jaarrekening verplicht?

[cosson]

Beste mensen,

 

Is het verplicht om een jaarrekening op te stellen elk jaar? Zo ja, moet het ondertekent worden door een notaris? Ik weet wel dat we het niet hoeven te deponeren bij de kamer van koophandel.

 

Groeten Tim

 

[titel aangepast - mod]

 

 

[Marco.]

Het is verplicht om een correcte aangifte te doen van je winst uit onderneming. Dit is het beste vast te stellen via het opstellen van een resultatenrekening en bijbehorende balans. Daarnaast wil een kredietverstrekker altijd wel een jaarrekening zien.

 

Dus: niet verplicht, wel ten zeerste aanbevolen. Hoeft in ieder geval niet ondertekend te worden door een notaris.

[cosson]

bedankt voor je reactie

[Jeroen Bakker]

Let op: wat Marco zegt is slechts ten dele waar, alleen bij een eenmanszaak of VOF. In het geval van een BV (en NV) moet je ieder jaar een jaarrekening opstellen.

[cosson]

Dat meende ik ook al. Maar het gaat hier om een V.O.F. dus het is niet verplicht in mijn geval.

[Gretha]

jaarrekening houdt in?

balans (incl verlies & winst rekening)

 

nog meer??

 

[Marco.]

Let op: wat Marco zegt is slechts ten dele waar, alleen bij een eenmanszaak of VOF. In het geval van een BV (en NV) moet je ieder jaar een jaarrekening opstellen.

 

Klopt, maar omdat Tim aangaf dat hij niet hoefde te deponeren bij de KvK, gaat dit in zijn geval op.

[Marco.]

jaarrekening houdt in?

balans (incl verlies & winst rekening)

 

nog meer??

 

En toelichting. Hierbij de criteria volgens KvK.

 

[R&N]

Een jaarrekening opstellen is niet verplicht, het voeren van een deugdelijke administratie wel. Als het goed is is de administratie over een jaar dus eigenlijk de jaarrekening.

 

Vraag je dus af of je administratie wel deugdelijk is!

 

Succes

 

Rob

[Gretha]

ik doe mn administratie volgens mn cursus basis kennis boekhouden

zou dus deugdelijk moeten zijn

zitten standaard genoeg controle functies in om er ook alle mogelijke fouten uit te halen...

:D

 

en balans & winst/verliesrekening hoort daar ook gewoon bij

:)

[R&N]

ik doe mn administratie volgens mn cursus basis kennis boekhouden

zou dus deugdelijk moeten zijn

zitten standaard genoeg controle functies in om er ook alle mogelijke fouten uit te halen...

:D

 

en balans & winst/verliesrekening hoort daar ook gewoon bij

:)

 

Dan heb je inderdaad een administratie die voldoet. Let wel, zonder inzet van een specialist doe je je waarschijnlijk (vooral op fiscaal gebied) tekort. Dus laat er altijd even iemand een check op doen, die er veel meer verstand van heeft.

 

Groet

Rob

 

 

[guru]

Als je elk kwartaal aangifte doet dan heb je vrijwel de belangrijkste gegevens bij de hand en is zo'n jaarrekening zo te maken.

Als je dit in een programma doet of bij een administratiekantoor dan hoeft dit niet eens zoveel extra werk te kosten.

En het is wel zo handig dat alles goed is afgesloten, want de belastingdienst zal maar eens bij je langs willen komen, dan moet je het toch allemaal in orde maken. Dus als ik jou was zou ik die ook gewoon bijhouden elk jaar.

[Gretha]

ik hoef maar 1x per jaar aangifte te doen

 

en maak aan het einde van het jaar gewoon balans, dus incl verlies/winstrekening

is genoeg toch?

[A s]

en maak aan het einde van het jaar gewoon balans, dus incl verlies/winstrekening

is genoeg toch?

 

Hallo,

Dit is iets te kort door de bocht !

Afhankelijk van wat voor soort onderneming je drijft geldt zowat voor elke (kleine) onderneming ( ook startende ondernemers) dat een jaarrekening bestaat uit:

 

-Balans

 

-Verlies en Winstrekening

 

-BIJLAGEN !!!!! Hierbij moet je denken aan voorraadadministratie/onverkoopbare voorraden- urenregistratie/verantwoording- staat van afschrijvingen op bedrijfsmiddelen en eventueel gebouwen en heel belangrijk een gedetailleerde debiteurenadministratie, een goed overzicht van FOR-dotaties die eventueel in de loop der jaren wordt opgebouwd. etc.

 

Een jaarverslag is weer wat anders en kan ook handig zijn om vast te leggen wat er in het boekjaar aan byzondere gebeurtenisen heeft plaatsgevonden en of de gestelde doelen behaald zijn. Wellicht ook om het roer van de onderneming eventueel bij te stellen. Ik denk dat er best veel ondernemers zijn die niet meer kunnen herinneren wat er 5 jaar geleden precies gebeurd is.

 

groeten Ad

[Gast]

Ik heb net even de criteria van de kvk gelezen...en ik zie nergens staan dat het niet verplicht is.

Met een eenmanszaak hoeft de jaarrekening in principe minder informatie bevatten, maar deze moet er wel zijn.....

 

of lees ik het verkeerd?!

[Wout Tankink]

Ik heb net even de criteria van de kvk gelezen...en ik zie nergens staan dat het niet verplicht is.

Met een eenmanszaak hoeft de jaarrekening in principe minder informatie bevatten, maar deze moet er wel zijn.....

 

of lees ik het verkeerd?!

 

Het hoeft dan niet van de KvK (want hij hoeft niet gedeponeerd te worden), maar het moet wel van de Belastingdienst (want hij is nodig om je winst vast te stellen).

 

En wat is er op tegen? Je wilt toch zelf ook weten of de zaken goed (volgens plan?) gaan? Als je de kosten wilt beperken, dan kun je er altijd voor kiezen het opstellen van de jaarrekening (of alleen het 'voorwerk') zelf uit te voeren. Ik denk dat het verstandig is een professionele boekhouder of accountant erbij te betrekken (ten minste voor advies). Maar elke ondernemer zou zich de basisbeginselen van boekhouden moeten eigen maken.

 

[R&N]

De belastingdienst legt het op haar site duidelijk genoeg uit:

 

"Administratie wil zeggen: alle gegevens over uw onderneming die u op papier (ook kladaantekeningen) of elektronisch (bijvoorbeeld met de computer) vastlegt. Een goed opgezette en overzichtelijke administratie is van groot belang: niet alleen om aan uw wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ook voor uw bedrijfsvoering.

 

Als ondernemer bent u wettelijk verplicht een goede administratie die is afgestemd op de aard van uw bedrijf, bij te houden en te bewaren. Begin daarom meteen met het opzetten van een administratie, zelfs als uw onderneming nog niet eens feitelijk van start is gegaan.

 

Voor uw bedrijfsvoering

Met een goed bijgehouden administratie heeft u snel de beschikking over de cijfers en resultaten van uw onderneming om inzicht te krijgen in uw kosten, uw omzet en uw winst. Aan de hand hiervan kunt u vooruitzien op ontwikkelingen en uw activiteiten eventueel bijstellen.

 

Voor het invullen van uw aangiften

Als u geen duidelijke overzichten heeft van uw aan- en verkopen, zult u uw aangifte omzetbelasting niet kunnen invullen. En zonder een goede administratie kunt u geen aanspraak maken op voordelige regelingen, zoals de onbeperkte verliesverrekening voor de inkomstenbelasting of de kleineondernemersregeling voor de BTW.

 

Als bewijs tegenover de Belastingdienst

De administratie vormt de basis van uw aangiften. Als uw administratie niet volledig is, niet binnen een redelijke termijn te controleren is, of als u uw administratie niet lang genoeg bewaart, kan dat vervelende gevolgen hebben. De Belastingdienst zal dan zelf uw omzet en winst vaststellen en de verschuldigde belasting berekenen. Als u het vervolgens niet eens bent met die berekening, dan zult u zelf moeten bewijzen dat de berekening onjuist is. Dit heet 'omkering van bewijslast'.

 

Tip!

Maak regelmatig op papier berekeningen om de aansluiting tussen uw administratie, uw aangiften en de jaarrekening te controleren. Bewaar deze (klad)berekeningen bij uw administratie. De Belastingdienst zal u daarnaar vragen."

 

Mijn toevoeging daarop luidt dat de jaarrekening het brugstuk is tussen de administratie en de belastingaangifte. Het belang moge duidelijk zijn. Snel controleerbaar, alle aansluitingen toegelicht en een manier om snel aan te tonen dat iemand zijn zaken op orde heeft doordat de rekening van het jaar(jaarrekening 8)) is opgemaakt. Bovendien is een jaarrekening niet alleen een verzameling cijfertjes, maar blijken ook expliciet een aantal fiscale stellingnamen (grondslagen van waardering en resultaatberekening) met de toelichting daarop. Grote kans dat indien er geen jaarrekening is, je na een jaar of vijf (wanneer een controle komt) tot de ontdekking komt dat je niet meer precies weet waarom je het zo hebt geboekt en aansluitingen en toelichtingen uit het hoofd zijn verdwenen.

 

Groet

Rob

 

 

[R.I.P. - Benm]

Voor een VOF of eenmanszaak moet je iets indienen voor je aangifte voor de inkomstenbelasting dat sterk lijkt op een jaarrekening. Voor het electronisch aangeven was het vrij gebruikelijk gewoon een jaarrekening met de aangifte mee te sturen, maar sinds het electronisch aangeven moeten de gegevens in een vast stramien worden ingevoerd.

 

De posten die je moet invullen zijn dezelfde als die ergens onderaan een jaarrekening belanden, in feite is het dus een beetje hetzelfde ding in ander format.

 

Het grootste deel van de cijfers kun je 1:1 overnemen uit je kwartaal-administratie voor de btw, maar op de aangifte voor de ib komt daar een stukje balans bij (dat eigenlijk op dat moment vaststelt of geld prive of van de zaak is, en, indien van toepassing, ook de waarde van voorraden en dergelijke).

[garincha]

http://www.kvk.nl/artikel/artikel.asp?artikelID=3086#Wie%20hoeven%20er%20niet%20te%20deponeren?

 

Hier heb je vast wat aan...

 

Succes!

 

garincha

[Gretha]

ik hou mn boekhouding exact zo bij als geleerd bij basis kennis boekhouden

dus kas/bank, inkoopboek/verkoopboek

debiteuren/crediteuren

journaal

grootboek

en uiteindelijk kolommenbalans (dus proefbalans, saldi balans, verlies/winst rekening en eindbalans)

 

wat moet er voor een simpele eenmanszaak (mag er geen "je" achter zetten :p maar stelt echt niets voor, nog geen 6000 omzet per jaar...!!)

nog meer in staan?????

[Edward]

Dit draad dreigt off topic te gaan. De vraag van de topicstarter is voldoende beantwoord. Daarom gaat deze op slot.