SEPA betalingen aan leveranciers automatiseren

[ShopJeRot]

We betalen nu wekelijks onze leveranciers en inmiddels kost het ons vrij veel tijd om alle betalingen in te voeren in de online omgeving van ING. Dus we willen dit automatiseren. Bespaart tijd en vermindert fouten.

 

Momenteel zitten we bij e-Boekhouden. In de toekomst gaan we naar Twinfield of Exact Online. Momenteel kan ik een SEPA verzamelbetaling aanmaken vanuit e-Boekhouden, echter dient dit voor ING een batchbetaling te zijn. Dit houdt in dat betalingen van zo'n 100 facturen aan 20 leveranciers op de rekening verschijnen als 1 afschrijving. Het koppelen van de betaling aan de facturen is daarna dus een nachtmerrie, want dit moet helemaal handmatig. Als ik de documentatie van Exact online bekijk, dan lijkt het daar op dezelfde manier te gaan.

 

Iemand tips hoe dit opgelost kan worden? We maken de betalingen overigens liever aan vanuit onze eigen ERP software, dan vanuit de boekhoudsoftware. Dus als iemand een koppeling weet waarmee dit kan, zou dat geweldig zijn.

[rh0]

Hallo,

 

Ik begrijp dat er ontevredenheid is. M'n enige tip zou zijn: Ga eens met wat automatiseerders praten die ervaring hebben met de termen die je gebruikt. 

[herman van der helm]

Bij Snelstart in combinatie met Rabobank is hier geen enkel probleem.

Alles wordt automatisch geboekt en verwerkt na betaling. Misschien de helpdesk van de bank even bellen.

[Maxn]

Op 23-4-2021 om 13:56, ShopJeRot zei:

We maken de betalingen overigens liever aan vanuit onze eigen ERP software, dan vanuit de boekhoudsoftware.

 

Maar goed, daar zul je bij ING hetzelfde probleem mee hebben. Ongeacht welk pakket je gebruikt.

 

Het pain XML bestandsformaat dat door alle Europese banken gebruikt wordt om de opdrachten in Internet bankieren te kunnen importeren heeft gewoon een veld waarmee aangegeven kan worden of de overschrijvingen als batch of losse opdrachten verwerkt moeten worden.

Maar ING wijkt af van de standaard, en ondersteund alleen batch.

 

https://www.ing.nl/media/ING_appendix_to_bvn_sepa_mingz_nl_tcm162-45518.pdf

 

Quote

Formaatdetails en afwijkingen

 

2.3 Batch Booking

Optioneel. Indien gebruikt, moet de waarde “true” zijn

 

Dan houd het gewoon op.

 

 

(Verder is er wel nog de nieuwe PSD2 Payment Initiation API.

Schijnt ook bulk betalingen te ondersteunen, maar gezien je die API alleen rechtstreeks kan gebruiken als je een betaaldienstverlener met DNB vergunning bent, wordt het lastig om dat in eigen ERP software in te bouwen.

Wellicht dat online boekhoudpakketten dat vroeg of laat wel gaan gebruiken.

Verder ook geen idee hoe ING betalingen die daarmee worden gedaan op je afschrift vermeld.)

24 april 2021 aangepast door Maxn