Voorraadadministratie gebruiksproducten?

[FabB]

Goedemiddag allen,

 

ik run een webshop. Uiteraard houd ik de voorraad bij van zaken die we inkopen en weer verkopen.

 

nu vroeg ik me echter af: moet dit ook voor gebruiksproducten? Dus dat als ik 10.000 bubbel-enveloppes koop en deze over de maanden erna gebruik, moet ik dit dan ook bijhouden en aan het eind van het jaar op de balans zetten hoeveel ik er nog heb, of geldt deze verplichting alleen voor voorraad van hetgeen je verkoopt?

[Hans van den Bergh]

10 minuten geleden, FabB zei:

moet ik dit dan ook bijhouden en aan het eind van het jaar op de balans zetten hoeveel ik er nog heb

 

Uiteraard... zie ook HIER

[FabB]

17 minuten geleden, Hans van den Bergh zei:

 

Uiteraard... zie ook HIER

Merci!

Even voor de duidelijkheid: wanneer ik zo’n doos met enveloppen koop, en die binnen hetzelfde jaar volledig verbruik, moet ik ze dan nog steeds op de aankoopdatum op de balans zetten en dagelijks eraf halen wat ik gebruik, of geldt dit alleen wanneer ik op 31/12 nog heb liggen?

[Hans van den Bergh]

2 minuten geleden, FabB zei:

Merci!

Even voor de duidelijkheid: wanneer ik zo’n doos met enveloppen koop, en die binnen hetzelfde jaar volledig verbruik, moet ik ze dan nog steeds op de aankoopdatum op de balans zetten en dagelijks eraf halen wat ik gebruik, of geldt dit alleen wanneer ik op 31/12 nog heb liggen?

 

Copy / Paste uit de link die ik stuurde: 'Een balans maken kan op elk willekeurig moment. Maar als het een onderdeel van je jaarrekening is, dan maak je hem aan het einde van je boekjaar (eindbalans). Met een beginbalans opstellen in het nieuwe jaar pak je de draad weer op.'

[herman van der helm]

Gewoon via je inkoopfacturen op de voorraad boeken. Telkens als je een product verkoopt dat hierin verpakt moet worden, wordt er automatisch afgeboekt.

Tenmiste als je een administratieprogramma  hebt dat dit aankan.

Op deze manier kun je ook automatisch het aantal enveloppen op peil houden.

[Cosara]

10 uur geleden, FabB zei:

Even voor de duidelijkheid: wanneer ik zo’n doos met enveloppen koop, en die binnen hetzelfde jaar volledig verbruik, moet ik ze dan nog steeds op de aankoopdatum op de balans zetten en dagelijks eraf halen wat ik gebruik, of geldt dit alleen wanneer ik op 31/12 nog heb liggen?

Nee.

Het is administratief en fiscaal gezien onzinnig om verbruiksartikelen - elke paperclip, elk vel printerpapier, het inkt- of toner niveau van je printer(s), elke centimeter plakband of elk nietje in je nietmachine die je binnen een redelijke termijn gebruikt, op de balans te vermelden. 

Wat is een redelijke termijn ? … pragmatisch gezien is 1 jaar een redelijke termijn die door geen enkele belastinginspecteur zal worden betwist.

 

[herman van der helm]

Beste Cosara, maar om je eigen voorraad bij te houden en niet zonder te komen zitten is het wel verrekte handig. De belastinginspecteur is niet de enige die er wel  of geen eisen aan stelt.

[Hans van den Bergh]

13 minuten geleden, herman van der helm zei:

Beste Cosara, maar om je eigen voorraad bij te houden en niet zonder te komen zitten is het wel verrekte handig. De belastinginspecteur is niet de enige die er wel  of geen eisen aan stelt.

 

Maar dat verloop van de voorraad gaat niet via de balans, dat is waar de vraagsteller volgens mij op doelde...

 

22 uur geleden, FabB zei:

moet ik dit dan ook bijhouden en aan het eind van het jaar op de balans zetten

22 uur geleden, FabB zei:

moet ik ze dan nog steeds op de aankoopdatum op de balans zetten en dagelijks eraf halen wat ik gebruik, of geldt dit alleen wanneer ik op 31/12 nog heb liggen?

 

De inkoop van deze voorraad komt sowieso in de winst- en verliesrekening terug en elke wijziging in de voorraad hoeft dus niet telkens in een balans te worden opgenomen. 

 

Vraagsteller is schijnbaar nog onbekend met wat boekhoudsprincipes.

 

 

19 juli 2023 aangepast door Hans van den Bergh
Tikfoutje en aanvullinkje

[herman van der helm]

2 uur geleden, Hans van den Bergh zei:

 

Maar dat verloop van de voorraad gaat niet via de balans, dat is waar de vraagsteller volgens mij op doelde...

 

 

De inkoop van deze voorraad komt sowieso in de winst- en verliesrekening terug en elke wijziging in de voorraad hoeft dus niet telkens in een balans te worden opgenomen. 

 

Vraagsteller is schijnbaar nog onbekend met wat boekhoudsprincipes.

 

 

Bij mij lopen alle dozen, en verpakkingen automatisch via de balans. Ze worden bij aankoop via het inkoopprogramma op de voorraad geboekt en bij verkoop van een artikel wordt de bijbehorende doos automatisch afgeboekt. Zodra de dozenvoorraad onder een vooraf ingesteld minimum komt krijg ik een besteladvies.

Uiteraard is het ook zichtbaar op de winst en verliesrekening.

Even wat werk bij het instellen van de boekhouding, maar dan heb je er daarna heel veel voordeel van.

[Hans van den Bergh]

1 minuut geleden, herman van der helm zei:

Ze worden bij aankoop via het inkoopprogramma op de voorraad geboekt en bij verkoop van een artikel wordt de bijbehorende doos automatisch afgeboekt. Zodra de dozenvoorraad onder een vooraf ingesteld minimum komt krijg ik een besteladvies.

Mooie combi!