Zakenreis als ZZP'er naar Amerika (sales tax terugvragen)

[shpponer]

Ik heb onlangs voor een Duits bedrijf waarvoor ik freelance een zakenreis gemaakt naar Amerika. Ik mag alle reiskosten (exclusief BTW) vergoeden van het bedrijf. Nu rest mij de vraag, hoe krijg ik de BTW (ofwel "sales tax") terug van gemaakte kosten in Amerika (hotel, uber taxi, esta visa)?

 

Ik heb bijvoorbeeld een hotel factuur waarop "Occupancy Sales Tax" en "State Occupancy Tax" staat. Kan ik dit bedrag (omgerekend naar euros) gewoon een-op-een aangeven bij de BTW aangifte? 

[Jeroen Kisters RPLU ARe]

Beste Sheldon,

 

'US Sales Tax' verrekenen oftewel opgeven in je btw-aangifte is volgens mij een 'big no no'.

 

Je zal bij de desbetreffende staat in de VS een 'tax refund' moeten aanvragen als je je daarvoor kwalificeert, want iedere staat heeft zijn eigen regels net als ieder EU-land dat heeft.

 

Wellicht dat je je Duitse opdrachtgever kan vragen of men akkoord gaat met het vergoeden van alle reiskosten inclusief de 'Sales Tax'?

 

7 maart 2023 aangepast door Jeroen Kisters RPLU ARe

[Hans van den Bergh]

ZIj dat niet 

2 minuten geleden, Jeroen Kisters RPLU ARe zei:

Je zal bij de desbetreffende staat in de VS een 'tax refund' moeten aanvragen als je je daarvoor kwalificeert

 

+1 je was me net voor, je kunt dit in Amerika bij Customs vragen... (Oh, die link had je ook al geplaatst...)

[Maxn]

Een tax refund aanvragen voor dingen als een hotelovernachting lijkt me behoorlijk kansloos.

Amerikaanse bedrijven krijgen dergelijke kosten ook niet terug.

 

Dat een bedrijf alle BTW kan terugvragen op elk soort aankoop is een Europees iets.

In de VS is het gebruikelijker dat bedrijven alleen zonder sales tax kunnen inkopen als het om  voorraad gaat die aan klanten doorverkocht gaat worden.

Voor spullen (inventaris) en diensten die het bedrijf zelf gebruikt wordt gewoon belasting betaald.

7 maart 2023 aangepast door Maxn

[Hans van den Bergh]

36 minuten geleden, Maxn zei:

Een tax refund aanvragen voor dingen als een hotelovernachting lijkt me behoorlijk kansloos.

 

Ik lees het als volgt: heeft een reis gemaakt, dit zelf (particulier) betaald en kan die kosten achteraf declareren bij de opdrachtgever. Het is niet ongebruikelijk om die sales tax dan voor vertek uit het land bij customs.terug te vragen, dat gebeurt andersom ook door bijvoorbeeld Amerikanen die Nederland verlaten. Vraagsteller wilde het echter opvoeren als btw-aftrek en dat is heel wat anders...

[Maxn]

47 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

Ik lees het als volgt: heeft een reis gemaakt, dit zelf (particulier) betaald en kan die kosten achteraf declareren bij de opdrachtgever. Het is niet ongebruikelijk om die sales tax dan voor vertek uit het land bij customs.terug te vragen, dat gebeurt andersom ook door bijvoorbeeld Amerikanen die Nederland verlaten.

 

Dat is een andere situatie dan de TS die de betaalde 'sales tax' over zijn hotelovernachtingen en taxi ritjes terug wil hebben.

 

Amerikaanse particulieren kunnen de BTW over spullen die ze hier gekocht hebben terug vragen, als ze deze bij de douane laten zien, en mee naar huis nemen.

De BTW over hun hotelovernachting in Nederland krijgen ze echter via die weg niet terug...

 

 

Een Amerikaans bedrijf kan dat met een andere procedure wel bij de belastingdienst terugvragen.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/claiming_refund_of_vat/conditions_for_claiming_refund_of_vat

Voorwaarde is wel dat het om kosten moet gaan die een lokale Nederlandse ondernemer ook van de BTW zou mogen aftrekken.

Nederlandse ondernemers mogen de BTW over Nederlandse hotelovernachtingen aftrekken. Dus ja, een Amerikaans bedrijf mag de BTW over een hotelovernachting in Nederland ook bij de Nederlandse belastingdienst terugvragen.

 

Situatie in de VS is echter anders.

Als een Amerikaans bedrijf bij een Amerikaans hotel een kamer voor een werknemer boekt (niet voor doorverkoop), moeten ze gewoon sales tax betalen als ze dat in die plaats kennen, en die krijgen ze ook niet terug.

Lijkt me stug dat je die dan als Nederlands bedrijf wel gaat terugkrijgen van de Amerikanen...

 

7 maart 2023 aangepast door Maxn