Is factuur aanmaken/koppelen aan mutatie verplicht?

[JonnyDB]

Uitgaven als zzp'er heb je te maken met kosten - meestal met, maar soms ook zonder factuur. Voor zover ik begrijp is het in de basis niet verplicht om altijd een factuur te koppelen aan een bankafschrijving, mits de kosten te verantwoorden zijn.

 

Nu vraag ik mij af of dit ook voor inkomsten het geval is: meestal stuur ik natuurlijk een factuur welke vervolgens betaald wordt - in dat geval is het koppelen van deze factuur aan de transactie een no-brainer. Nu heb ik recent een product, tweedehands, verkocht (met btw) op marktplaats en hiervoor geen factuur gemaakt (particulier wist verder niet dat ik deze op naam van de zaak verkocht).

 

Ik ben betaald middels een betaalverzoek via mijn zakelijke rekening. Mijn vraag is of het nu noodzaak is alsnog een factuur aan te maken en deze te koppelen aan deze transactie, of kan ik deze gewoon wegboeken onder "overige omzet" als tegenrekening zonder gekoppelde factuur?

28 januari 2023 aangepast door JonnyDB

[StevenK]

Hoe wil jij zonder een factuur te maken btw in rekening brengen?

[Roel J]

dat is niet heel ingewikkeld in een boekhoudpakket, de juiste btw code koppelen aan de banktransactie.

 

Als je aan particulieren verkoopt is een factuur niet verplicht, vaak is het wel net zo praktisch om een factuur te maken omdat de btw dan zeker goed gaat en afgedragen kan worden.

Maar het is wettelijk niet verplicht en als je boekhoudpakket het aankan dan kun je de btw ook via de banktransactie verwerken.

want voor zover niet duidelijk ook over 2e hands marktplaatsverkopen moet je gewoon btw afdragen.

[Freeaqingme]

Wat je een volgende keer (of nu alsnog) ook kan doen is wel gewoon in je systeem een factuur aanmaken, maar die enkel niet uitreiken. Op die manier kan je achteraf wel makkelijk onderbouwen waar die transactie voor was (op de factuur staat immers ook een productbeschrijving), maar door het verder niet uit te reiken (als je 'm per se moet mailen van je pakket mail je 'm naar jezelf bijv.) maakt het voor de kopende partij geen verschil.