarine zei:

Ik kan pas aan het einde van de maand bij de KvK inschrijven, eerder was geen plaats. Kan iemand adviseren wat te doen?

Wachten met factureren is ook geen optie want voor de omzetbelasting is het zo dat je de factuur verstuurt uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin je hebt geleverd.

 

Blijft over ...

1. factureren zonder btw (dat mag).

2. Wachten met werken (dan mag ook).

 

10 januari 2019 aangepast door Cosara
Waarom wordt het woord btw automatisch onderstreept?

[odeon]

Beste Nectarine

 

De belangrijkste vraag, die eerst beantwoord moet worden,  is of je BTW-ondernemer bent.

Bij een enkele incidentele opdracht ben je nog niet persé BTW-ondernemer, maar wel als je de vertaalwerkzaamheden bedrijfsmatig aanpakt en actief op zoek bent naar meerdere opdrachtgevers.

(Als je factureert aan bedrijven wordt al snel aangenomen dat je BTW-ondernemer bent.)

Als je BTW-ondernemer bent, mag je niet factureren zonder BTW-nummer.

Dus ben je BTW-ondernemer en heb je nog geen BTW-nummer dan zul je daar eerst op moeten wachten.

 

Ben je wel BTW-ondernemer, maar factureer je zonder BTW dan loop je het risico dat je later over het gefactureerde bedrag alsnog BTW kunt afdragen zonder dat de opdrachtgever BTW in aftrek heeft kunnen brengen.

(Je kunt natuurlijk ook een credit-nota sturen zodra je je BTW-nummer hebt  en alsnog een BTW-factuur indienen. Dat is een praktische oplossing.)

 

Voor de duidelijkheid: Niet het hebben van een BTW-nummer bepaalt of je BTW-ondernemer bent, maar of je met je activiteiten deelneemt aan het economisch verkeer.

 

(Voor bepaalde vertaalwerkzaamheden geldt een vrijstelling in de BTW, maar dat terzijde.)

 

Odeon

11 januari 2019 aangepast door odeon

[JansenmeteenJ]

In theorie zou het niet uitmaken voor de klant wat hij of zei aan je moet betalen.

Of hij probeert nu een factuur met btw voor hetzelfde eindbedrag te krijgen (beetje vals) om zo goedkoper uit te zijn.

 

Ondernemers onder elkaar praten altijd over exclusief BTW normaal gesproken, al probeert er soms één slaatje uit te slaan en te zeggen: "Oh ik dacht dat uw prijs inclusief BTW was"....