Beste Leonie,
Mijn tip zou ook zijn, net als Joost aangeeft, om je eerst eens met je vader en je broer te verdiepen hoe je vader de onroerende zaken bezit. Via een onderneming met rechtspersoonlijkheid (e.g., een BV of BVs) of in privé. De vraag is dus of er überhaupt wel sprake is van een onderneming oftewel erven jullie de stenen in privébezit van jouw vader of bijvoorbeeld aandelen in een BV of BVs?
Als de bedrijfshallen in privé-eigendom zijn dan erf je in beginsel 50% van de 8 panden en niet jij 4 en je broer 4. Je zal dus in zo'n geval altijd alles in overleg met je broer moeten doen en uitvoeren. Let wel in beginsel, want de verdeling wordt anders als je vader in gemeenschap van goederen is getrouwd op het moment van overlijden. Laat je daarover goed informeren door een notaris.
Vraag ook of je vader beschikt over een actueel testament en een levenstestament, want hij kan ook leven en niet meer in staat zijn om de bedrijfshallen te beheren en wat dan?
Over de notaris gesproken. Zowel als de bedrijfshallen in privé-eigendom zijn of in een BV of BVs ondergebracht zijn moeten jullie naar de notaris en die regelt middels een transportakte de overdracht van de onroerende zaken of de aandelen in de BV of BVs.
Ik vraag me ook erg af of het wel zo wijs is om de administratie uit te besteden. Die boekhouding of dat nu in privé of zakelijk is die kan niet super ingewikkeld zijn. Huurpenningen en kosten (onderhoud, reparaties, OZ belastingen e.d.).
Wat ik wel zou kunnen bedenken is dat je het vastgoed beheer overlaat aan een bedrijfsmakelaar annex vastgoedbeheerder als jij en/of je broer daar geen tijd voor hebben.