Contract Verkoper Commissie basis uit Letland

[Lesley80]

Goedemiddag,

Wij willen samen werken met een persoon uit letland (binnen EU) die voor ons verkoopgesprekken gaat doen op basis van een commissie. 

Hij gaat betaald krijgen per sale die hij sluit een bepaald percentage. 

Het is voor ons niet duidelijk hoe we dit administratief moeten inregelen, heeft iemand tips / adviesen?

[Joost Rietveld]

Simpel: hij stuurt jullie een factuur met BTW verlegd.

Of is je verhaal hierboven niet compleet?

[Jeroen Kisters RPLU ARe]

56 minuten geleden, Lesley80 zei:

Het is voor ons niet duidelijk hoe we dit administratief moeten inregelen, heeft iemand tips / adviesen?

 

Beste Lesley,

 

Of bedoelde je hoe je e.e.a. qua (grootboek)rekening(nummer) in je boekhoudsysteem oplost?

 

Ik neem aan dat de Let waar jullie mee willen samenwerken beschikt over een Lets btw-nummer?

Zo ja, deze kan je controleren via een website van de EU (Vies on-the-Web - European Commission (europa.eu)).

Zo nee, dan moet je gaan opletten! Wil je deze Let als werknemer?

[Lesley80]

Hij geeft aan dat hij wel een factuur kan sturen, maar hij heeft geen BTW nummer / registratie. 

Dus we kunnen geen BTW nummer van hem controleren. 

Zou het ook een optie zijn om een negatieve factuur naar hem te sturen?

We willen hem niet als medewerker in dienst. 

[Jeroen Kisters RPLU ARe]

Beste Lesley,

 

Bezint eer ge begint!

 

Wellicht is het een suggestie om hem te verwijzen naar het Estse bedrijf Xolo (www.xolo.io/zz-en/go) en hun Xolo Go-oplossing. 'On boarding' kost iets van 10 minuten en hij kan jullie een factuur op basis van ICP met een btw-nummer sturen.

[Lesley80]

De betreffende persoon is geen business. 

Wij willen hem graag op freelance basis inzetten. Hij werkt als verkoper voor onze organisatie een aantal uur per dag / week en krijgt een commissie gerelateerd salaris. 

Het is ons niet duidelijk wat we hier precies voor moeten doen en wat de eisen zijn waar de betreffende freelander aan moet voldoen. Hij is woonachtig in Letland en gaat de werkzaamheden op Remote basis uitvoeren online. 

Moeten wij deze persoon een contract aanbieden?

Moeten wij sociale lasten voor deze persoon betalen?

Welke gegevens hebben wij nodig van deze persoon en hoe moeten wij deze binnen onze organisatie registreren?

Hoe zit het met factureren, moeten wij een creditnota sturen voor de werkzaamheden die hij voor ons verricht? Of moet hij een factuur naar ons sturen...

Indien hij een factuur moet sturen, moet daar een VAT nummer van hem op staan of is alleen onze gegevens voldoende? 
Kunnen wij gewoon het geld overmaken naar een persoonlijk bankaccount?

Veel onzekerheden. Xolo heb ik met hem overlegd ,maar is geen optie voor hem. Hij wil gewoon gebruik maken van de bankrekening die hij momenteel heeft. 

Echter willen we het juist regelen, maar zijn er onduidelijkheden hoe we dat het beste kunnen doen. 

 

 

[Joost Rietveld]

Nederland heeft met deze Let niks van doen. Dus geen Belastingdienst, geen sociale premies, niks.

 

Je kunt dit op twee manieren zien:

1. Hij is in loondienst bij jullie. Arbeidscontract opstellen, salaris bruto aan hem uitbetalen. Heel goed opletten welke verplichtingen jullie je op de hals halen. Mogelijk juridisch een wespennest. Hij heeft in Letland zijn inkomsten op een draagt daar zelf belasting af.

 

2. Hij stuurt jullie een factuur nadat hij zich in Letland heeft ingeschreven als ondernemer. Jullie kunnen hem geen eigen factuur (self billing) sturen als hij geen ondernemer is. 

 

 

[Lesley80]

Waar moeten wij de factuur op controleren?
Hij wil ons wel een factuur sturen, maar we zijn bijna zeker dat de betreffende persoon geen ondernemer is, omdat hij eerder heeft aangegeven dat in Letland je als freelancer niet direct hoeft in te schrijven als ondernemer. 

[Joost Rietveld]

In elk geval iets van bewijs waaruit blijkt dat hij een BTW nummer heeft en zo niet, waarom hij geen BTW-nummer heeft. Het kan zijn dat ze in Letland ook een soort kleineondernemersregeling hebben. Wellicht dat hij daarvan kan laten zien dat hij onder die regeling valt